臺中市立四箴國民中學職缺 - 考試

這個是典型的教務處教學組工作
在學校裡面不外乎就是分成學生的學業及教師的管理→教務處
除了學生學業外 也要兼顧學生生活的管理→學務處
除了教務、學務外的雜事 水電、消防、財產、廳舍→總務處
: 工作項目： (一) 使用排課系統排課、調課、代課處理。
使用排課系統調課、排代沒有人說一定是由教學組長執行
在學校通常教學組長有很大的機會都是剛考進去的新進老師
狠一點的學校還會找代理老師來兼
所以他們的年資通常都是非常年輕的

寒暑假期間要先排課 依據送教育局審核核定的教學計畫排課
要核算基本鐘點、超鐘點 確認他們的節數會不會低於或高於法定的時數
如果低或是高就要快點在開學前找到解套的方法

調課代課就是在學期中該做的事情
既定的課表萬一有老師臨時請假 就要請老師自己找其它老師來做代課或調課
但有些老師人緣不好 又或是任教的班級很多奇怪的學生
又或是這名老師任教的科目非常特別
全校搞不好就這麼一個老師任教這個科目
導致沒有老師願意幫忙 這個就是教學組要想辦法的地方
所以通常還是要有點交情才比較好應付

至於為什麼不用輪值的方式？我也不知道
只能說每天7~8節課 每個人每個科都有獨特的屬性
每個科都有不同的進度 不同的上法
同一份教案教材 不同人上課都會有著不同的過程 產出不同的結果
所以找老師很吃該科目的團結程度、人緣、內部默契

為什麼不能用指定的像機關一樣簽誰去就誰去？
我也不知道 翻遍了好多法規 比較勉強的就是教師法第32條
可惜就是沒有像公務人員服務法那種可以用命令的方式進行簽派

: (二) 各類鐘點費清冊製作。
承上 如果是因為私人的假 要請假人自行負擔代課費用
如果是因公出去開會、研習 或是帶學生去外比賽這種才是公付鐘點費
這個倒是不怎麼難 但是如果校內兼課老師很多 校外老師很多
又或是一堆出去比賽參展的 妊娠的 分娩的 喪假的
最近又有一堆老師被居隔...這個費用就要搞清楚....
各個學校都要挫咧等 太多老師被居隔的話 法定是要學校公付
居隔期間課務不用自理

: (三) 各式行政文件(獎狀、證書、通知單、學生證、成績單等)之繕打印製發放。
這個簡單 跨註冊組業務 幫忙他們從系統整理文件即可
註冊組反而要留意學籍及升學的問題
: (四) 各項專案計畫之行政支援及經費核銷。
如果校長是教育局的人 很可能很可能就會接很多補助款來幫忙執行計畫
此時此刻如果你的組長是個菜鳥 公文不會接不會打
肯學習都好說 怕遇到那種拒學擺爛咬我啊~全部丟給你那種
反正我接組長一年就閃人 炸彈就交給下一個考進來的新老師
: (五) 綜理定期評量、模擬考、英聽測驗之試務工作。
發命題通知 收考卷 印考卷 整理考卷的袋子
裝考卷 裝答案卡 小心考卷上的試場資料不要有錯
義務教育的流動性很大 轉學 特教抽離 請假 試卷袋上的資料記得更新
模擬考試現在很多廠商都有聯合模擬考試 交給廠商處理就好
: (六) 協助一般教學講義、試卷印製。
有工友最好 但是工友如果在考試前幾天家裡有事
看你不爽故意請假 這個時候你就要自己印了
誰叫你是公務人員....

現在的考卷講究圖文並茂 印刷成本昂貴 買不起高檔的油印機
記得和老師說不要用太複雜的圖 不然每張考卷印出來都糊的
你還要拜託老師想辦法如何在考試期間呈現精美高解晰的圖
: (七) 協助各項競賽、展覽、課後學習活動之辦理。
出人就好~如果學校承辦○○美術比賽 ○○音樂比賽 ○○閱讀比賽
英語演講 閩南語演講 原住民語 客語 好多語演講
那就不是出人這麼容易的事情了....有人報名 還要想辦法找評審老師
: (八) 協助各項代辦費、獎助學金之收取發放處理。
協助註冊組報名模擬考收錢 買教材收錢 課輔費收錢 升學考試收錢
有收錢當然也有發錢 一些熱心團體捐獎助學金
從動物會、民代、宗教團體、想洗名聲的廠商
到真正善心人士 賣菜的 校友 無名氏五花八門的獎助學金名目
帳控好就好~剩下的就是想辦法怎麼讓學生知道有這些獎助學金
有人符合條件資格卻不知道 那就看怎麼去向1999交代
: (九) 外籍教師專案辦理。
英文要好~如果你的組長英文好 又或是剛好是英文老師 那算幸運
如果以上皆非 那就是把所有成績處理 臨時停課改線上教學等說詞
先想好怎麼說...但外師一定有其它的疑問
真不行 就真的只能請英文好的幫忙翻譯或幫忙聽了...
: (十) 其他相關事項或交辦業務(含全校性活動配合工作)。
校慶 運動會 簽採購案 該有的還是有....

綜上 學校的事情 論忙碌程度我覺得和機關差不多
好處在於所有的事情都是照行事曆走
行事曆都在期初的校務會議甚至更早就訂好
能力強一點的行政人員早早就把事情都給搞定
不像機關 狀況說來就來 議會說釘就釘
複雜程度說實在話機關還是最可怕的
學校的話相對真的單純很多...

免打卡免進差勤系統？要看你們學校有沒有這套制度 各校規定不一
有寒暑假？那也只有老師有而已 行政人員還是乖乖來上班吧
切勿認為寒暑假可以和老師一樣黑皮地把業務給拋開
開學前你還是要把該處理的都處理好
一切都完善備妥後 當然就能把休假 補休給用一用
既然進度都能全盤掌握 當然就能安心用自己的假來放寒暑
能上半天？那也是用學期期間中午不休息換來的
學校之所以為大家所嚮往
不外乎就是作息正常 依行事曆按表操課 無成效壓力
在機關什麼事都要做成果數字的美化來應付
相對而言學校才是算正常一點的工作....沒有所謂爽不爽的問題
想在學校待的好 想盡辦法和老師混熟就成功一半了
同時也別把老師當做同事...因為老師的地位和福利是超乎你的想像
硬要和老師們做比較 那...還是回機關你會比較好過些
在學校工作就是好好享受正常作息的工作就好
獎金 升遷 地位 福利就拋在腦後

當然~你是一個行政人員 你也是可以說服組長甚至主任校長
用你企業機關行政管理的方式來管理這個學校
搞老師的方式也是很多 不過都沒必要
所謂單位內互利共生 當真的有需要老師幫忙的時候
如果你沒專科教師證 你沒時間 你沒教材 沒人力 還是得仰賴他們XD

以上簡單分享.....學校講究自治 所以不一定適用每間學校
給有興趣想要去學校的機關夥伴們一點建議

--