原版要函轉的文現在局長要我們用便簽 - 公職

※ 引述《teachia (薪水漲不漲啊)》之銘言：
: 辦文的方式有很多種，全憑個人喜好。
: 第1種，直接函轉相關單位限期回覆，等到相關單位函復後，再彙整函復議員。
: 第2種，先簽會相關單位提供意見後，再彙整函復議員。
: 第3種，直接函復議員自己單位的意見，但副知相關單位就相關權責部分逕復議員。

目前 因為時間壓力 我們主任在二次展期的第一天 直接到相關局處奔波

再到他局處轉知

最後在公文上寫 已在他局處登錄在案

意思是做後續追蹤這樣 就發文

所以好像是走第3種的險路

今天他局處有打給我 可剛好去教育訓練沒接到電話

應該是要討論這個問題

可我還沒回撥 我想先問問

接下來要以甚麼樣的形式 跟他們要意見呢?

還是可以直接是請他們函覆議員?

PS 同事跟我說這個他局是歷史悠久的局處 感覺就是比我們這個局處大

而我們更是局處下的小單位 在又分下來的分館

想問說 通常這時候都會怎麼跟他們接洽?



第4種，先以便箋(簽)方式洽詢相關單位的意見，等到相關單位回覆後，
: 再彙整函復議員。
: 以便箋(簽)方式洽詢相關單位的風險最大，很多單位對於便箋(簽)都不會取收文號，
: 所以一定要親送至該單位收文人員，請他簽收並掛文號。
: 另外，便箋(簽)除了簡易簽辦功能外，也可以當作發文使用，
: 這時候公文下面的寫法就是「此致 ○○單位」。
: 以上內容純粹供初任公職的人參考。
: ※ 引述《priest66 (老天爺都不老天爺了)》之銘言：
: : 事情是 因為有一位議員發文過來
: : 要我們對他質詢的問題 寫短中長程改善方案
: : 然後我這是二級單位
: : 發文用一級單位名義回了改善方案計劃書
: : 但現在文被副局長退了
: : 因為議員的文裡面有一條非我們局的業務
: : 原本是要函轉該局
: : 但現在我們局長要我們用便簽的方式
: : 會他局提供意見後 在一併函復
: : 因為爬文 google 和同梯的朋友 都問過 但還是找不到解答 想來版上問看看
: : 1 便簽 是附在議員和我們原本的函(稿)即可嗎
: : 先前寫的是一文二稿(有計劃書回復的函稿和函轉他局的函轉文)
: : 還是說 函轉那份就去掉了 直接附上便簽?
: : 2 另外是 便簽要怎麼寫啊T_T 我寫
: : 一、本案依據XX市議員OOO辦公室105年X月X日OO字第10000000CL號函辦理
: : 二' 就XXXX復會XX局陳述意見後一併函復
: : 三 陳閱後擬依文辦理
: : 可以嗎 現在幾乎等於沒人可以問 所以只能亂寫 我們主任超級兇的
: : 雖然依定會被罵 但大家可以幫忙我被他罵少一點嗎T_T 拜託
: : 3 全部印出來以後 要怎麼放 是便簽然後我們的函稿 然後 函轉文
: : 這樣嗎?便簽是不是放在函稿上附著的東西?
: : 4 還有一個問題是 展期的問題 因為種種原因 此文已被展延一次
: : 現在要展延第二次 是否要跑紙本 ?
: : 拜託大家了 真的很不好意思 在這邊問

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