日本海投經驗 範本分享 (UX設計/調研/PM) - offer

我在日本工作經驗5年，
這次透過海投找到了工作
這邊想要分享下海投時用到的心法跟範本
讓你更好地成為海投時間管理大師

網頁好讀版：https://bit.ly/3BOGbD3
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在過去的經歷裏，除了職稱雖然為Design coordinator，
也有調研、UX設計、產品經理、前端等經驗


在邁入三十的這年，我決定不以職稱決定下家，
而用我想要做的事情來決定我的下個職位。

接觸了36個獵頭、面試了106公司、
從UIUXSD設計師經理到BA、PM、研究員…等職缺
除了日本之外也在歐洲拿到共拿到四家Offer，
而終於在今年三月，前職面臨公司內部重要決策的同時；
我也找到了接下來想要做的事情。

想要簡單介紹下我怎麼建立自己的「獵頭的情報網」，
來更好實現海投的效率
1.為什麼找獵頭？
2.海投時間管理術
3.海投資料的範本
※由於這篇文章的當下利用的獵頭大多數為在日本落地的外企獵頭，
所以別的國家我不太確定其他國家適不適合用。也歡迎給我你的看法


1. 為什麼獵頭？
由於，在職缺市場中，很常聽說好的職缺通常都在獵頭手中，
因此日本的三次轉職，而在工作我從來沒有在平台上找過。
在不同工作經驗下獵頭可以發揮不同的建議：
職涯建議、減少資訊不對稱、更容易獲得面試機會..等等
https://bit.ly/3rEgFM7

- 獵頭的流程？
做好領英，打開”我正在找工作”ー許多的獵頭變化找上門。
https://bit.ly/3lfDmEW

也可能是我工作已經有八年以上經驗，滿不少獵頭會主動聯絡。
獵頭通常會依照你的專業介紹手頭上的工作。
(日企獵頭仲介通常還會花半小時介紹他們公司，我通常都會要求跳過)

而在UX新興產業中，不一定每個獵頭都可以很好的給上建議，
因此不一定需要很執著在對方的建議上。

平均，每個人在轉職過程中最多會跟五個獵頭合作，
因為在獵頭合作過程中你會發現時間控管是非常困難的
下列是常見碰到的問題：
　1. 好幾個獵頭在了解之後都只有同樣的職缺
　2. 獵頭的問題千篇一律
　3. 獵頭們一直打電話來問最新進度

在工作經驗者來說，這幾個都是滿佔據時間的。
對於設計師或是中高階職位來說，
獵頭會不分你是否在會議中打電話一直過來，
沒有說明來意也是會讓工作效率低下。

- 有懂設計或是設計文化的好獵頭嗎？
在36名獵頭中，有持續追蹤四年非常專業的也有因為暸解後
不辭辛勞的說服客戶開闢新職缺的，但最後這次的轉職給了一
個認識不到一個禮拜的仲介

被「好獵頭」的名單給束縛之前，
希望想轉工作的人把獵頭當作更像是情報的來源：
(沒節操的)來者不拒。


2. 海投時間管理術
因此我在我前兩次轉職時做了這個半自動更新範本，

2-1. 怎麼一開始就讓獵頭知道你的狀況？
有些可能會釣魚的放是不告訴你公司名稱只用“很酷的公司”來吊你
(外資獵頭居多)，這時你可能會花時間約了對方時間，
花了一個小時才發現對方手頭上的職缺你早就跟另一個獵頭給了。

2-2. HMW…更效率的了解你？
獵頭為了更好的匹配你的能力預期還有簽證限制。
一般會有這些問題：
　　- 現在薪水和福利、最低薪資預期
在過去經驗，我遇到的日本的獵頭很有可能談低10%(文化面)，
而外資的獵頭上限則在10%或是年薪加一百萬，
因此明確的說出你的期待和福利等等都是很重要的。
而獵頭為了要更好的評估你的實力，
一般薪水會要求的越詳細越好（是否有獎金，稅前稅後等）

　　- 轉職理由&未來工作環境的預期
在說明轉職理由的時候轉化成你對未來的期許：
「因為現在公司＿＿＿所以我希望下家＿＿＿」像是公司沒有設計師文化，
或是與工程師、用戶的距離太遙遠等等，都最好事先自己羅列下來。
引自落足東京：「連自己都不清楚想做甚麼的時候，仲介也很難給意見，
甚至容易被仲介牽著走，被推薦容易上而不是最適合的職位」更多可以
看這篇後半的與仲介交涉的經驗分享 https://bit.ly/3i92VWk

