有關共同供應契約採購驗收 - 離職

近日本機關新舊任會計交接，

本採購案(共契禮券40萬)經前任會計3/1簽註意見採書面兼辦，並於3/5奉首長核准。

惟前任會計3/4離職，本案于3/5辦理驗收，並填具共契附件所附驗收記錄(自台銀下載)，

主驗人及政風單位皆已於驗收記錄相關欄位簽名。

但新任會計表示政府採購網已有驗收記錄，於系統登打後直接印出即可，

不需另製自台銀下載的驗收紀錄。故不願於驗收記錄上簽名。


請問各位版友，貴單位的共同供應契約驗收記錄，

是採用紙本驗收記錄，還是電腦系統列印之驗收紀錄？

我的困擾是，採用電腦列印之驗收紀錄，並無核章欄位，

依據採購法72條，機關辦理驗收應製作紀錄，由參加人員會同「簽認」。

故無核章欄位之系統驗收記錄並無簽認效力。

且會計見解應於驗收時直接在電腦上登打驗收記錄，

但個人認為驗收時電腦不可能隨時在旁邊，實際執行面有困難，

且會計、政風採書面兼辦時，驗收時並不在場，要直接在系統驗收紀錄打兼辦也有問題。


請問各位版友見解如何？有無相關解釋函可以參考？



另外，會計認為我在驗收時檢附的台銀與廠商簽訂的共同供應條款有問題，

她的見解是本機關應另與廠商簽訂契約。

我提出工程會88.89年左右的解釋函及台銀共契說明，

表示如無與廠商另定優惠條件或其他事項，並無另訂契約之需要。

但會計不接受，還說我拿88.89年(意思是年代久遠)的解釋函來跟她說，

請問有其他相關函釋可參考？


最後請問各位版友在付款時是否需要再簽准予付款簽，

本機關的慣例是除非有扣款問題，否則以發票黏貼憑證檢附相關文件即可核銷。

但新任會計要求本案付款時應再有付款簽，請問是否必要？


以上，請有經驗的版友麻煩不吝分享喔，謝謝。

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