報失竊或毀損流程問題 - 公職

今年三月初去參加基礎訓練及地方研習一共六周的訓練
上個禮拜回來單位上班，就有任務要處理
主任跟我說三月中時，某歸屬於單位管理的衛生室
其抽水馬達被偷走了，剛好我是接總務一職，職代說要等我回來處理
本來想說要走報失竊的流程
但是打給上級的資深人員，說走報失竊途徑，事情處理會很麻煩
有很多的報表以及報告要要做，而且會懲處!
建議我們可以報毀損試試看，主管也說走毀損比較簡單
但疑惑的，三月中就已經上報馬達失竊，要怎麼改毀損?!
問那位資深人員該如何做，她回說不知道，我們只是從旁協助，並尊重
貴單位的決定，並予以配合，
小弟我新上任，不太了解，現在在煩惱接下來該怎麼進行
所以想問一下版大們有沒有遇到相似的情形
如果有遇過，又是怎麼處理的?!

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