　　- 履歷、作品集
大部分我在日本遇到的獵頭都不會幫你潤履歷，
他們拿履歷只是為了可以更快的幫你丟給他們的客戶。
所以約獵頭之前也最好把自己的履歷跟職務表做好

　　- 現在語言能力（和證書）
有些獵頭還會問來日本的時間點，但不是非常多人問
因為我本身沒有興趣去考N2，通常都會真的在意的仲介都會請我用日文介紹我自己
或是日文聊。但我的主力是英文

　　- 簽證期限、種類
而獵頭為了要更好的評估你的實力，
一般薪水會要求的越詳細越好（是否有獎金，稅前稅後等）

　　- 轉職理由&未來工作環境的預期
在說明轉職理由的時候轉化成你對未來的期許：
「因為現在公司＿＿＿所以我希望下家＿＿＿」像是公司沒有設計師文化，
或是與工程師、用戶的距離太遙遠等等，都最好事先自己羅列下來。
引自落足東京：「連自己都不清楚想做甚麼的時候，仲介也很難給意見，
甚至容易被仲介牽著走，被推薦容易上而不是最適合的職位」更多可以
看這篇後半的與仲介交涉的經驗分享 https://bit.ly/3i92VWk

　　- 履歷、作品集
大部分我在日本遇到的獵頭都不會幫你潤履歷，
他們拿履歷只是為了可以更快的幫你丟給他們的客戶。
所以約獵頭之前也最好把自己的履歷跟職務表做好

　　- 現在語言能力（和證書）
有些獵頭還會問來日本的時間點，但不是非常多人問
因為我本身沒有興趣去考N2，通常都會真的在意的仲介都會請我用日文介紹我自己
或是日文聊。但我的主力是英文

　　- 簽證期限、種類
還是不說客戶是誰的獵頭我從來不約
這類獵頭多數為印度裔（？）& 屎缺多，單純想快點拿到你的履歷給他海投。
如果不想要增加必要麻煩，這種獵頭通常會跳過。

2. 學會拒接：不接獵頭突如其來的電話、Line
獵頭一般會把轉職人當作商品，商品越快賣給客戶(開職缺的公司)越好的
心態聯絡你。但由轉職人來說，如果你還有日常業務，其實這些電話是很
惱人，因此一方面也是可以給自己有更多時間去挑不同的獵頭之外，
另一方面也希望對方可以更有條理整理出職缺需求之後再給你。

我通常會開放youcanbook.me或calendly等工具來給獵頭調時間、
他們會比較清楚知道我現在的時間空缺。

※個人推薦Youcanbook.me因為他的layout可以給獵頭很完整一週的
空缺情況

3. 海投資料的範本
https://bit.ly/3rHMl39 (Google Spreadsheet)
歡迎直接Copy到自己的雲端

延續前文，包含兩個最重要的點
獵頭介紹工作前需要知道有關於你的事情 你的轉職情況

3-1. 關於你(第一頁)
第一個表單是為了要讓獵頭簡明扼要的知道你的需求，
因此『重點式』的寫出需求，有些獵頭會需要再花五分鐘聊天一下深挖，
但我遇到八成看完表單馬上就丟JD給我了。
※題外話：在和落足東京的呸醬交流過後，我們發現，他的經驗中大多數的
日本獵頭可能不太認真看，但在我的經驗當中外資的獵頭多半會細看。
因此需不需要這張表就看你接觸的獵頭是哪類人跟未來方向。


3-2. 轉職情況列表(第二頁)
表單中已經設定好最常使用的場景
公司(B)、職稱(C)、團隊(D)、面試階段(E)、細節(F)、更新日(GH)、
獵頭名(I)

※ 基於保密條約：獵頭名(I)最好只要簡稱，且你知道就好。

開始使用時，B~F欄可以手動篇集，而當在E欄的下拉式選單中編輯狀態後，
時間和順位(AGH)便會自動更新


如此一來，獵頭要找你之前只要時不時確認你的進度就可以了。


【最後不太重要的本人背景概要】
語言：(因為本人不愛考證所以沒有度量)
日文 可懂方言日常對話程度 跟日本人訪談等沒問題
英文 大概多益七八百多分的程度吧

準備轉職材料：因為我只想去外商或是對外國人比較開放的公司
所以沒有準備任何日式轉職材料

最終：外商在地化資深調研員
最近才剛入職一個月後又被Promo一次


希望大家在疫情期間也轉職能順利
如果你有更多關於這個範本的反饋也歡迎在下面回覆喔


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