工程採購中相關文件申請 - 公職

請益學長姐們
本人在十人小單位任職不到一年
沒有採購證照
但是擔任兼辦採購業務
今年機關辦理工程案的採購
很辛苦的在什麼都不懂的狀況下
直屬機關幫忙完成工程的勞務採購

因為有建物工程
建築師需要相關地籍圖或是往年建造資料
業務單位要求我去申請
我實在不懂
這是採購業務的職責嗎？
我以為我只要辦好招標 簽約
這些相關建物資料也是採購人員要申請嗎？

因為不懂 所以請教
謝謝大家~~~~

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