小額財物採購驗收問題請教 - 公職

案緣：
機關採購200件衣服作為宣導品(5萬元)，6/1廠商連同發票送至機關，
採購承辦人會同廠商清點數量無誤，6/10活動發放給民眾(沒簽收簿)，
6/15主驗人寫驗收結果：「宣導品於6/10，XXX活動發放...，同意驗收」(有壓6/15日期)
現內部監察單位認為承辦人沒完成驗收程序(即使用在前，驗收在後)，要求做檢討。

我的理解如下：
1.6/1承辦人與廠商有確實點過數量，不然也不會放廠商走，
其實憑證黏存單上黏貼發票就好，請購單位有確認過就算驗收完成可以結報，
應該是不需要再簽派驗收了。
2.這個案子承辦人在6/5簽准主驗人，又主驗人因與承辦人在同一辦公室，指派後有再點
過數量(6/5-6/9間，日期忘了)，只是沒在6/10前把驗收紀錄做出，
反而在6/15才寫驗收結果(還押日期)，被抓到毛病。

請問各位先進這個案子簡化做法是不是我想的上述1？還是一定要簽派驗收人？
另上述2，被認為違反程序(主要就是壓6/15日期)，有無解套的作法？

又本案檢討策進作為，
我想到的有：(1)辦理採購法宣導、(2)本案做成案例給各單位，強調要完成驗收程序。
請問各位還有沒有可以補充？

謝謝各位先進指教
感激不盡


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