與下級單位的溝通 - 公職

先說結論：「所謂下級就是該死」

目前在某市區公所任職也遇到過這問題
1.上面局處要資料催得緊，為什麼下級單位都不動？
Ａ：目前來說 我個人對口兩個科跟一個處的業務
只要ＸＸ局來的公文就是我收
雖然比起局處來說，相對輕鬆，但是一個人兼好幾個業務
很雜很亂還要應付萬惡的1999
只能盡量讓公文不要逾期

2.統計資料不是很簡單嗎？ 填一下就好了
Ａ：恩～只要是別人做的都很簡單

譬如某局會統計本區一年除草多少平方公尺？
或是路上補了多少坑洞要算ＫＰＩ

但是不論我是除了一百萬米平方的草或是一百米平方
維護經費跟人手通常都是不夠或是逐年縮減

向上級單位請增加經費只有要自行調配控管的空話
那請問認真填資料有什麽意義嗎？

說個最近的笑話：
某市某局發了公文要統計區內道路面積
所以我們很認真翻了都市計畫書，然後按照數據交上去

某局某大官馬上電話來說：「是實際道路面積！！要包括所有巷道跟既有道路」

可是 可是 沒有這種資料啊 即有道路按現況使用啊
真的要統計要怎麼統計勒？

「你就自己稍微統計一下啊 概估一下啊！」

可是 可是 小巷這麼多？要怎麼定義是道路啊？ 農路算不算啊
產業道路算不算啊？

「阿～你就自己統整一下 概估一下啊」

我沒辦法概估啊～萬一我填錯，又一紙公文叫我解釋怎麼辦？
定義不清楚我也沒辦法做啊

「這是ＸＸ局長交辦的～反正你就是要交出來就對了」

喔喔喔～那我想想看怎麼做好了 「嘟嘟嘟」電話被掛了（服務禮儀勒？）

對了～因為不是我對口局處，我根本不知道這是哪個局處哪個科室哪個長官
一接起電話就霹靂啪辣聽訓，被掛了電話才想起：這誰打來的啊？

跟我單位長官報告後～大家嘆了一口氣，說先等公文回來再說
結果一個月過去。。。風輕雲淡～誰還在乎什麽實際道路面積勒？

認真 就輸了～～

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