給一些新手的建議 - 國貿工作討論

夏日炎炎　真該來碗好吃的黑砂糖剉冰
我卻在苦命的在收文章進精華區
看著一些重覆一而三再而三發問的同樣問題
我實在是忍不住要來語重心長一下
如果看不下去的人可人跳過此篇文章
它不是公告　不過就算是公告也沒啥人理就是了 XD


國貿板不是萬用問板
工作上的事情　要在工作上能找到資源和窗口去解決和詢問
我不知道是世代的差異　還是現在出來工作　前輩都不會教這些基本功？？

就拿之前有人問出口或進口可否在報單上低報一事來舉例吧

碰到這樣的情形　第一個反應該是什麼？
你可能會選擇問前輩　看之前有無前例可循
無前例可循　那．．．那．．．．來國貿版問版友好了！
如果你只能做到這樣　那真的是完完全全的得零分了
雖然版友都很熱心　但是眾版友並不在你的公司上班
所以你問到一堆解答　你要如何處理　決定權是在你？　老闆？　會計？
你也許只是個小助理　但是你一定要先搞清楚　
得到什麼樣的資訊　或是你該做的東西　對公司有什麼影響
你在工作上碰到困難　可以運用的資源是什麼　
什麼問題該去問誰　而不是只把國貿版當萬用問版
這樣你的功力永遠不會提昇！

就讓我們把這件簡單的事情來分析一下
看看自己欠缺的是什麼吧！


報單上申報的資料　會聯動到的東西有什麼？
先想想　你每個月會不會把進出口報單整理給會計？
或是你該先想到　進出口報單最後到了公司的哪個部門？
那個部門是不是要依報單上的資料去做帳？
正常做買賣的公司　不論是否是做本國進出口或是三角
都要做進貨及銷貨的帳　而報關費用和運費則是看交易條件攤在進銷成本裡
進出口報單　基本上都會到會計部門去做帳用
因為報單上不只有貨品的金額　還有貿推費和港建費的金額在上面
而這些費用都是要攤在進銷成本裡面的
而報單上的金額　其實海關是和國稅局有連線
這樣國稅局才能掌握該公司進出口的金額以處理退稅之用
那既然國稅局和海關有連線　還能不能做低報這種事呢？
如果你想到了這裡　卻又想來版上問版友　可不可以？
那恭禧你　還是得到了零分

所以遇到這件事　要問誰呢？
答案是去問你們公司的會計
會計不懂　他會去問幫你們簽財報的會計師　或記帳的事務所
會計師說不行　會計就會告訴你不行
會計說可以　你就可以在給報關行資料時　文件上做低報
但是在這之前請把問好會計的資訊
報告給你的上頭或是老闆　
工作碰到困難　要先弄清楚的
第一　是該去問誰　誰可以給你答案
第二　是把問好的答案　請有權利做決定的人下決定

碰到困難　問對的人　得到正確的答案　這是一件不簡單的事
然而永遠不踏出這一步　就永遠不會進步　
當你收到信用狀整個讀完之後　發現條款有疑問
這時　你不是開始把條文貼上版來
而是應該先問一下財務　你要押多少錢　要押哪間銀行
資訊都問到了　再跟財務要銀行的承辦電話
客氣的撥電話給銀行承辦　和他說你有信用狀條款上的疑問要請教
如果他不是通知行　就將電文傳真給他　
請教如果屆時押匯　文件如何製作才不會瑕玼？
銀行承辦給你的答案　一定是最正確的
因為鐵定會瑕玼的事　他會建議你請客人修狀比較好
如此處理　你問到對的人　也得到了最正確的答案

嘴巴長在自己身上　不去問　很多事永遠不會得到答案
也許你會害怕　誰誰誰口氣都很差　所以就逃避不想問
相信我　你還沒有像我一樣被人掛過電話　那都不算什麼
客氣的人　大家也會以禮待之　就算再番的大陸人也一樣
困難大家都會碰到　就算是現在　也會有我理解不來的信用狀條文啊！
不懂就問　客氣的問　有條理的發問　都可以得到解答
就算真的找不到答案　至少你可以理直氣壯的回答上司或老闆
你做過怎樣的努力　而不是只能很心虛的說　啊網路上就沒人回答我．．．．

不是拒絕發問問題　而是發文前　請確定你在工作上運用了資源去詢問
真的沒有得到解答　歡迎來讓大家有集思廣益的機會幫助你

另外　還是請有想要進國貿這行業的人
請把整版的文章都看完　再來發文　你想問的問題
好歹這五千多篇文章　很多都是大家工作上的心得
連前人的心得都不看　你到底想要了解什麼呢？

好了　落落長的閒聊結束了
還是努力整理精華區吧！

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