請問有關函稿的認定問題 - 公職

可以請該機關補發正式公文給民眾
以下參照公務e機關的「老初公文社群」（http://ppt.cc/ig5S）


原文中寫到:
>1.民眾申請補發民國83年地政機關所發公文,且要求要與當時一模一樣,該如何處理
>2.是否有適法問題(可有補發依據)
>3.有無其他方法可處理(檔案閱覽抄錄)

[老初]
只要申請人係原來的受文者且檔案還存在的話，機關就可以審查後決定，此乃是一種依事
實認定的證明行為，沒有詳細的規定，但可參考行政院《文書處理手冊》(94年1月版)第
25點之(6)規定:「承辦單位因故遺失業經收文編號之公文，經原發文機關補發後要求補辦
收文手續時，仍應沿用原收文日期及原收文號」，顯示補發公文也算是機關公文處理的一
項尋常業務。


但補發時，除了公文內容及發文日期、發文字號等應與當時相同外，首長簽字章及公文格
式並不須（或不可能）與當時一樣，此時應該以現行的橫書格式製作，並蓋上現任首長之
簽字章或現有之機關印信，且在補發的公文左上方蓋上（或加註）明顯的「補發」字樣，
再於「補發」的文字下加註補發的年月日。如此，可表示此公文係補發且係依補發當時之
公文格式製作及首長簽字章補發，就可以解決公文格式及首長不同於原始公文的問題。


如果申請人要申請閱覽抄錄或複製檔案，只要能符合其需求，並符合檔案應用規定，當然
也是一個方法，但與補發之性質並不相同，因為抄錄或複製，看到的只是承辦的文稿，而
補發看到的則是機關正式的公文，如果申請者是要拿去洽辦公務，受辦公務的機關可能不
會接受抄錄或複製的文件。


※ 引述《arbre (tree)》之銘言：
: 大家好
: 想請教大家一個問題
: 我目前承辦的一種人民申請業務
: 申請人須檢附某樣正式公文作為應備文件
: 但因為民眾將當時(民國94年)某機關核發給他的正式公文弄丟
: 他就到當時發公文給他的某機關，請他們重新發一次公文給他
: 但該機關只能調當時的函稿出來
: 並影印給他1份影本(加蓋與正本相符與現在承辦人職章)
: 現在該民眾持此份函稿影本過來
: 請問他的效力能等同於那張弄丟的正式公文嗎
: 可以直接認定此份函稿嗎
: 因為不知道怎麼處理較好
: (又科長超忙不好意思問這種不知道是大事還小事的問題)
: 所以想請教大家
: 感謝 !!

--