有關檔案銷毀? - 公職

Heather avatar
By Heather
at 2019-02-28T09:31

Table of Contents

※ 引述《bt9527 (9527)》之銘言:
: 小弟新進人員 承辦檔案業務
: 但因本機關成立不到10年
: 之前沒有人辦過銷毀
: 前手去年有擬一批檔案目錄送檔管局審核
: 後來換我接手 在我還搞不清楚狀況時 他就閃人了
: 研究了一下檔管局的回文
: 檔管局函覆部分檔案不合規定 不同意銷銷毀 但其餘同意銷毀
: 想請教我現在要做什麼動作?
: 同意的部分可以先拿去水銷了嗎?
: 是不是還要進公文檔管系統點甚麼東西
: 打去檔管局問 只問到銷毀後要做銷毀註記 然後上傳填報
: 不同意的部分要修改 重新送
: 可是我連怎麼修改都不會 好慘...也找不到人問
: 好鬱卒...QQ
一、先搞好來文 擬辦寫:
1.旨述經檔管局同意部分擬於O月O日前再次清點並辦理銷毀完成。
2.前述不同意銷毀部分,擬修正後再報(然後有緣再清就好 沒緣就..)
2.擬至OO造紙廠以溶燬方式辦理(有規定的方式 不能隨便弄的)
3.依規定敬請政風室派員監毀(其實好像不一定得是政風 但要一個人監毀)
4.擬請准予核給公差半天/一天,奉核後辦理。

二、其他都其實沒那麼急迫 不用很憂鬱,先把同意銷毀的部分照目錄挑出來裝箱
紙箱外簡單標註一下是那些東西(其實規定的話要檔號之類的 但不怎麼重要)
東西裝好後連絡附近造紙廠約時間,還有監毀人的時間
另外絞碎或附近有焚化爐燒掉應該也可以(詳見檔案管理手冊
然後寫當天的派車單
若機關公務車載得動就比較幸運了 載不完就可能要分批分次
好了以後請公差等著領出差費(x

三、當天過程手機拍一下照(這個沒有規定 不過有時研考或政風之類會向你要照片)
最重要的是務必看到東西都銷毀才走 不然哪天出現在奇怪的地方準備吃餅
造紙廠通常會秤重可以換錢 若有錢要跟收據一起收起來 不可以放入私人的口袋
完成後最好寫一個簡單的簽說你依照哪個函辦完銷毀 請鑒核
說明再簡單說下多少錢 會出納會計辦理

四、後續的修改註記和目錄慢慢做就好 若有需要再寫了 ~
全國大概只有你檔管自己知道自己做了什麼東西沒有 所以可以悠哉慢慢來(x
若主管沒很關心(通常真的都不關心XD) 真的不用很緊張

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Tags: 公職

All Comments

Joseph avatar
By Joseph
at 2019-03-03T09:51
感謝前輩分享詳細作法 真是人間處處有溫情 心情好了很多
Anthony avatar
By Anthony
at 2019-03-06T23:08
謝謝你唷^^
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By Olive
at 2019-03-11T08:36
推好文
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2019-03-14T01:26
推好心
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By Isabella
at 2019-03-14T12:33
推好心~
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By Tristan Cohan
at 2019-03-17T01:35
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By Bennie
at 2019-03-21T14:10
Sierra Rose avatar
By Sierra Rose
at 2019-03-23T05:20
推,我們機關成立至今都沒銷毀過,我一來,首長就說要
開始動作了,覺得可怕……而且檔管只是我兼辦的其中一
樣職務而已 囧,現在都要開始看整個處理流程怎麼跑
Elvira avatar
By Elvira
at 2019-03-24T17:12
可以用公文可以多用案卷層級的方式去報銷毀~
用案件會非常複雜
Agnes avatar
By Agnes
at 2019-03-27T14:20
然後可以用同個銷毀批號內全是同一類檔案的方式去做目錄
Harry avatar
By Harry
at 2019-03-30T08:29
比如一個批號內銷毀60~100年的送達類 別塞其他種類進同一號
照這樣選個10種類目銷毀就挺多了 然後真的貪多嚼不爛
Margaret avatar
By Margaret
at 2019-04-01T09:57
可以跟長官反映以後會少量多餐 一年銷個三次 一次想銷全部
Sarah avatar
By Sarah
at 2019-04-05T10:07
被打槍的部分多搞不好反而會被上級或檔管局退
Genevieve avatar
By Genevieve
at 2019-04-09T21:06
最後我是建議先只印目錄送審 不要產生批號 核准後才產生
雖然這樣是跟檔管局的做法不同 不過好處是比較好修改調整
Hedy avatar
By Hedy
at 2019-04-14T03:04
推好心

公務人員幾職等算光宗耀祖?

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By Tracy
at 2019-02-27T22:09
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從大陸退到台灣,還堅持用「大中國憲法」

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By Thomas
at 2019-02-27T21:50
18歲就能考初考 所以當時靠外省優惠進來公職體系 至少29+18=47歲 離退休還有16年 更不要說現在領退休金的退休公務員 在當時很大一部分是靠不平等考試制度進入 所以不要拿當公務員很辛苦來幫退休老人圓謊 很多人根本就是靠特權爽爽過 在公職還欺負年輕人 從大陸退到台灣,還堅持用「大中國憲法」甄選公職人員 ...

有關檔案銷毀?

William avatar
By William
at 2019-02-27T21:48
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局處可否要求公所提供個資給私部門??

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By Dorothy
at 2019-02-27T18:55
昨天我們社會課的承辦收到公文 市府的局處要公所掃描民眾的申請書 一份寄給市府承辦進行審查 市府還在公文上寫,再把同一份掃描檔寄給某私部門 就算市府的公文這樣寫... 我們也沒有權利把民眾的個資給非公部門.. - ...

單價決標/總價決標/實作實算實務操作?

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By Tracy
at 2019-02-27T15:44
各位先進好,目前小弟準備承辦一件汰換LED燈具財物採購案。考量施作數量會有差異, 避免契約變更程序,傾向以實作實算處理,以下是小弟一些思考方式,還請各位先進解惑 。 1.若採單價決標+實作實算 由於有多種不同項目燈具型式,訂立底價應可採總價和來訂?另外決標公告內決標品項需 要填寫決標單價,此單價應如何填寫? ...