可以去南非生活的新人大問號? - 公職

※ 引述《leon063024 ( 娃娃魚)》之銘言：
: 我是個分發不到一個月的菜菜菜鳥
: 分到一個報到第一天就被心理建設加班是常態
: 工作量很多 什麼都要會的單位去
: 幸運的是我有個盡責的輔導員帶我 (簡稱 輔)
: 是個很資深的大老吧 (七年之癢的封號)
: 公文會帶我逐字看及分析其利害關利
: 甚至還會提醒我以後有職章後一定要自己保管好
: 原本做我工作的課員在我來時
: 也調到別課去了 (簡稱:前人)
: 所以我就接了前人的工作
有人教是一件幸福的事
所以我覺得單位對你很好了
多的是單位沒人教的 特別是作這種扯到錢的事
原po其實很幸福的
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: 事件一
: 因為我們業務會輔導一些民間團體 (簡稱 團體人)
: 所以當他們的一些運作經費是向我們申請
: 但是最近他們來要調以前收據(前人經辦)
: 當天前人不在 我找了以前存檔資料找不到 (老實說我也不是很清楚要找那些)
: 輔導員也忙 就叫我帶著團體人直接 去主計調原使存檔資料來看
: 結果 當然是被擋下來 主計部分說這是內部行政 不能給外人看 叫我找前人來調
: (我當時有說明是輔導員要我來的 也表明我不知道不能這樣調資料來看)
: -----> 後來前人把我叫去 他說我這樣犯了大忌 他說大家同事其實他沒義務幫我這些忙
: 他說我這樣得罪同事 以後人家要刁難我很容易 (因為我的工作常要向主計請錢)
: 問題1: 為什麼這樣是大忌 到底是什麼大忌 ? 是深門踏戶去調東西嗎?
大忌就是有些內部幕僚單位的確是得罪不起的
我想大家都有相同的經驗，但沒辦法大部份的內部幕僚單位都有自已
堅持的原則，就好像我們單位換了不同會計 每個會計對憑證的要求
都不盡相同 也許上一位會計科員可以 這個就不行
有沒有道理 我不知道 但法律上就是給予他行政裁量的權利
我們又能如何 不要用負面的心態去想 我覺得前人給的建議 並不因為只是他被
主計罵的問題而已 老實說 他如果不想教你 根本就不會跟你講
跟你講就是希望你不要再得罪這些人 到時你的文就是常卡在某些地方
或是容易被退回來 不要覺得不可能
至於會不會黑 我覺得就是在別人教導你的當下
你可以很激動的反駁他 或是你也可以放下姿態
嘴巴甜一點 多些感謝 多些道歉 保證下次不再犯
下次送件時都按照他的要求 馬上就黑 那也不至於
新人嘛 第一次大家總是會用比較寬容的態度
: 2: 如果程序上這樣的做法是不對的 那為什麼輔導員還要我這樣做?
輔導員雖然資深也不代表他辦過經費請撥這種業務，就算他辦過
他在單位的地位應該跟你也是不一樣的 也許站在他的角度 這是很容易的
(因為和主計有些交情) 但沒考慮到你可能才剛辦這個業務只是新人而已
但我覺得好奇的是 如果經費的請撥 其實原始憑證應該都在人民團體那邊
不太可能會保留在行政單位 通常行政單位只要留影本備查就好
所以由人民團體來申請看當初的收據真的有點怪…
而且我也覺得主計單位的說法是沒錯的，因為經費要請撥都是要簽請長官鑒核
簽本來就是內部的東西 除了長官有可能在上面加註意見 包持會計、主計單位
都會寫一些意見 這種東西本來就不能給民眾隨便看 算是公務機密
必竟聽你說來 我覺得輔導員肯教你看公文裡的門道 已經算是一個認真盡責
的輔導員 沒有必要因為這件事 就讓你們的關係變差

: 3: 前項大忌行為也使得前人被主計唸了 所以前人才會跟我講這些話
: 那我還有機會白回來嗎?
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: 事件二
: 課長叫我幫同事以電話連絡一些最近活動的細節
: 結果我莫名奇妙被投訴 說我講話像長官在指派任務 態度不好
: 問題: 我有打算和投訴者道歉一下 表明我沒有這意思 畢竟電話連絡是容易有誤會產生
: 但是擔心投訴者不接受 那我要怎麼辦?
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我覺得這種事 真的要看單位的氛圍
只能說 多看多做多觀察
有些人只吃軟 有些人只吃硬
每次遇到這種事 我們科很有共識的就是會推給長官
"哎 這也沒辦法 你知道長官就是這樣交待"
"我知道很為難 但局長都這樣說了"

多一點站在對方的立場講話 然後還是多謙卑一點
有時覺得會被罵 那也沒辦法
被罵總比事情做不到長官的要求來的好

俗話說 伸手不打笑臉人 也是有它的道理

重要是科長有沒有擔當 像我們科長對這種事就很開明

我們在第一線鬼扯 人家真的找上門了 我們的科長也配合演出的

我們科長最常說的就是 自許自已是華崗藝校畢業的吧


: 感謝各位前輩指點迷津 所謂身在公門好修行 看來我有得修了
: 目前覺得工作越多 責任越大 黑得越快呀
: 我想我應該每天帶著美白沐浴乳上班了=.=

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疑?!有小強!!我踩踩踩踩踩~~~~~~~~
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