檔案管理公文不見了怎麼辦? - 離職

※ 引述《ttnneqfh (三八)》之銘言：
: 我是去年中旬才報到的新人
: 接的工作是檔管
: 最近要目錄彙送了
: 卻發現有公文 下落不明
: 我也不敢去問承辦人 我怕打蛇驚蛇(我希望也許在檔案室某個角落)
: 請問各位前輩 我現在能怎麼做呢? 去跟承辦人自首?
: 我真的好怕哦@@"


不用怕,


(1) 所謂"目錄"彙送,就是想像把一整年度的公文編成 N本書,

而在每年固定的時間,把書的前面幾頁,送給國檔局審核

(2) 承上, 既然國檔局只看 "書" 的前面幾頁, 他怎麼會知道你在後面

的書的最主要部分幹了甚麼事(比如說,書的某頁被塗鴉 OR 整張被撕掉等等)

(3) 加上,現在目錄彙送現在都做電子彙送(其實用光碟郵寄彙送也是一樣),

上面根本不會來檢查到底那份紙本公文(類似,書被撕掉的某個章節)還在

不在

(4) 結論, 假裝那份公文還在就可以了, 儘管送, 他根本不會知道

(5) 等到那份公文保存期限屆滿,就假裝他已經銷毀了,就好了

(6) 風險: 人家嘟嘟好要來找那份公文, 你就包了...

(7) 不過也不用怕,除非那份公文是你點收的,之間沒有借出去過

不然就把他推給當初點收的人就好了,OR最後借出去的人......

當然如果最後經手人是你, 那就乖乖吃餅吧, 遺失檔案是很嚴重的

(8) 解救辦法, 找個機會商調走 ===> 大部分接手檔案室的人,都不會清查

公文到底有沒有遺失(因為量太大了).......等到你調走一段時間,

才遇到調卷(而出包), 印象中,行政(罰)法追訴期都只有5年(還是2年?

反正是短時效)............到時候就可以主張,已逾追訴時候,算接手的

人要負責(其實也不用想這麼複雜,目前公務機關的文化,是不會想到刁已

離職的人,都嘛找現任的人釘),誰叫他接手不清點

(9) 反正只要短期內,不要有人要來調那份公文,都沒事


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