當工作多到分身乏術時，該怎麼辦？ - 公職

簡單說
您還不用加班 就是幸福
您有加班還能補休或是領加班費 就不錯了

多少公務員是常常加班 然後補休和加班費又上限的

小單位
大單位

看待事情的角度和與人相處同樣重要...

※ 引述《rty678 (蘋果)》之銘言：
: 我是一名校護
: 是的，你沒有看錯，校護問了一個問題"當工作多到分身乏術時，該怎麼辦"？
: 我在某市立托兒所任職，初任公職快一年
: 所長看我聽話細心又年輕
: 開始交辦越來越多工作給我
: 除了自己的本職學校護士之外，
: 另外兼辦出納（簡單的出納部分）.採購.收文.發文.系統維護.監印.財產管理業務
除了出納 系統維護(不知是啥系統) 沒碰過

採購...曾經是工程承辦...(每年分配數十件要寫招標文件 要履約管理 要面對代表)
(PS 基本上1件至少要乘以2倍...委技+工程)
(那種10萬以下逕洽的不算...XD)


採購 財產管理 也同時接手過...(因為支援新成立某單位)
(此時採購是純辦開標階段 財產管理不只動產..重點是不動產)
(採購1個禮拜固定2天上午開標 下午要發開標結果...至少10件)
(旺季時可以每天都在開標 XD)
(不動產就 國有 市有土地釐清使用現況 要財管系統和地政系統確認
...兩個加起來大概千筆以上吧)

收發文+監印
(短暫代理...因為書記還沒報到)

所以您提的 我覺得....
還好啦
您採購不會有查核以上要報上級機關的(甚至連工程管理系統都免登)
(也不會有要辦評選的 要跟外聘專家橋時間的....)
您不動產不會有珍貴財產(市定古跡...要保險 要保護計畫 要每年現場盤點)
也不會有占用問題(要發文請民眾拆離XDD 要催收占用補償金...)

純工程承辦時...
滿幸運的...最晚19:00左右走
(當然那種假日陪代表現勘...唉~~不算)
(或是遇到查核...前幾天...也不算)
(一個禮拜還有2天可以準時走...比雙北那種不夜城好很多)
(當然這也有淡旺季...經費使用狀況 保留等等因素)
(可是搞熟了 幾乎都能事先安排好 使淡旺季工作量不用差距太大)
(有辦工程的...最好跟會計學一點 預算和經費...的觀念)
(因為我前輩 工作量比我大 但是可以每天準時下班接小孩 XDD)
(然後查核時還能拿甲....)
PS.這是碰到好前輩 所以...

純接財產
很爽 準時下班...還可以排一周進度XD
(因為根本搞不太清楚 不動產怎麼管...XDD)
所以才會幫忙處理採購發包(當時採購有專人 我只協助工程採購部分)
然後...自從主計 審計 監察院發文來...
我才知道 不動產要管很多很多....
後來 採購升官調走...我就接純採購了
(財產另有人接)
PS.動產我沒提...因為 那只有盤點比較麻煩 其他的都還好...

剛接純採購(發包階段)時...
很痛苦....幾乎要21:00左右走...
每天都在上網登招標或決標公告...
(而且不能拖 因為等標期...連帶影響履約期間 影響經費執行率....)
(然後承辦單位素來的招標文件往往都有...疏漏)
(開標前每件還要弄開流廢決記錄.審標記錄...光改字就很煩...XDD)
(廠商多...現場退押標金...又是一片混亂...廠商不夠 又要擔心流標後未來又得再開)
(然後每件都要發函通知結果...)
反正剛接時 是最痛苦的...

可是作熟了...除非超級旺季...不然準時下班還是有可能...
最晚也不超過19:00...


誰說公務員不加班????

: 在負荷不了工作量的情況下
: 我開始向所長提出我無法做這麼多工作，開始做得慢一點不完美一點
: 但我有感受到所長的不爽
: 他是一個雙面人，在甲面前很和善，但會在背後對乙說甲的壞話
: 他以前都說我的好話，現在開始抹黑我
: 對同事抱怨"護士動作真的很慢，我叫他做出納的東西，他搞個護理工作報表可以搞這麼久，這樣我們托兒所的行政業務都不用做了"
: ！！現在重點來了！！
: 現在他打算把檔案室和公文稽催及出納（困難的出納部分）再叫我做
: （檔案室：目前沒人　稽催：目前沒人　出納困難部分：目前所長自己下來做）
在我沒支援時
出納兼採產兼收發兼...
專員研考兼採購兼專案.....

: 請教各位先進，我該怎麼做才好？開始推工作嗎？我真的做不了這麼多事情，我快不行了

我也推工作過 也擺爛
不過請有技巧...
重要的別出錯...
(出納跟錢有關 採購跟錢有關)
(財產核銷時跟錢有關)
其他的可以拖 拖再久也不會怎麼樣)

然後拿重要的來推不重要的...
因為某某工程案經費數億很複雜
因為某某上級機關要查核或稽核
某某機關要土地清查計畫...
某某採購不趕快辦會影響執行率很多...

當我掌握輕重緩急時...
哪個長官還會強迫我做事...?
因為我隨便舉的例子...都是可以讓整個單位一起受檢討...
當然 這是建立在我曾經花心思去弄懂我的業務...
每天加班21:00搞採購的日子 大家都看到過
千筆土地資料核對也有初步成果...
這是建立在平時對待事情的態度...
不過我不高竿...
高竿的是長官主動跟你說
(那個XXX業務 我幫你擬稿好了)


你的狀況是...長官比你清楚你執行的業務
當然一眼就看出你花多少心思在裡面...
(自從暫代主管職過後我更能體會)
除非是政務官...或是特殊的事務官
不然主管都有過承辦人時期...

想推 想擺爛...
也是要學習的...

你先反問自己
你手邊的工作
你排的出輕重緩急嗎?
如果可以...那就不用擔心工作越來越多....

如果不行...在多花一點點心思...
因為
比你慘的職系多的是阿...
例如那個搞BOT的"菜"技佐...XD

所以...
推到大家皆大歡喜...
爛到大家同甘共苦...
才是最高境界 XDD

: （註：托兒所有四種職位：
: １保育員要上課
: ２廚工要煮飯打掃
: ３護士就是我本人
: ４所長
: 正常的托兒所會有助理員，但我們機關小，沒有這個編制）

...

我沒說加班是應該...
我也沒說長官交辦一定要作....

只是...身為萬用土木職系...

我的心得是...
努力過多少有收穫...
不是要你一昧付出...
當自己能掌握自己業務時...
會發現世界不一樣...

如果你比你長官還懂...
那又是另一種世界...XD

只是人各有志啦...
如果期待公務生涯都很輕鬆都按職缺表操課...
那大概需要當到簡任主管吧....
(但當簡任主管 要學的又是另一套吧XD)

有時候換了單位換了職系才發現
更慘的狀況都會出現... T_T

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我從來沒討厭過記者，只是不喜歡一部份自稱記者的寄生蟲。我討厭的是那些對可能受到
政治力的事避而不提，而專寫會傷害一般市民的隱私及名譽的記者；更過分一點成為當權
者的利益代辯人的傢伙而已。　　　　　　　　　～ 宇宙曆 797.1.26 楊威利

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