CTA/CPM/CDA 面試心得 - 生技

一直以來從版上各位前輩的分享文中獲益甚多

因此找到工作後也希望可以上來回饋一些心得給大家~

若文章內有任何不妥之處還請告知~謝謝


背景：

116生科/112生化所(生科院的不是醫學院)/多益965

實驗室在中研院，做的題目是偏生物物理方面的神經退化性疾病研究

基本的生化分生技術都會，然後會HPLC、動物實驗、光譜、蛋白表現等等

以上技術都跟找到工作沒有屁毛關係XDDD

在學期間有自修線上的免費臨床試驗課程(馬偕醫院開的，累計時數約9小時而已)

研究所畢業後有1個月的藥廠臨床部門實習經驗

這個實習是我碩二下的時候申請到的，當時就認為自己臨床經驗太少，履歷缺乏說服力

因此想盡辦法投了一些藥廠臨床部門的暑期實習缺，想說先累積一點經歷

投實習的這段時間還要同時趕實驗寫論文，真的心力交瘁

原本只有拿到一間的備取，也不確定能分發到臨床部門

心灰意冷之際想說算了先拼論文吧

結果竟然真的讓我備上了，還很順利的是臨床部門，做實驗做到一半收到通知簡直要落淚

後來證明這段經歷真的對找工作來說非常重要


進入正題：

履歷自傳的部分投實習的時候就有在準備，實習結束後花了大約一個星期再整理修改

9/11開始投履歷，主要是104、LinkedIn、CRO官網，還有實習公司認識的前輩也有幫忙投

總共投了約30~35封，以CRA/CTA/CPM/CDA為主，拿到5個面試機會，其中4個有offer


1. 太X生醫 CTA

在科技大樓附近做乳房醫療影像軟體的公司，規模比較小，整體來說是半個科技業

CTA要負責一些trial開始前跟醫院聯絡的事項，以及之後trial開始的收案、資料建檔

因為是醫材所以trial應該相對快速，遵照的法規也會和藥品trial有些不同

我認為這是比較重要的地方，所以面試前有先對醫材臨床試驗的法規做一些了解

另外因為這是我第一個拿到的面試，所以非常緊張的用google把整家公司的底細都翻遍了

包括他們軟體的功能、合作過的廠商、各主管的名字

甚至非常不要臉的加了總經理的LinkedIn XDDDD

面試當天：

兩位經理跟總經理，共三人幫我面試，氣氛輕鬆愉快

簡單自我介紹後，換三位主管輪流問問題

主要都是和履歷有關的比較常見的問題

介紹一下碩班研究/為什麼對臨床有興趣/對生涯有什麼規劃/如果拿到這個職位會做多久

另外跟我預期的一樣有問知不知道醫材跟藥品的試驗有什麼不同，以及對GCP有什麼了解

反問問題的部分，我問了公司除了軟體外是不是跟某某廠商有硬體的合作

總經理表示你查得真仔細XD

薪水我開40k，有趣的是主管反問說40k嗎？那你希望一年領幾個月？

覺得果然是滿科技業的作風

面試結束主管說大約月底會通知，但最後隔兩天就拿到offer了

因為還有其他面試在進行中，所以先婉拒，後來總經理打來說願意再等我一段時間

心裡真的非常感動QQ~不過後來還是婉拒了就是了


2. 康X生技 CPM

研發減肥/醫美/抗老化產品的生技公司，有幾個新藥trial在進行中

CPM就是負責試驗案的聯絡、廠商議價、醫院方的溝通等等

面試當天先考試

版上其實有其他人分享過了，考題就真的是一模一樣

分五個大題

- IRB跟TFDA送審分別需要什麼文件?有什麼不同?

- 解釋臨床試驗各期的目的

- 寫出全名和名詞解釋:
PIC/S、ICH GCP、GDP、GMP、CRA、CRO、PM、RA、SDV、Site、PI、SUSAR

- Sponsor和CRO的差異?

- 新藥進入臨床試驗前需要具備哪些要素?

