請問併案等幾個問題 - 公職

Rosalind avatar
By Rosalind
at 2017-08-29T10:17

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小的公霧上有幾個問題:
1.併案跟彙辦 是號碼大的併小的然後在第一個(頁)寫併了幾個案嗎?
2.某校把兩個密件公文包在同一包,解密條件都是收文當天,這樣我是不是還是要拿去收
發說要掛成兩個文?
3.解密的公文一定要在密等及解密條件那邊槓掉然後蓋職章嗎?

。。老實說,曾歷任的單位收發跟檔案併案彙辦做法都不一樣,現任的連電子紙本還要區
分兩個人做,電子的可以併案紙本的他們說:我們沒有用過。以上。

*請問收發還是檔案不是有文書處理流程嗎?
*是說因為碰了灰也不太敢再試水溫,只是想搞清楚到底孰是孰非。。感謝。

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Tags: 公職

All Comments

Una avatar
By Una
at 2017-09-02T03:15
密件公文這塊如何處理,算是公文處理的灰色地帶,行政院
文書處理手冊也沒寫清楚,你們單位的同仁不懂,就請他們去
問上級督導單位,總要給個說法,承辦才好辦事
Wallis avatar
By Wallis
at 2017-09-04T02:14
1.原則上是後案併前案 2.1件公文1個文號 3.對,請照做
Madame avatar
By Madame
at 2017-09-05T09:37
電子轉紙本或紙本轉電子後才能併案,不然你要怎麼一起歸
檔?
George avatar
By George
at 2017-09-05T17:09
併案要併入頭 哪個文較先就是頭
Olga avatar
By Olga
at 2017-09-07T21:01
密件收文時是一件 文號A 收到解密後變兩件 那A就以辦理解
密結案了 同時將兩件文再掛文 文號B跟C續辦 之後如果案情
有相關就併案存查 沒關就個別存
但還是要看你們文書怎麼認定合理的流程
Vanessa avatar
By Vanessa
at 2017-09-08T09:59
轉檔轉其中一件就好 重要文就以紙本為主 保存較久 不重要
就電子 之後調文才好調
個人習慣是準備一個隨身硬碟 所有經手的文都掃PDF分類年
月日存著 因為總會有用到的時候
Carol avatar
By Carol
at 2017-09-10T07:18
貴單位開放個人使用隨身碟?資訊安控沒意見嗎?還是有另外上簽?
Xanthe avatar
By Xanthe
at 2017-09-15T02:03
個人除了特殊有參考性案件,完全不會想掃PDF,一個案件辦下來
George avatar
By George
at 2017-09-19T20:46
搞不好就十幾公分厚了,搞死自己而已,檔管那邊,期限那應保存
Frederic avatar
By Frederic
at 2017-09-20T22:13
我之前也是掃描到自己的電腦啊 對外單位民眾常常打電話
Kristin avatar
By Kristin
at 2017-09-22T19:22
話來做詢(ㄇㄢˋ)問(ㄇㄚˋ),這時還要調檔案一定被罵得
狗血淋頭啊
Victoria avatar
By Victoria
at 2017-09-27T17:42
掃描存在公務電腦的爭議性小

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David avatar
By David
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Carol avatar
By Carol
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