對於陳情書所附隨身碟能否歸檔 - 公職

民眾陳情書送到本機關，並檢附隨身碟，內有影片作為佐證資料，經簽辦完畢，要歸檔，
檔案室說無法將隨身碟歸檔，請承辦將隨身碟內影片copy至光碟，再將光碟歸檔，我問，
那隨身碟該如何處理，他說我自行收執，請問這做法對嗎？？
個人想法，民眾來的資料自當歸檔，我自行轉出光碟，然後未將隨身碟隨案歸檔，如有糾
紛或遺失，則權責該如何劃分，煩請有經驗的同仁分享一下做法，以及對應的法規，查了
檔案法似乎沒特別說明，謝謝!

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