英文履歷表Resume格式寫法 - 面試

前一陣子幫很多人看過 Resume 和 CV
發現不少人的履歷實在長得不怎麼好看
很多美國人的也是一樣。
這篇文章是借來的，希望能幫到正在寫 Resume 找工作的人
附範例圖檔的網頁板在這裡：http://ppt.cc/m5De
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在上一篇（英文履歷表寫作系列一）中，介紹了撰寫 Resume 與 CV 的重要元素，以及
他們的不同之處。這篇文章將會提供 Resume 的範本，並且告訴你要如何調格式，做出
一份漂亮的 Resume/CV。

為什麼 Resume 的格式非常重要呢？因為別人從你 Resume 中的細節，可以看出你這是
不是有條理的人，這就很像你去面試的時候，是否穿戴整齊一樣，你當然不希望別人有
先入為主的印象，覺得你是個邋遢的人。所以寫完 Resume 以後，除了要找人幫你一次
又一次地檢查，找出錯別字與文法錯誤，還得想辦法讓你的履歷看起來整齊而且專業。

Resume 的格式寫法因人而異，並沒有一定正確或不正確的寫法，但是有些格式看起來非
常整淨明瞭，給人一種很專業的印象，有些看起來就特別令人不悅。其實只要抓到格式
上的幾個重點，做出來的 Resume 就不會有什麼大問題

文章長度：

文章的長度非常重要，你不希望你的 Resume/CV 比其他人短，這樣看起來好像你的資歷
不夠，所以才連基本的頁數都寫不滿。但是你也不希望你的 Resume 比別人長太多，因
為別人會覺得你把不相關的事情也放進來，在浪費他的時間。

一般大家習慣的長度因領域而異，不同領域都有不同的傳統。舉例來說，上面範例中假
想的情形，是一位 MBA 的學生想申請業界的工作，在美國 MBA 找工作的 Resume 只需
要寫到一頁，超過就太長了，申請學校理工科系的 CV 要寫到兩頁或更長，不然大家會
覺得你沒有競爭力。申請教職的 CV 一般會更長。

排版：

不要選用奇奇怪怪的字型，Resume 內文字體大小大概在 10-11，雖然說是愈精簡愈好，
但是大部分的美國人都會把字縮小一點，才可以塞很多內容，所以你也不希望你的
Resume 字體看起來特別大或是內容特別空，還有 Word 預設的行距和頁面的邊緣常常也
都太大，要手動調小 (行距要比 single space 稍小，邊緣調到0.6"左右)。CV的話就沒
必要弄得那麼擠，字體和行距都可以稍大一點。

很多人喜歡用 LaTeX 編輯 Resume/CV，LaTeX 編出來的文件非常精美，但是它預設的頁
面邊緣非常大，對 Resume/CV 來講非常不適合，所以請記得換 template 或是手動把空
白部分調小。

標題：

(1) Resume 的標題就是你的姓名，不需要把 "Resume" 這個字寫在你的履歷上。CV 的
話可以在標題註明 "Curriculum Vitae" 或是不寫，但是不要只寫 "CV"。

(2) 不建議用彩色的字，如果想區別標題和內文的差異，可以使用較大的字型、粗體、
斜體、或是加上底線，也可以適當地幫內文縮排，來跟標題區別。

段落：

(3) 不同的段落可以用分格線格開，但是整篇文章不要有太多的分隔線，不然看起來會
很亂。善用 bullet points 可以讓 resume 看起來更有條理，bullet point 選簡簡單
單的一個點就好，不要選什麼星星、愛心、火箭之類的。Microsoft Word 幫
bullet points 預設的縮排有點奇怪，記得要手動調整 bullet points 的大小和縮排，
調到最適合的大小。

(4) 同一個段落中，列出來的每個點句型最好要相似，不要第一句是 "Developed ...."，
第二句是 "Proficient at ..."，第三句又變成 "Three year experience
handling ..."。也不要一直重複用一模一樣的開頭，例如 "Studied..." "Studied..."
"Studied..." 。句子的最後面要記得放句點。句子要精準簡潔，不要為了湊篇幅寫太
長。

時間排序：

(5) 一般的 Resume/CV 都會把發生時間愈近的事情寫在愈前面，因為別人通常對你近期
做過的事情比較感興趣。在某些特殊的情形，你也可以藉由把時間的順序反過來寫，來
強調一些你早期的經歷，但是大部分的人會比較不習慣看到這種寫法，所以要先仔細評
估，確定這樣做可以為你加到分，才把時間順序倒過來寫。

關鍵字：

大部分審查的人，都會透過在 Resume/CV 中尋找他們熟悉的字眼，來決定你是不是他們
想找的人，所以可以事先看過想申請的科系/公司的網頁，然後把他們常用的字放在自己
的 Resume/CV 中。有些公司會先把你的 Resume 存在他們的系統裡面，之後再用關鍵字
搜索找出他們有興趣的人，所以要儘量在看起來不會很刻意的情況下，放愈多關鍵字愈
好。

其他細節：

(6) 善用空格可以讓你的 Resume/CV 看起來更整齊，例如寫 "TOFEL: 101/120."，中間
要有個空格比較好看，日期 "2007 – 2009" 裡面，一槓左右兩邊的空格要記得放，儘
量用 "–" 不要用 "-"。句子的最後面要有句點。月份如果想用縮寫的話，五月和六月
是沒有縮寫的，直接用 "May" 和 "June"，七月用 "July" 或 "Jul." 都有人用，九月
是 "Sept."，其他的月份都是前三個字母加一點 ("Jan.", "Aug.", ... )。

(7) Microsoft Word 有個很好用的功能叫做 tab stop，用來對齊日期特別好用，就是
在上面的 ruler 上加個小東西，按 tab 以後就會自動跳過去對齊，不建議畫表格，因
為表格和上下文字之間的行距很難調。

一致的格式與風格：

這也是非常需要注意的重點，除了前面寫到的句型結構要相似以外，文章前後的格式也
要一致，例如日期的格式前後要一樣，GPA 的小數點位數要一致。寫作的風格也是，不
要讓人覺得你的文章前後是不同人寫出來的。

紙張：

美國人喜歡用 letter size，美國以外的地方幾乎都是用 A4，如果在台灣真的買不到
letter size 的話，用 A4 也勉強 ok。我個人喜歡用稍微加厚的紙，最好是白色或是
非常淡的顏色，這樣看起來比較專業。Staple之類文具店可以買到 Resume 專用紙，不
過我覺得有點太花俏了。

檔案格式：

Resume 要寄出去給別人之前，記得要轉成 pdf 格式，以防 word 檔用不同的電腦讀排
版會不一樣，讓你辛苦調好的格式又亂成一團。檔名最好叫做
"Resume_Firstname_Lastname.pdf"，讓收信的人不必打開檔案就能知道是誰的文件。


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