然後拿到一篇英文的文章，內容主要是說新藥進入澳洲要做臨床試驗需要遵守甚麼法規

讀了一段時間之後，臨床副理就來幫我面試

面試的問題非常的細，除了基本的自我介紹/履歷上的經驗之外

也有一些狀況題、覺得自己的優缺點、過去遇過什麼很大的困難等等

詳細內容恕我沒辦法一一說明QQ~真的太多了

然後副理也有針對這個職位的工作內容做解說，包含可能需要跟CRO或vender聯絡/議價等

薪水的部分我開40k

最後副理要求我用英文把剛剛看的文章做個摘要，自己覺得講得滿差的

此時此刻我已精神渙散，以為要結束了，結果副理說她要去問經理有沒有空來跟我講話

於是等了一會兒後換跟經理面試

經理問問題的方式更加咄咄逼人，但也可以感覺得出來非常有面試的經驗

會針對你的回答不斷追問，還有出一些狀況題來看你的解決方式等等

最後表示可能會需要跟總經理二面

整個面試結束大約花了兩個半小時，讓我覺得十分懷疑人生QQ

兩個禮拜後主動寫信去詢問結果，到目前為止還是無聲無息~~~

不過的確自己當天表現不好，就當作練經驗了


3. 杏X新藥 專案助理

某頗具規模的藥廠旗下的新藥開發公司

這個面試是公司主動寄信邀約的，雖然叫專案助理，但其實就是CTA

工作內容也是協助即將開始的新trial的各個事項

面試當天先填寫制式履歷表跟性向測驗

接著由總經理特助一對一跟我談

自我介紹後順著自我介紹問了一些很簡單的問題，包含學校/實習經驗/英文成績之類的

接著特助很詳細的介紹了公司的案子/制度/工作內容/薪水/獎金分配方式

對方表示他是在104撈到我的履歷，覺得有點興趣所以請我來的

整個面試過程非常輕鬆愉快，有任何問題都可以發問，可以感受到面試官對求職者的尊重

但似乎針對我本人沒有問太多深入的問題就是了

回去後隔周通知二面

二面一樣是總經理特助，加上單位用人主管

自我介紹後主管問了一些我對臨床的看法、實習的經驗、狀況題等等

最後請我用英文解說一下實習的工作內容，這次我有自信應該是講的滿好的XDD

兩天後拿到offer，比科技部高一些

整體來說我覺得是很不錯而且有發展機會的職位，但後來還是婉拒了


4. 瑪X幹細胞 CTA

做幹細胞儲存和細胞療法的公司，跟皮膚修復有關

CTA主要負責跟醫美診所和主管機關聯絡，然後有一個即將開始的案子可能會需要跑慈濟

面試當天還跑錯樓QQ 走到舊址去了~還好有提早到所以才遲到2分鐘

填完制式履歷後與用人主管一對一談

一樣自我介紹、解釋一下工作內容、公司的產品等等

薪水我開37~40k，但主管面有難色的問我這個數字的理由是什麼

我說參考我已經拿到的其他offer

最後我問主管大約什麼時候會通知

主管表示我跟他確定之後，大約一個禮拜給答覆

這裡我就有點不懂了

進一步追問後主管表示會從所有跟他確定的人中選一個給offer

然後半開玩笑的說我跟他確定之後就不能再面試了喔

這種方式跟我認知的招聘流程有點不同，所以有提出我的疑問

此時氣氛好像略僵XD 總之後來我打圓場說那就遵照公司約定

大約過了10天後對方打電話來說他有寄信給我offer但沒收到我回覆

原來是他寄錯信箱了~所以我根本沒收到信阿XDD

總之有拿到offer，但是當下就婉拒了


5. P家CRO CDA

這家我之前有去參加他們的招募說明會

後來投了104和他們的官網

過沒兩天HR就打來電話面試了

主要問了實習的經驗、社團的經驗、溝通協調的經驗

然後由於我強調自己是個細心的人，所以HR請我舉一些實例

接下來請我用英文自我介紹

由於我並沒有準備，所以講到一半就卡住了

但HR非常的nice，她改用英文跟我聊一些以前實驗室的事，用問答的方式就講得比較流暢

最後HR說會再跟我約時間面試

第二次打來確認面試的時間之後，寄了一個線上英文測試的連結給我

有聽說大約是多益程度的測試，但我個人覺得比多益難一些

閱讀跟聽力各25分鐘，閱讀的文章跟題目都比多益長，聽力倒是講得很慢，還可以聽兩次

考完馬上就知道成績，截圖回傳給HR


面試當天：

先做DISC性向測驗，再來是case report form的除錯考試

共分五個大題，全英文作答

第一大題純粹計算，按計算機算錯誤率

第二大題是要你排五個task的先後順序，寫出理由

第三大題是閱讀case report form後找出問題寫query

第四大題是比對case report form和另一份文件之間有沒有錯誤

第五大題是英文挑錯

