有單位在用發文送稿簿嗎? - 公職

Rae avatar
By Rae
at 2015-05-12T22:10

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單位發文除了函稿，都會附上一本"發文送稿簿"，裡面的欄位

有發文號數、文件類別、受文機關、事由、用印發文、擬稿、覆核

和判行。一開始進去還很認真寫，可是後來越寫越簡單，覺得很多

餘，章都要蓋兩次，包含我以上各個層級都是。後來不附這本還被

秘書事主任念。

有一次問新北市的同學，他說他們單位沒在用，查了法規也沒有

規定要用，而且現在發文不都電腦化了。搞不懂為什麼要除了函稿、

正副本還要加這本?我想確認是不是只有我的單位還活在舊時代，還是

其實大家都有再寫這本@@

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Tags: 公職

All Comments

Oscar avatar
By Oscar
at 2015-05-16T08:18
我們單位也有用，主要是責任的釐清，還有電腦資料不見
的話，至少也有個書面本子為依據
Vanessa avatar
By Vanessa
at 2015-05-16T09:43
有公文處理簿, 一開始有寫 後來懶得管
Charlie avatar
By Charlie
at 2015-05-20T01:29
聽過很多來文不見然後不知道要找誰負責，因為都只有電
腦紀錄，誰簽收都不知道，所以有個本子有人在上面蓋章
Noah avatar
By Noah
at 2015-05-21T20:32
以示負責還是有用的
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2015-05-24T05:46
膜憡t統設計的好就用不著用簿子了
Oscar avatar
By Oscar
at 2015-05-28T05:40
但文假如不見，簿子也一起不見，因為是一起送的，所以??
Regina avatar
By Regina
at 2015-05-30T10:38
您說的可能是一種情形。但也會有本子退回，但文發文可
能沒送出去，或是送錯單位。這時候承辦手中有退回的本
Zanna avatar
By Zanna
at 2015-06-02T23:58
子，至少責任就不在承辦手中
Andrew avatar
By Andrew
at 2015-06-06T23:08
登記簿是有用過 發文送稿簿這真的是第一次看到
Tracy avatar
By Tracy
at 2015-06-11T08:11
有時內會 送一層 會用到登記簿 但也不是常常 貴機關
真的有活在舊時代的感覺… 登記簿是給事後查的
George avatar
By George
at 2015-06-12T02:57
別人收到蓋章就會丟回來 所以 不一定會跟文硬綁在一起
Rae avatar
By Rae
at 2015-06-14T20:28
我們法院體系都有使用發文送稿簿，應該是因為我們還不
是電子公文吧
Hedda avatar
By Hedda
at 2015-06-19T07:45
謝謝atsaistar的分享，因為自己沒遇過，所以還是感到納悶
Kumar avatar
By Kumar
at 2015-06-20T09:37
猜測公文量大的有限?很久前的東西,現在敝單位收發幾乎都印簽
Iris avatar
By Iris
at 2015-06-25T05:43
之前當收發只用
過登記簿，跟公文一起來，就蓋個收發章(沒其他的章)，
再key資料比如發文啊或存查什麼的，太久了有點忘記XD
Elizabeth avatar
By Elizabeth
at 2015-06-27T07:31
收單,簽收入蓋章了事,一個承辦運氣不好一天就幾十件,上百個承
辦,收發填紙本就填到哭了吧?
Edwina avatar
By Edwina
at 2015-07-01T09:17
我們科是登記桌統一幫我們處理耶 簽/會辦/發文都各自一本
Edward Lewis avatar
By Edward Lewis
at 2015-07-03T01:43
登記簿，送出去都要讓收文的單位蓋章
Tristan Cohan avatar
By Tristan Cohan
at 2015-07-05T05:23
我也是在法院服務，法院體系的短期內不可能電子公文化。
因為光當事人提出來的書面資料或是證據，要電子化本身
就不大可能了。
Sandy avatar
By Sandy
at 2015-07-09T23:49
我們發文後送給事務官看，也是要登本子，有債證、院函
Quanna avatar
By Quanna
at 2015-07-13T09:16
要送監印室蓋大印、送收發掛號的，通通要登本子。
Quanna avatar
By Quanna
at 2015-07-13T22:19
我們也有

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John avatar
By John
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