英文履歷表Resume格式寫法 - 面試

Elma avatar
By Elma
at 2014-01-17T15:43

Table of Contents

前一陣子幫很多人看過 Resume 和 CV
發現不少人的履歷實在長得不怎麼好看
很多美國人的也是一樣。
這篇文章是借來的,希望能幫到正在寫 Resume 找工作的人
附範例圖檔的網頁板在這裡:http://ppt.cc/m5De
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在上一篇(英文履歷表寫作系列一)中,介紹了撰寫 Resume 與 CV 的重要元素,以及
他們的不同之處。這篇文章將會提供 Resume 的範本,並且告訴你要如何調格式,做出
一份漂亮的 Resume/CV。

為什麼 Resume 的格式非常重要呢?因為別人從你 Resume 中的細節,可以看出你這是
不是有條理的人,這就很像你去面試的時候,是否穿戴整齊一樣,你當然不希望別人有
先入為主的印象,覺得你是個邋遢的人。所以寫完 Resume 以後,除了要找人幫你一次
又一次地檢查,找出錯別字與文法錯誤,還得想辦法讓你的履歷看起來整齊而且專業。

Resume 的格式寫法因人而異,並沒有一定正確或不正確的寫法,但是有些格式看起來非
常整淨明瞭,給人一種很專業的印象,有些看起來就特別令人不悅。其實只要抓到格式
上的幾個重點,做出來的 Resume 就不會有什麼大問題

文章長度:

文章的長度非常重要,你不希望你的 Resume/CV 比其他人短,這樣看起來好像你的資歷
不夠,所以才連基本的頁數都寫不滿。但是你也不希望你的 Resume 比別人長太多,因
為別人會覺得你把不相關的事情也放進來,在浪費他的時間。

一般大家習慣的長度因領域而異,不同領域都有不同的傳統。舉例來說,上面範例中假
想的情形,是一位 MBA 的學生想申請業界的工作,在美國 MBA 找工作的 Resume 只需
要寫到一頁,超過就太長了,申請學校理工科系的 CV 要寫到兩頁或更長,不然大家會
覺得你沒有競爭力。申請教職的 CV 一般會更長。

排版:

不要選用奇奇怪怪的字型,Resume 內文字體大小大概在 10-11,雖然說是愈精簡愈好,
但是大部分的美國人都會把字縮小一點,才可以塞很多內容,所以你也不希望你的
Resume 字體看起來特別大或是內容特別空,還有 Word 預設的行距和頁面的邊緣常常也
都太大,要手動調小 (行距要比 single space 稍小,邊緣調到0.6"左右)。CV的話就沒
必要弄得那麼擠,字體和行距都可以稍大一點。

很多人喜歡用 LaTeX 編輯 Resume/CV,LaTeX 編出來的文件非常精美,但是它預設的頁
面邊緣非常大,對 Resume/CV 來講非常不適合,所以請記得換 template 或是手動把空
白部分調小。

標題:

(1) Resume 的標題就是你的姓名,不需要把 "Resume" 這個字寫在你的履歷上。CV 的
話可以在標題註明 "Curriculum Vitae" 或是不寫,但是不要只寫 "CV"。

(2) 不建議用彩色的字,如果想區別標題和內文的差異,可以使用較大的字型、粗體、
斜體、或是加上底線,也可以適當地幫內文縮排,來跟標題區別。

段落:

(3) 不同的段落可以用分格線格開,但是整篇文章不要有太多的分隔線,不然看起來會
很亂。善用 bullet points 可以讓 resume 看起來更有條理,bullet point 選簡簡單
單的一個點就好,不要選什麼星星、愛心、火箭之類的。Microsoft Word 幫
bullet points 預設的縮排有點奇怪,記得要手動調整 bullet points 的大小和縮排,
調到最適合的大小。

(4) 同一個段落中,列出來的每個點句型最好要相似,不要第一句是 "Developed ....",
第二句是 "Proficient at ...",第三句又變成 "Three year experience
handling ..."。也不要一直重複用一模一樣的開頭,例如 "Studied..." "Studied..."
"Studied..." 。句子的最後面要記得放句點。句子要精準簡潔,不要為了湊篇幅寫太
長。

