發文給國防部... - 公職

※ 引述《smileck1928 (Cool)》之銘言：
: 小弟服務於警政署下的某單位
: 因為使用的土地位於重要軍事設施管制區
: 須符合管制區規定才能核發無妨礙都市證明
: 想請國防部函復協助本單位查明是否有符合規定
: 想問主旨跟最後的敬語如何打比較好
: 以下這個是今天打的　不過被退了
: 1.函請 大部協助查明本所位於ＯＯＯ地號土地
: 　是否符合重要軍事設施管制區規定，請　鑒復。
: 　主管說怪怪的，請我同事看完說要打惠請　查照見復。
: 　那我想　查照這用法不是對平行或下級機關的用語嗎？
: 後來問同學另一種寫法
: 2.有關本所使用之ＯＯ地號土地是否符合重要軍事設施
: 管制區規定，陳請　大部釋示之，請　鑒核。
: 想問以上兩種寫法哪種比較好，或是有更好的寫法？
我的寫法:

有關本署所使用之OO地號土地是否符合重要軍事設施管制區之規定，
請大部予以協助調查，請 查照見復。

對外單位發文不太需要考慮位階，除非你的對象是五院 + 總統府。
另外陳請以及鑒核都是"對長官的用詞"，不適合拿來用在外單位的函上。
另外發文給外單位可以使用機關的名義去發文，
也就是變成"警政署 函"，而不是"警政署XX課室 函"。

--