有關共同供應契約採購驗收 - 離職

※ 引述《yunchih (夏天)》之銘言：
: 近日本機關新舊任會計交接，
: 本採購案(共契禮券40萬)經前任會計3/1簽註意見採書面兼辦，並於3/5奉首長核准。
監
: 惟前任會計3/4離職，本案于3/5辦理驗收，並填具共契附件所附驗收記錄(自台銀下載)，
: 主驗人及政風單位皆已於驗收記錄相關欄位簽名。
: 但新任會計表示政府採購網已有驗收記錄，於系統登打後直接印出即可，
: 不需另製自台銀下載的驗收紀錄。故不願於驗收記錄上簽名。
: 請問各位版友，貴單位的共同供應契約驗收記錄，
: 是採用紙本驗收記錄，還是電腦系統列印之驗收紀錄？
都行...(待過的不同單位都略有不同)
屬於機關內規
另外會計一條鞭...
這種流程的東西遇到時
大家溝通好即可...
: 我的困擾是，採用電腦列印之驗收紀錄，並無核章欄位，
: 依據採購法72條，機關辦理驗收應製作紀錄，由參加人員會同「簽認」。
: 故無核章欄位之系統驗收記錄並無簽認效力。
: 且會計見解應於驗收時直接在電腦上登打驗收記錄，
: 但個人認為驗收時電腦不可能隨時在旁邊，實際執行面有困難，
: 且會計、政風採書面兼辦時，驗收時並不在場，要直接在系統驗收紀錄打兼辦也有問題。
: 請問各位版友見解如何？有無相關解釋函可以參考？
電子記錄也視作正式公文書
另外網頁上記錄時間可以自己KEY...

之前
待A單位是
簽陳直接寫"檢附採購網共同供應契約驗收紀錄一份"
印完附在簽後面會政風.會計

待B單位是
先簽好紙本驗收紀錄
才轉採購人員登打採購網驗收紀錄

待C單位是
電話講好沒其他問題(主驗同意 監辦沒意見)
採購網直接登打驗收
連紙本陳呈都不用...
(難得政風 會計 採購 意見可以相同 首長也同意XD)

: 另外，會計認為我在驗收時檢附的台銀與廠商簽訂的共同供應條款有問題，
: 她的見解是本機關應另與廠商簽訂契約。
: 我提出工程會88.89年左右的解釋函及台銀共契說明，
: 表示如無與廠商另定優惠條件或其他事項，並無另訂契約之需要。
: 但會計不接受，還說我拿88.89年(意思是年代久遠)的解釋函來跟她說，
: 請問有其他相關函釋可參考？
採購法彙編裡面有...
買本最新版拿去看就好...
通常會計不讀採購法
只看 會計 審計 預算 法...
所以他跟你討論採購法不一定會贏...XDD

: 最後請問各位版友在付款時是否需要再簽准予付款簽，
: 本機關的慣例是除非有扣款問題，否則以發票黏貼憑證檢附相關文件即可核銷。
: 但新任會計要求本案付款時應再有付款簽，請問是否必要？
內規
不過這塊 會計說得算!!
: 以上，請有經驗的版友麻煩不吝分享喔，謝謝。

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