請問大家如何有效率分類電子郵件? - 國貿工作討論

※ 引述《aquary ()》之銘言：

像我們商社的供應商跟客戶都是幾百家起跳 而且每天都在開發新客戶及供應商

用郵件管理太累了..


我的作法是另外用EXCEL作為管理表

同一個business的客戶跟供應商用一個excel作管理

郵件的重點跟ACTION PLAN就直接用時間軸寫在excel裡

不然用郵件管理會很亂..




: 目前在一家進出口貿易公司工作，工作上牽涉到三角貿易的問題
: 國外客戶與供應商將近一百家，每天的郵件少說50封起跳
: 由於我之前在學術單位工作，完全沒有業界與貿易相關經驗
: 現在公司的步調很快，我很努力的學習但還是被嫌動作慢
: 目前工作約三個禮拜，有些客戶對應的供應商到現在有些還是記不起來
: 這個只能加油努力記住啦...
: 一個禮拜至少有一天我需要到工廠協助品檢
: 面對同事休假要互相協助工作
: 現在所面對最大的困難是，如何有效分類Email ?
: 我們公司的outlook是很古早的類型，無法透過標籤顏色區別
: 只能透過新增資料夾分類
: (我以前工作做法是利用標籤顏色表示事情的輕重緩急，完成後再打勾表示完成，但現
: 在工作內容又多又雜，不曉得該如何分類??)
: 國外客戶跟我們下訂單或是討論產品事宜
: 我們必須另建立郵件向供應商反映(不可以讓兩方知道所對應的客戶與廠商)
: 請教大家，到底要如何有效率分類郵件，才能迅速找到主管指示的該郵件?

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