便簽?便條紙? - 公職

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By Selena
at 2019-11-28T03:36

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關於便簽我有上網查了一下,
有查到以下的答案:

便簽:用便條紙置於來文上,上角訂妥並加蓋職名章後連同本文一起送核。
便簽範例:如教育部來函以「便簽」簽辦如下:
教育部○○○年○○月○○日函示「○ ○」本案擬陳閱後依部函規定辦理。

不過還是有些搞不清楚,想釐清一下

1.「便」簽不等於便條紙,但寫在便條紙上核章也是便簽的一種?下對上能用這種方式?

2.「簽」是下對上的公文系統,長官對屬官下達的不會是簽?例如用個便條紙寫意見並核章
退回公文。

3.長官用個便條紙寫意見跟口頭告知好像意思差不多,可若在上面核章的話是否就是公文系
統的一種 ?

4.承上,那屬官要回覆該如何回覆 ?(尤其跨機關的,上級機關的長官回覆下級機關承辦
)口頭報告?再上一次簽?不會是在旁邊貼個便條紙寫意見吧

5.收到公文時直接在該公文下面寫擬辦:「圈圈叉叉,陳閲後文存」這也是便簽的一種?

6.筆硯當中也有便簽的範本,便簽的形式是如何?不用主旨說明?

在下小弟弟我不才,一個便簽搞的我好亂,
任職有段時間了但對公文程序還不熟悉,
周遭也是些菜鳥跟隨便習慣的老鳥,
沒人可解惑,望前輩們解答。

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Tags: 公職

All Comments

Isla avatar
By Isla
at 2019-12-01T17:18
我也完全不懂公文流程跟公文系統,教的人只就平常實際用
到的部分講,沒時間釐清我對公文整體的疑惑(就像我對自
己其他業務的整體流程也是有聽沒懂)。好希望有個清楚明
白的途徑可以了解。
Rae avatar
By Rae
at 2019-12-05T21:31
不會上網查?
Gary avatar
By Gary
at 2019-12-08T14:31
便簽是一種簡化的公文格式,基本上仍舊是用A4紙,通常用
在平行單位意見往來。
Hazel avatar
By Hazel
at 2019-12-12T16:19
長官寫紙條那個我們習慣講下條子,不會講便簽,承辦最怕
看到這種,通常都得重簽,如果關係重大,歸檔前會掃描起
來。
Andrew avatar
By Andrew
at 2019-12-15T10:22
至於收到公文直接寫擬辦,是簽辦單的簡化做法。口語上會
講簽辦、擬辦,不會講是便簽。
Bethany avatar
By Bethany
at 2019-12-18T10:13
5以前上課老師稱「角簽」,便簽一種。
Edwina avatar
By Edwina
at 2019-12-21T01:33
直接寫於來文我都稱角簽
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2019-12-23T21:57
簡便簡便.......
William avatar
By William
at 2019-12-28T01:02
寫在來函上是角簽
Olga avatar
By Olga
at 2020-01-01T04:46
公文系統上的便簽 擬辦欄上會自動顯示文存查
Zanna avatar
By Zanna
at 2020-01-03T06:30
便簽就是簡易版的簽 但還是獨立的簽
Jacky avatar
By Jacky
at 2020-01-05T01:59
長官用便條紙寫意見的話 就一起歸檔
Franklin avatar
By Franklin
at 2020-01-05T19:01
不管是哪種形式 只要看的出長官裁示內容都好
Tracy avatar
By Tracy
at 2020-01-06T01:21
長官對屬官下達的是聖諭
Heather avatar
By Heather
at 2020-01-07T13:36
地方的便簽跟中央的便簽 用法不太一樣耶

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Ivy avatar
By Ivy
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