商調後原單位是否會將人事資料移給新單位? - 離職

Margaret avatar
By Margaret
at 2010-04-24T15:30

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非常感謝K大詳盡的回答^^
相信K大是一位非常負責的人事承辦人
我也因此 了解基本的人事資料管理方式

沒錯 正如K大所言
我的前機關與新機關間
各自的確是使用不同的差勤系統
那天我補附證明後 承辦人即在我面前操作給我看
休假也補成14天了

不知是不是一開始我問話口氣較激動
引來各位覺得我自覺權利受損
我其實想表達 在我還不清楚人事資料管理方式前
真的很不解 新舊機關間 沒能把基本資料交接清楚這件事
附個人資料證明佐證 我100%沒意見 也認為是應該的

我的癥結點在於
假設
A.我先前已在舊機關休過假
B.我根本不知道自己休假天數怎麼算
(或者連可以併約僱年資計算都不知道)
光就休假資料這一點 不就出現了些許漏洞?

A的狀況 假如我不誠實
不就可以跟新機關說 我沒請過假 還額外賺到
(當然這種狀況 我想比較不可能 因為人事照理說會去查證)

B的狀況 當系統顯示我幾天 我很容易就以為那是應有的休假天數
這就是我說的影響到權益 包含國旅卡的刷可經費

回到在這件事的經驗上 我自己權益並未受損
我慶幸前機關在1月份就已經通知過我 休假有14天
而我新單位的人事室 也在我補附資料後馬上替我處理
只是他們也未解釋很清楚 整個操作是如何
只說原單位沒給資料

這過程中 其實我遇到一些奇怪的講法與問題
才造成我最後有點小怒 也質疑整個資料管理方式的原因
剛來新機關不久 人事就曾打電話問我
是不是有1年約僱年資 我問他是不是需要附證明
對方回答我:ㄟ 有的話最好 (因為沒有要我一定要繳 我一忙就忘了)
後來又發生 另一個同事很簡短地跟我提到 系統"轉入"的問題
所以....當我看見自己休假只有7天 得得到解答是因為沒繳證明
才會越想越不對 甚至有點小怒

我只能說 人事服務的是內部的人員 又有一套很複雜的制度
我們一般公務員不可能搞得那麼清楚
如果能適時跟我們說明 相信能減少很多誤會

我也真的"一直以為"(呵 不知這四個字為啥會一直被別人強調)
發展到現在的人事管理 會有一套很科學的系統在運作
在K大解釋後 我算真的明白 的確有系統
只是某些資料(例如差勤) 因各自使用不同系統 因此仰賴人工輸入
辛苦人事承辦人了

※ 引述《shiva999 (guru)》之銘言:
: 連前手都不可信~
: 對阿.這才是負責的人事承辦人.我來說一下親身的經歷 嘻嘻
: 記得當年進入公務體系.一年多.當年的休假是28天.因有併入年資 ^_^
: 一月份時人事A小姐跟我說.今年我有28天特休.然後呢?
: 到了5月份時.我要請特休.進到差勤系統一看. 7天 @_@ 呵呵
: 我就打電話給人事.原來A小姐已經調走了.
: 人事B小姐.跟我說 7天沒錯阿.滿一年給7天假阿.(B小姐是沒錯阿)
: 後來我有跟他說.我之前有年資可以併入.B小姐要我提供服務證明給他(B小姐還是沒錯阿)
: 我跟他說我已有提供給人事A小姐了.B小姐說他會去找一下我的服務證明.
: 若是找不到.請我再提供一份給他.(B小姐還是沒錯阿.呵呵)
: 我說:好~ B小姐麻煩妳了.若是找不到.請來電告知我.我會補送服務證明過去給你.謝謝你
: 時間飛逝~ 咻~~~~~~~
: 過了~ 太約
: 600 秒 人事B小姐打電話給我說.以經更改好了
: 我要表達的是一個負責的人事.當他看到我到服務機關才一年多.
: 當然休假是7天(無誤).
: yayacan大大認為.自己的權利受损.也沒錯.但你可以提出證明阿.不是嗎? 呵 ^_^
: 重點是人事他完全沒有錯(依法行政阿) 不是嗎? ^_^
: 所以呢? 若要我說麻. 他要服務證明.我就給他服務證明
: 給了服務證明後.人事他會少給我假嗎? 不會對吧~ 呵呵 ^_^
: 這樣權利會受损嗎?
: : 原po這次的經驗 問題並非出在系統以及資料移轉
: : 我覺得充其量只是差勤承辦人與任免承辦人(或人事資料承辦人)之間橫向聯繫不太充分
: : 因為差勤承辦人想要看約僱期間的離職證明/服務證明 並沒有錯
: : 錯只在他可以不用跟原po要 而是跟他的同事要即可
: : (因為原po有提到當初面試投履歷時就有附過約僱年資的文件)
: : XD

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Tags: 離職

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