Tokyo Summer Forum 新卒顧問內定 - 面試
By Bethany
at 2018-06-25T10:22
at 2018-06-25T10:22
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大家好,最近剛拿到內定,在這裡潛水獲益良多所以也來分享一下!
1. 背景
- 高中扶輪社德國交換、112政治國關組+早稻田政經雙學位進行中,主要是對東亞政治有
興趣才來日本,後來重心轉到東南亞和國際開發
- 托福106 雅思7.5 日文N1
- 實習經驗大概是臺灣新創業、媒體業、日本能源公司
2. 就活概況
- 六月初才開始(原本一直想考研,最後一刻決定試試看)
- 瞄準顧問和金融業,因為沒有時間只投了大概 12 家想去的,有很多公司也已經截止了
- 被落掉的:pwc(Entry被落)、Abeam(GD被落)、KPMG(Entry被落)、Bain(筆試被
落)
- 目前還在跑流程的是麥肯錫(線上測驗做完)、Accenture(Entry投完)、高盛(履歷
投完)
3. 拿到德勤內定
一天之內在 Tokyo Summer Forum拿到內定,一直以為是都市傳說,但很幸運的辦到了。
因為是辦給日英雙語者的求職博覽會,有幸事先通過了書面選考後,直接在今天進行了三
次的面試,在五個小時之內拿到內定。當天也可以 walk-in 就是前面再多一關這樣。
走日本程序的話至少要花一個月、過六關左右;強烈推薦日英雙語能力者好好利用這種求
職博覽會超高速取得內定。
當日的情況大概是這樣:
- 11:00 第一次 Case Study 面試(日英各半)
先在一個小房間發了一份三頁左右的日文資料+圖表,要在十五分鐘內推算出 1) 該行業
的市場規模以及相關數據 2) 列出兩個改善方案的好壞,並且以數據及邏輯解釋理由。剩
下的三十分鐘和面試官一對一用日文說明你的思考過程,最後一半會開始轉成英文。
面試官不會很壓迫,很冷靜的提出問題,並給我機會改善自己的數字。原本以為會被刷掉
,因為實在太多誤算和沒有考量進去的因素了,但日本人經驗分享都說顧問業「重視思考
過程」這件事,所以適時承認錯誤、不放棄追求更好的答案比求出正解重要。
在名牌上得到了簽名,就代表面試通過(如果沒通過的話,會被委婉地告知:結果會寫在
外面的板子上,但事實上這就是沒通過的意思)
- 13:00 第二次 Case Study 面試 (日英各半)
第二次和第一次不一樣,直接被帶進面試官的房間,現場直接看題目。
這次的題目是要改善某館的營業額和來客數,且有附上客人希望改進的部分、滿足的部分
這些先決情報。1) 先依照提供的資訊當場算出該商圈的市場規模,再來 2) 自己想出一
個方法改善現況,接著 3) 面試官會給你另外兩個方案,你要在三個方案之中選一個最好
的並說明原因。
要在三分鐘內、面試官眼前算出來真的很緊張。先用日文在市場規模這邊被鑽著問了很久
,目的大概是要測試我的反應和能不能享受思考過程。
接著想出來的案和題目上的案、三案比較用英文進行。這環節對我來說簡單很多,有行銷
背景的話基本上不難。總之英文比我還破的面試官一直說:「いいと思います」然後也過
關了。
- 14:00 第三次最終面試
這次的面試首先會先問問剛剛兩次的面試的感想、覺得自己做得好或做不好的地方。接著
就是關於人格特質、志望動機和自我 PR 的深掘,幾乎都是全日文進行。
首先最基本的「為什麼會來日本留學」「為什麼會想在日本工作」「為什麼想考慮顧問業
」;回答這些的內容都不能只是單純地描述事實,而是要把這些事情和顧問所需要的特質
連在一起回答才行,如果沒有這樣的一致性和連貫性,你的回答就沒有太大幫助。簡單來
說日本就活的精髓就是這件事情,所有的事情都要被連在一起才行說服公司錄用。
除此之外,也會被問到說「那__行業也做得到,為什麼選擇了顧問」這樣的問題也是必
備,就看你的就活「軸」和自我分析有沒有好好做,如果被問倒的話就代表你其實也沒有
