公關公司整理客戶新聞的方法 - 行銷

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大家好
因為剛開始接觸公關這個產業
所以都會定期瀏覽板上大家分享的訊息
做了實習一個多月了
很想請教在台灣公關公司工作的大家一個問題:
大家都是怎麼建檔客戶的新聞呢


我的公司會一個星期定期google網路上跟顧客相關的新聞
找到了連結後
就是實習生苦難的開始了
我們要點進去 把整篇新聞複製下來
再加上日期 網站logo 作者等
建立成統一格式的word文件
但是當活動很大 新聞outlet變得很多的時候
這種整理方式真的很花時間
有時候網站有些限制 圖片變成只能一張一張複製到word排版
更是一大挑戰
然後紙本也是要一一剪下來想辦法貼成統一格式
這些都是需要人工的工作
雖然不難但是實在好浪費時間啊

所以我很想問問大家有沒有更有系統的歸檔方式呢
其實我也不清楚這個能不能公開問
不太好的話希望可以回站內信給我

身為一隻超級菜鳥
真的是常常為了整理這個一天就過完了
有時候還沒完成很多
真的很希望有更有效率的歸檔方法啊

先說聲謝謝:)

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All Comments

Wallis avatarWallis2011-01-06
善用螢幕的CUT圖軟體也許可以減輕你不少麻煩
Edwina avatarEdwina2011-01-09
個人覺得FastStone還不錯用
Daniel avatarDaniel2011-01-12
我們家是用screen print然後整理到PPT上面~
Madame avatarMadame2011-01-17
word檔好像有點不方便呢 PTT貼完就可以直接給客戶很快
客戶要present給他老闆看的時候還可以直接拿去用
Genevieve avatarGenevieve2011-01-21
通常是會直接處理到ppt上沒錯
Freda avatarFreda2011-01-23
推薦Snagit這套抓圖軟體!超好用!
Irma avatarIrma2011-01-25
office系列的onenote
Hamiltion avatarHamiltion2011-01-27
紙本資料可以掃描程圖檔同時放進WORD或PPT中
Olive avatarOlive2011-01-30
我覺得最簡單就是PrintScreen,可以直接在Word貼上裁切即可
Selena avatarSelena2011-02-01
用onenote真的很快,所有檔都可以,而且很好整理
Selena avatarSelena2011-02-03
潤利艾克曼(花錢)=實習生的時間(免錢) 不過這就是基本功
Quintina avatarQuintina2011-02-06
謝謝大家的建議 很不幸的是 公司竟然沒有onenote = =
Quintina avatarQuintina2011-02-08
我們也會用printscreen 不過後續的排版真的都只有實習生在
Zora avatarZora2011-02-12
做 而且歸檔真的是件永無止盡的工作啊 好慘唉