時間排序:

(5) 一般的 Resume/CV 都會把發生時間愈近的事情寫在愈前面,因為別人通常對你近期
做過的事情比較感興趣。在某些特殊的情形,你也可以藉由把時間的順序反過來寫,來
強調一些你早期的經歷,但是大部分的人會比較不習慣看到這種寫法,所以要先仔細評
估,確定這樣做可以為你加到分,才把時間順序倒過來寫。

關鍵字:

大部分審查的人,都會透過在 Resume/CV 中尋找他們熟悉的字眼,來決定你是不是他們
想找的人,所以可以事先看過想申請的科系/公司的網頁,然後把他們常用的字放在自己
的 Resume/CV 中。有些公司會先把你的 Resume 存在他們的系統裡面,之後再用關鍵字
搜索找出他們有興趣的人,所以要儘量在看起來不會很刻意的情況下,放愈多關鍵字愈
好。

其他細節:

(6) 善用空格可以讓你的 Resume/CV 看起來更整齊,例如寫 "TOFEL: 101/120.",中間
要有個空格比較好看,日期 "2007 – 2009" 裡面,一槓左右兩邊的空格要記得放,儘
量用 "–" 不要用 "-"。句子的最後面要有句點。月份如果想用縮寫的話,五月和六月
是沒有縮寫的,直接用 "May" 和 "June",七月用 "July" 或 "Jul." 都有人用,九月
是 "Sept.",其他的月份都是前三個字母加一點 ("Jan.", "Aug.", ... )。

(7) Microsoft Word 有個很好用的功能叫做 tab stop,用來對齊日期特別好用,就是
在上面的 ruler 上加個小東西,按 tab 以後就會自動跳過去對齊,不建議畫表格,因
為表格和上下文字之間的行距很難調。

一致的格式與風格:

這也是非常需要注意的重點,除了前面寫到的句型結構要相似以外,文章前後的格式也
要一致,例如日期的格式前後要一樣,GPA 的小數點位數要一致。寫作的風格也是,不
要讓人覺得你的文章前後是不同人寫出來的。

紙張:

美國人喜歡用 letter size,美國以外的地方幾乎都是用 A4,如果在台灣真的買不到
letter size 的話,用 A4 也勉強 ok。我個人喜歡用稍微加厚的紙,最好是白色或是
非常淡的顏色,這樣看起來比較專業。Staple之類文具店可以買到 Resume 專用紙,不
過我覺得有點太花俏了。

檔案格式:

Resume 要寄出去給別人之前,記得要轉成 pdf 格式,以防 word 檔用不同的電腦讀排
版會不一樣,讓你辛苦調好的格式又亂成一團。檔名最好叫做
"Resume_Firstname_Lastname.pdf",讓收信的人不必打開檔案就能知道是誰的文件。


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All Comments

Erin avatar
By Erin
at 2014-01-19T03:14
謝謝分享,雖然不知道何時才有去國外工作的機會XD
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2014-01-22T06:19
nice
Adele avatar
By Adele
at 2014-01-23T09:57
dash 左右沒空格...月份不要縮寫
Emily avatar
By Emily
at 2014-01-27T20:54
thanks for sharing!
Edward Lewis avatar
By Edward Lewis
at 2014-01-28T15:05
非常感謝原po的分享!!!
Frederic avatar
By Frederic
at 2014-01-31T14:34
月份縮寫沒關係吧...
Michael avatar
By Michael
at 2014-02-03T17:38
有人是說, 盡量都不要用縮寫, 不過我想日期的縮寫應該不
是真正的重點
Edward Lewis avatar
By Edward Lewis
at 2014-02-06T21:28
推薦這篇,也推熱心的作者
Kama avatar
By Kama
at 2014-02-09T09:46
謝謝分享!請問一下,bullet point並非完整句子 為何需加句點?
Candice avatar
By Candice
at 2014-02-09T17:32
推~內有系列英文履歷寫法好文,很值得去看

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at 2014-01-14T18:02
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