真的那麼想進這家公司。單純就這部分來說,其實我覺得日本的系統滿好的,因為準備這
些的過程真的能幫助我釐清自己到底想要什麼、不想要什麼。
另外就是問一些關於自己的長處的問題,因為我是以「溝通力」來 PR 自己,所以所有的
問題都幾乎和溝通緊扣在一起:「舉一個妳發揮自己溝通力的例子」、「在一個團體當中
妳的角色是什麼」、「妳認為溝通最重要的關鍵是什麼?」「在團體討論中如果討論結果
是妳不滿意的話,妳會怎麼做?」「如果作為一個顧問卡在政府和企業之間,妳會怎麼選
擇?」
最後因為顧問業會接觸到不同的業種,「會從零開始接觸自己完全沒興趣的領域,在這方
面要怎麼對應?」於是,我就把在能源公司實習的經驗全部挖出來分享一遍,原本對能源
完全興致缺缺到現在可以獨力調查電力市場的過程。這部分也絕對不能吹牛的原因是,面
試官真的問得很細;他問了我:「覺得目前台灣能源議題上最大的挑戰是什麼?」,要回
答這一題不只是要知道能源議題,還要把現存的政治架構和來龍去脈淺顯說明一遍,真的
很刺激,但因為是我平常就有在關心的議題,所以就像聊天一樣講得很開心。
雖然在過程中有些時候不小心自我矛盾(比如說,長處是溝通能力,但是和日本人溝通時
覺得有困難)但是只要詳加說明,能夠用具體的故事勾住對方、說服對方就好了。
因為問題的幅度廣度真的跳很快,我覺得事前準備要做到完美可以說是不可能,只能說平
常生活經驗要多多累積,也要常常用日文去反思自己的價值觀和選擇基準,否則真的很有
可能被問倒。
剩下的兩分鐘逆質問,最後拿到簽名,十分鐘後被帶去和採用擔當見面,順利得到內定信
和內定者的晚餐邀約。我是第一個拿到內定的,偷瞄了一下表格,一天最多只會錄取十五
個人。
-18:00 內定者懇談晚餐
拿到內定的六個人一起被黑色轎車送去汐留吃高級日式料理,以及和約十名左右的中高階
層職員一起吃飯的超展開。拿到內定的每個人的背景都很可怕(英國研究所、台日混血、
韓國日僑、從 Amazon 轉職來的中國人......),然後每個人都會講三國以上的語言。
吃日式料理時,我們和公司的立場顛倒,變成我們必須「選擇」是否要入社,所以晚餐時
很爽的就是看社員一直拼命說服我們入社。但說真的,如果有不符合期望的地方他們也會
老實說,也會分析進入這個產業的利弊,和他的工作量真的必須和國外配合或是有特定時
間軸而難以控制的因素。我以前一直以為日本人都會很官腔,但今晚的懇談會讓我印象很
好,覺得他們很坦然。
在懇談會學到的事情有兩件,第一個是面試的時候很多人都會說「貴公司擁有可以讓我成
長的環境」,但採用擔當說公司並不是設立來讓你成長的,而是你必須在不得不成功的壓
力之下成長,所以沒有什麼所謂「讓人成長的環境」,一切取決於個人的心態和實力。第
二個是現在雖然很多人都貌似很確信自己未來想要做什麼,但很多事情不接觸過根本不知
道,所以不要太早就拒絕那些看似沒有興趣的計劃或產業。
4. 結論與建議
以上,結束了就活分享。正式開始工作是明年的十月入社(還有一年可以到處玩耍),雖
然眼前還有其他選擇在同時考慮,但參加完懇親會後對可以提供的機會和構築我未來的職
涯都覺得很心動,也透過今天的競爭總算找回失去一個月的信心。
在日本求職的話雖然我真的也沒有經驗太豐富,但可以說短期間從身邊的內定者得到很多
意見,所以有一些可以分享的
- 搞清楚自己就活的軸和想要的業種,不要亂槍打鳥才能在短時間有高收穫(但可以用一
些不想去的公司練線上測驗和面試技巧)
- 想在日本求職就跟著日本的規則走吧(這大概就是一切的原則)不管是準備自我介紹、
PR、動機,都讓身邊的日本朋友看過,畢竟臺灣和日本思維還是差很多
- 善用みん就、OBOG等連結先了解面試形式,根據業種別會有差距和不同的期望
- 英文和日文練好(這大概也無法速成,只能說過去花了多少時間累積現在就省了多少)
- 其實日本面試還蠻重第一印象和能不能相談甚歡的,就算實力再怎樣堅強,在面試時展
現人格特質也是很重要的一環
以上,希望大家順利取得內定!
