要繳出去的重要文件如何有效備份? - 離職

請問: 要繳交給機關的重要文件(例如離職通知書)
要如何有效的備份,才能確保與正本無誤,具有法律效益.
繳交前先掃描起來或影印起來,但要如何確保與正本無誤呢?

擔心機關人事會說[你沒有交]或[遺失了]或[內容有問題]之類的.
煩請各位先進回答,感恩~~謝謝~~

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