受不了跑腿打雜的日子了 - 面試

※ 引述《ikitwo (take a bow)》之銘言：
: 我是社會新鮮人，今年六月畢業，
: 九月找到一份從家裡出發騎車大約30分鐘的工作，
: 當初投履歷時職缺是寫人事，
: 去了之後才發現是當人事助理，
: 由於我一點經驗也沒有，所以也樂當助理從中學習。
: 面試我的人也是現在工作上領導我的主管，
: 她因為九月升上公司協理，除了原本人事的工作繼續做外，
: 平時也要協助總經理辦事，工作內容變得更複雜也更繁忙，
: 因此需要找個人來協助她。
: 她說原本想找有經驗的，對面試過幾個人事主管，但看到我覺得我很乖，
: 又是新人所以比較好教。
: 剛開始去的一個月，我學了幫員工加勞健保、做打卡片、
: 幫員工算特休、還有ISO品質系統，
: 還有因為公司都是菲律賓外勞，所以我會幫忙做英文翻譯。
: 這些工作都不難，我花沒多久時間就上手了，
: 除此之外，主管也常常叫我幫他key文件、copy資料。
: 這一個月我做的挺開心的，因為是一個沒什麼壓力的工作，
: 而且我認為會越學越多，也認為她會慢慢把人事這部分的事放給我做。
: 但做到現在三個月了，我發現我一直在重覆做第一個月做的事之外，
: 就沒再學到什麼新的東西了。

那我想請問你，在這段時間以來，你覺得你的效率和第一個月相差多少？
你做的工作都是一般人事專員會去負責到的事務..
這雖然是很routine的事情，但我認為對於新人來說很個很好的磨練機會
你可以藉由幫公司裡面的人處理勞健保而認識更多人，對公司會有更多了解

: 其它時間就是一直在跑腿、跑腿、打雜、打雜，
: 算薪水、看履歷篩選面試的人、協調組員跟組長之間的爭執…
: 等都還是我主管在做，我完全碰不著邊，

薪資要交給新人來作，基本上要有很大的勇氣，
在一家公司裡面，每個人的薪水一定都是機密文件，除了人事單位之外
一個員工不論在公司的年資多少，都不可能去看到其他人的薪資狀態，
就算你是主管，你也只有看到自己所屬同仁薪資的權限，重重限制之下
無非就是對於薪資的保密原則，所以對於你來說，碰不到薪資業務我覺得很正常..

至於篩選面試，就要看你們公司對於篩選這兩個字的要求程度，
基本上如果只需要你篩選學歷和證照的話，那當然由你來做不會有太多問題
不過如果這當中牽涉到對於個人特質和組織 fit的判斷的話，
以你三個多月資歷的新人來說，我認為你對組織了解程度都還不高之下，
要去挑選別人，還言之過早。

: 我每天看她忙得不可開交，每天開會開個不停，
: 我卻常常閒得發慌。
: 有事情做時就是叫我去幫他copy文件，幫他去現場拿東西，
: 幫他去現場叫某某某進來找他…
: 做這些事我不是不願意，我是一個很肯學的人，
: 但是我真的漸漸覺得這個工作讓我一無所獲，
: 如果以後真的想另謀他職，這樣的工作經驗對我很不利吧？
: 我打這篇文章的用意，是想請問大家，
: 人事助理原本就是在做這些事嗎？

看各公司的職位說明書定義吧

: 如果大家都是這樣，那我也沒什麼好抱怨的，
: 我怕的是我主管根本不打算教我什麼，
: 我卻傻傻的一直等他放給我做。
: 請大家幫我解答我的疑惑吧。謝謝^^

新人最重要的就是先把自己的工作給做好，我倒認為你可以趁有空的時間，
好好的把手邊現有的工作給 review 一次，看看有哪些是不合理的，哪些是
可以改流程的，可以更改的更有效率的，都試著去思考一下，
先將現有工作內容好好的審視，當你在現有工作內容中可以有好的表現時候
我相信你的boss對你更有信心之後，一定會多指派一些工作給你


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