--
1. 背景
- 高中扶輪社德國交換、112政治國關組+早稻田政經雙學位進行中,主要是對東亞政治有
興趣才來日本,後來重心轉到東南亞和國際開發
- 托福106 雅思7.5 日文N1
- 實習經驗大概是臺灣新創業、媒體業、日本能源公司
2. 就活概況
- 六月初才開始(原本一直想考研,最後一刻決定試試看)
- 瞄準顧問和金融業,因為沒有時間只投了大概 12 家想去的,有很多公司也已經截止了
- 被落掉的:pwc(Entry被落)、Abeam(GD被落)、KPMG(Entry被落)、Bain(筆試被
落)
- 目前還在跑流程的是麥肯錫(線上測驗做完)、Accenture(Entry投完)、高盛(履歷
投完)
3. 拿到德勤內定
一天之內在 Tokyo Summer Forum拿到內定,一直以為是都市傳說,但很幸運的辦到了。
因為是辦給日英雙語者的求職博覽會,有幸事先通過了書面選考後,直接在今天進行了三
次的面試,在五個小時之內拿到內定。當天也可以 walk-in 就是前面再多一關這樣。
走日本程序的話至少要花一個月、過六關左右;強烈推薦日英雙語能力者好好利用這種求
職博覽會超高速取得內定。
當日的情況大概是這樣:
- 11:00 第一次 Case Study 面試(日英各半)
先在一個小房間發了一份三頁左右的日文資料+圖表,要在十五分鐘內推算出 1) 該行業
的市場規模以及相關數據 2) 列出兩個改善方案的好壞,並且以數據及邏輯解釋理由。剩
下的三十分鐘和面試官一對一用日文說明你的思考過程,最後一半會開始轉成英文。
面試官不會很壓迫,很冷靜的提出問題,並給我機會改善自己的數字。原本以為會被刷掉
,因為實在太多誤算和沒有考量進去的因素了,但日本人經驗分享都說顧問業「重視思考
過程」這件事,所以適時承認錯誤、不放棄追求更好的答案比求出正解重要。
在名牌上得到了簽名,就代表面試通過(如果沒通過的話,會被委婉地告知:結果會寫在
外面的板子上,但事實上這就是沒通過的意思)
- 13:00 第二次 Case Study 面試 (日英各半)
第二次和第一次不一樣,直接被帶進面試官的房間,現場直接看題目。
這次的題目是要改善某館的營業額和來客數,且有附上客人希望改進的部分、滿足的部分
這些先決情報。1) 先依照提供的資訊當場算出該商圈的市場規模,再來 2) 自己想出一
個方法改善現況,接著 3) 面試官會給你另外兩個方案,你要在三個方案之中選一個最好
的並說明原因。
要在三分鐘內、面試官眼前算出來真的很緊張。先用日文在市場規模這邊被鑽著問了很久
,目的大概是要測試我的反應和能不能享受思考過程。
接著想出來的案和題目上的案、三案比較用英文進行。這環節對我來說簡單很多,有行銷
背景的話基本上不難。總之英文比我還破的面試官一直說:「いいと思います」然後也過
關了。
- 14:00 第三次最終面試
這次的面試首先會先問問剛剛兩次的面試的感想、覺得自己做得好或做不好的地方。接著
就是關於人格特質、志望動機和自我 PR 的深掘,幾乎都是全日文進行。
首先最基本的「為什麼會來日本留學」「為什麼會想在日本工作」「為什麼想考慮顧問業
」;回答這些的內容都不能只是單純地描述事實,而是要把這些事情和顧問所需要的特質
連在一起回答才行,如果沒有這樣的一致性和連貫性,你的回答就沒有太大幫助。簡單來
說日本就活的精髓就是這件事情,所有的事情都要被連在一起才行說服公司錄用。
除此之外,也會被問到說「那__行業也做得到,為什麼選擇了顧問」這樣的問題也是必
備,就看你的就活「軸」和自我分析有沒有好好做,如果被問倒的話就代表你其實也沒有
真的那麼想進這家公司。單純就這部分來說,其實我覺得日本的系統滿好的,因為準備這
些的過程真的能幫助我釐清自己到底想要什麼、不想要什麼。
另外就是問一些關於自己的長處的問題,因為我是以「溝通力」來 PR 自己,所以所有的
問題都幾乎和溝通緊扣在一起:「舉一個妳發揮自己溝通力的例子」、「在一個團體當中
妳的角色是什麼」、「妳認為溝通最重要的關鍵是什麼?」「在團體討論中如果討論結果