共有1小時做答時間

接著是面試，共有三位面試官

先用英文自我介紹之後，面試官用英文順著我的自我介紹問了一些問題，都跟實習有關

再來就切回中文，根據我的英文履歷上的經歷發問

面試官就真的一人拿著一張我的英文履歷看XD，感覺是逐條發問的，並沒有很艱深的問題

另外也會希望你舉出一些實例，例如如何證明你是細心的人、如何證明你有協調的能力

有沒有經歷過什麼挫折、最大的成就是什麼

然後因為我碩班時期有帶過外籍交換生的經驗

所以有特別問說跟外國人交流有沒有什麼文化差異

再來有問說，如果主管給你的資源不足無法完成任務的時候要怎麼處理

整個面試過程包含考試大約兩個半小時

結束後兩個工作天HR打來確認意願和薪水，我開40-45k

隔天打來確認錄取，實際薪水再高一些

再隔天就拿到正式offer letter了



總結：

找工作真的是一段辛苦又煎熬的過程

我覺得自己非常幸運，開始投履歷後大概三個禮拜就確定工作了

但其中等待過程的痛苦真的實際經歷過才知道

以下列出幾項我覺得重要或是我個人會注意的事供大家參考

1. 履歷自傳

履歷這種東西不可能一次寫好，透過逐步的修改盡量讓自己的文字精煉且有重量。

再來就是要重視履歷的邏輯

例如我碩班時期認識了臨床的產業

→自己找資源修課、找業界學長姐討論、聽講座

→覺得有興趣因此進一步找實習

→實習期間表現良好且對產業有更多認識

→確定要往此領域發展

每個人的人生經歷路徑都不同，最重要的是要讓履歷看起來合邏輯而且有努力的樣子

像是我其實還有上過一些品管之類的課，但就不會放到履歷上造成混亂

2. Cover letter

就是104裡的自我推薦信，或是寄信給人資時的信件內容

我會先看過公司網站再寫，然後盡量寫一些相關的東西進去，不要發得像罐頭信

3. 面試前準備

官網的東西一定要看，公司有什麼產品、有什麼部門、有哪些trial在進行

推薦台灣藥物臨床試驗資訊網，裡面有很多搜尋功能可以查台灣有登記的trial

再來我個人會盡可能得搜尋面試官的資料，google或是在LinkedIn上找

不一定對你的面試有幫助，但是先了解對方總比毫無準備好


針對每個面試的自我介紹會略有不同

然後也會先寫好一個預想的題庫，針對公司設計不同的答案

有時候臨時要你舉出生命中的成功挫折實例是很難想的

事先好好回想自己的人生經歷，從中擷取有用的並描述細節，說服力會比較大

4. 面試當天

我自己會帶一本資料夾(有透明頁那種)，裡面就放中英履歷/自傳/成績單/各種證明

資料夾封面上的小標籤我會抽換，主要打名字/學校/公司名/面試職位

甚至連字的顏色我也會換成公司官網或品牌的顏色

然後還會帶碩班論文

面試當天提早到是一定要的

服裝的話就很簡單的襯衫窄裙而已

其他注意的就放輕鬆有禮貌面帶微笑之類的，大家應該都知道XD

5. 面試後/等待過程

視面試狀況我會發感謝信給面試官，主要就是強調我的意願和感謝他願意面試我

再來我會習慣紀錄每個接到邀約/面試/電話聯絡/拿到offer的日期

就像簡短的日記一樣，幫助監控自己的求職過程是否一直有新的進度

有時候很焦慮的時候看一下，發現過去兩三天都有新的進展就會舒服一些XDD

6. 後記心得

面試完一輪的感想就是有相關經歷真的很重要

幾乎每次面試都有被問到實習，還有幾乎都會問怎麼沒有考慮繼續留在實習公司

關於實習的事有超多心得想說的，不管人脈或學到的知識都很有幫助

但再講就偏題了，這裡先跳過~

總之有志朝這方面發展的話，我覺得在學時期就要盡量累積相關的經驗

如果想要走臨床，但是整個履歷上沒有任何沾得上邊的東西，說服力就會比較低

再來超級重要的就是英文

我是今年快畢業前去考多益的，運氣好分數還不錯

有兩三次面試時面試官都表示成績很高

但是口說的部份平時就要準備

在學的時候資源比較多，盡量把握每次說英文的機會

有經濟餘裕的話線上一對一家教是很有效的方式

我面試前有買幾堂課集中練習，避免廣告就不說哪家了

總之英文練好了，就算不走臨床也會對找工作很有幫助


以上就是這段時間找工作的感想

有很多人想要感謝，包括在版上分享心得的大家，還有幫助過我的學長姊跟老師主管

回頭想想過去的經歷，即使是不愉快的部分也都有他的重要性

希望以上的資訊對大家有幫助~祝各位都順利找到理想的工作！



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