有單位在用發文送稿簿嗎? - 公職

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單位發文除了函稿,都會附上一本"發文送稿簿",裡面的欄位

有發文號數、文件類別、受文機關、事由、用印發文、擬稿、覆核

和判行。一開始進去還很認真寫,可是後來越寫越簡單,覺得很多

餘,章都要蓋兩次,包含我以上各個層級都是。後來不附這本還被

秘書事主任念。

有一次問新北市的同學,他說他們單位沒在用,查了法規也沒有

規定要用,而且現在發文不都電腦化了。搞不懂為什麼要除了函稿、

正副本還要加這本?我想確認是不是只有我的單位還活在舊時代,還是

其實大家都有再寫這本@@

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All Comments

Oscar avatarOscar2015-05-16
我們單位也有用,主要是責任的釐清,還有電腦資料不見
的話,至少也有個書面本子為依據
Vanessa avatarVanessa2015-05-16
有公文處理簿, 一開始有寫 後來懶得管
Charlie avatarCharlie2015-05-20
聽過很多來文不見然後不知道要找誰負責,因為都只有電
腦紀錄,誰簽收都不知道,所以有個本子有人在上面蓋章
Noah avatarNoah2015-05-21
以示負責還是有用的
Daph Bay avatarDaph Bay2015-05-24
膜憡t統設計的好就用不著用簿子了
Oscar avatarOscar2015-05-28
但文假如不見,簿子也一起不見,因為是一起送的,所以??
Regina avatarRegina2015-05-30
您說的可能是一種情形。但也會有本子退回,但文發文可
能沒送出去,或是送錯單位。這時候承辦手中有退回的本
Zanna avatarZanna2015-06-02
子,至少責任就不在承辦手中
Andrew avatarAndrew2015-06-06
登記簿是有用過 發文送稿簿這真的是第一次看到
Tracy avatarTracy2015-06-11
有時內會 送一層 會用到登記簿 但也不是常常 貴機關
真的有活在舊時代的感覺… 登記簿是給事後查的
George avatarGeorge2015-06-12
別人收到蓋章就會丟回來 所以 不一定會跟文硬綁在一起
Rae avatarRae2015-06-14
我們法院體系都有使用發文送稿簿,應該是因為我們還不
是電子公文吧
Hedda avatarHedda2015-06-19
謝謝atsaistar的分享,因為自己沒遇過,所以還是感到納悶
Kumar avatarKumar2015-06-20
猜測公文量大的有限?很久前的東西,現在敝單位收發幾乎都印簽
Iris avatarIris2015-06-25
之前當收發只用
過登記簿,跟公文一起來,就蓋個收發章(沒其他的章),
再key資料比如發文啊或存查什麼的,太久了有點忘記XD
Elizabeth avatarElizabeth2015-06-27
收單,簽收入蓋章了事,一個承辦運氣不好一天就幾十件,上百個承
辦,收發填紙本就填到哭了吧?
Edwina avatarEdwina2015-07-01
我們科是登記桌統一幫我們處理耶 簽/會辦/發文都各自一本
Edward Lewis avatarEdward Lewis2015-07-03
登記簿,送出去都要讓收文的單位蓋章
Tristan Cohan avatarTristan Cohan2015-07-05
我也是在法院服務,法院體系的短期內不可能電子公文化。
因為光當事人提出來的書面資料或是證據,要電子化本身
就不大可能了。
Sandy avatarSandy2015-07-09
我們發文後送給事務官看,也是要登本子,有債證、院函
Quanna avatarQuanna2015-07-13
要送監印室蓋大印、送收發掛號的,通通要登本子。
Quanna avatarQuanna2015-07-13
我們也有