是妳不滿意的話,妳會怎麼做?」「如果作為一個顧問卡在政府和企業之間,妳會怎麼選
擇?」
最後因為顧問業會接觸到不同的業種,「會從零開始接觸自己完全沒興趣的領域,在這方
面要怎麼對應?」於是,我就把在能源公司實習的經驗全部挖出來分享一遍,原本對能源
完全興致缺缺到現在可以獨力調查電力市場的過程。這部分也絕對不能吹牛的原因是,面
試官真的問得很細;他問了我:「覺得目前台灣能源議題上最大的挑戰是什麼?」,要回
答這一題不只是要知道能源議題,還要把現存的政治架構和來龍去脈淺顯說明一遍,真的
很刺激,但因為是我平常就有在關心的議題,所以就像聊天一樣講得很開心。
雖然在過程中有些時候不小心自我矛盾(比如說,長處是溝通能力,但是和日本人溝通時
覺得有困難)但是只要詳加說明,能夠用具體的故事勾住對方、說服對方就好了。
因為問題的幅度廣度真的跳很快,我覺得事前準備要做到完美可以說是不可能,只能說平
常生活經驗要多多累積,也要常常用日文去反思自己的價值觀和選擇基準,否則真的很有
可能被問倒。
剩下的兩分鐘逆質問,最後拿到簽名,十分鐘後被帶去和採用擔當見面,順利得到內定信
和內定者的晚餐邀約。我是第一個拿到內定的,偷瞄了一下表格,一天最多只會錄取十五
個人。
-18:00 內定者懇談晚餐
拿到內定的六個人一起被黑色轎車送去汐留吃高級日式料理,以及和約十名左右的中高階
層職員一起吃飯的超展開。拿到內定的每個人的背景都很可怕(英國研究所、台日混血、
韓國日僑、從 Amazon 轉職來的中國人......),然後每個人都會講三國以上的語言。
吃日式料理時,我們和公司的立場顛倒,變成我們必須「選擇」是否要入社,所以晚餐時
很爽的就是看社員一直拼命說服我們入社。但說真的,如果有不符合期望的地方他們也會
老實說,也會分析進入這個產業的利弊,和他的工作量真的必須和國外配合或是有特定時
間軸而難以控制的因素。我以前一直以為日本人都會很官腔,但今晚的懇談會讓我印象很
好,覺得他們很坦然。
在懇談會學到的事情有兩件,第一個是面試的時候很多人都會說「貴公司擁有可以讓我成
長的環境」,但採用擔當說公司並不是設立來讓你成長的,而是你必須在不得不成功的壓
力之下成長,所以沒有什麼所謂「讓人成長的環境」,一切取決於個人的心態和實力。第
二個是現在雖然很多人都貌似很確信自己未來想要做什麼,但很多事情不接觸過根本不知
道,所以不要太早就拒絕那些看似沒有興趣的計劃或產業。
4. 結論與建議
以上,結束了就活分享。正式開始工作是明年的十月入社(還有一年可以到處玩耍),雖
然眼前還有其他選擇在同時考慮,但參加完懇親會後對可以提供的機會和構築我未來的職
涯都覺得很心動,也透過今天的競爭總算找回失去一個月的信心。
在日本求職的話雖然我真的也沒有經驗太豐富,但可以說短期間從身邊的內定者得到很多
意見,所以有一些可以分享的
- 搞清楚自己就活的軸和想要的業種,不要亂槍打鳥才能在短時間有高收穫(但可以用一
些不想去的公司練線上測驗和面試技巧)
- 想在日本求職就跟著日本的規則走吧(這大概就是一切的原則)不管是準備自我介紹、
PR、動機,都讓身邊的日本朋友看過,畢竟臺灣和日本思維還是差很多
- 善用みん就、OBOG等連結先了解面試形式,根據業種別會有差距和不同的期望
- 英文和日文練好(這大概也無法速成,只能說過去花了多少時間累積現在就省了多少)
- 其實日本面試還蠻重第一印象和能不能相談甚歡的,就算實力再怎樣堅強,在面試時展
現人格特質也是很重要的一環
以上,希望大家順利取得內定!
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By Daph Bay
at 2018-06-29T16:04
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By Michael
at 2018-06-29T18:39
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