商調後原單位是否會將人事資料移給新單位? - 公職

為了避免原po誤解

我來把情況解釋一次給你聽好了



首先　一般我們所說的人事資料

目前的確存在一個「人事管理資訊系統」

各機關在這套系統裡　自行維護著現職同仁的各種資料

例如姓名生日電話住址家屬等基本資料、考試資格、經歷、銓審、考績、獎懲....等

而當人員調職時　這份資料確實也可以「匯出」

並以電子檔案的形式傳/轉/帶給新機關

然後由新機關在它自己的人事管理資訊系統裡「轉入」這份資料

日後便持續地維護下去



重點來了

各機關絕大多數會使用這套人事管理資訊系統的組編、任免、考績、獎懲、待遇等功能

卻不一定會使用它的「差勤子系統」這個功能

更多的是自行建置一個自己適用的差勤管理線上系統　來作差勤這塊業務


如此一來　差勤資料通常就變得有別於一般人事資料

而不能在各機關間互通、互轉了

因為各機關往往使用的是不同一套東西



以上所述有瞭解了的話再繼續看下去



那麼　新舊機關是如何交接調職同仁的差勤資料呢？

（差勤資料包含：休假年資、今年的國旅卡額度、今年已請的各種假別的明細....等）

在使用不同差勤管理系統的兩個機關之間　通常也只能用紙本的方式去傳遞


新機關收到舊機關的差勤系統列印出的各項明細後

再以人工方式在新機關的差勤系統裡一筆一筆鍵入這些資料



新機關的差勤承辦人固然應該照著舊機關移來的明細去key同仁的資料

尤其是「今年已請的各種假別」部分　是非照舊機關的明細來key不可

若是這動作沒做確實　的確就會發生重複給假的問題


然而在「休假年資」方面

以我自己以前承辦差勤時的作法為例　我仍然會逐員審查並幫他計算

看他到底可以算幾年年資、有幾天休假

並不見得會按舊機關給的東西照key不誤的


為什麼呢

因為休假年資的採認一直是這塊法規裡不算十分明確、有許多解釋空間的部分

又或者是說　能夠採認的範圍相當大且有彈性（雖說有一定的原則）


所以　假如我初步審查發現這位同仁初任公職日期到現在怎麼算都只有2年多

而他舊機關卻核給他14天休假時

我當然要去追究為什麼是14天、是怎麼來的

不會完全不疑有他地乖乖幫他建置


若是併了約僱年資來的

我當然會要求提出證明　才能計算進去


會這樣做的原因是　根據我的經驗

休假年資的計算舊機關常常是不可信的　甚至連前手都不可信 -.-|||

因此建置調入同仁的休假年資資料時　重新幫他計算

對身為承辦人的我來說是較穩妥也較負責的






原po這次的經驗　問題並非出在系統以及資料移轉

我覺得充其量只是差勤承辦人與任免承辦人（或人事資料承辦人）之間橫向聯繫不太充分

因為差勤承辦人想要看約僱期間的離職證明/服務證明　並沒有錯

錯只在他可以不用跟原po要　而是跟他的同事要即可

（因為原po有提到當初面試投履歷時就有附過約僱年資的文件）


XD



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