請問關於一些展覽的疑問 - 國貿工作討論

※ 引述《clipfile (捏麵人)》之銘言：
: 不曉得在這邊發問對不對
: 我們公司明年要參展，因為是第一次參展所以是瞎子摸象的感覺
: 對於前置作業真的非常不了解，只知道該準備文宣以及自身的產品的功課
: 再這裡提出幾點疑問，希望有參展過的朋友可以回覆一些我的問題
: 1.參展大概有幾週可以讓我們布置攤位?

每個展覽不同，國外很多大型展覽也是只有幾天可以設置攤位，
包括裝潢以及所有佈展動作的

: 2.攤位的燈光，水，電這邊是否是世貿幫我們到弄好?
: 還是要自費請外頭的人來幫我們布置?

這也是每個展覽不同，有的是攤位租賃費用包括水電、燈光等等；

但大多數都是攤位租賃另加水電費，然後插座與水源設置是請裝潢
公司一起處理

: 3.有些產品本身是高單價，放置在世貿內一直到活動結束，是否安全?

高單價樣品最好是能夠每天展覽時間到後，一起帶走

若體積太大不方便，至少要弄一個可以上鎖的會議室或儲藏室，
然後裡面再用可以另外上鎖的展示櫃或抽屜，將這些樣品放裡面

因為若專心聽展覽主辦單位的廣播，大多會講明不負責協助保管此
類產品，責任是由展商自己處理的

: 4.請問曾經參加的朋友，在你們參展前是否會搭一個模擬展在公司內部模擬
: 產品該如何擺放，燈光該怎麼打，凸顯產品?

這個就要看 貴公司是否有足夠的空間設置這種模擬攤位？

一般來說都是用立體圖與平面圖來大致模擬而已
因為很多狀況與實際遇到的情形，都是在現場才突然發生
模擬只是預先設想一些很平常的接待等等

重要的還是參展業務的經驗值與熟練度，以及隨機應變的能力
那才是直接影響公司參加一個展覽的成功與否之關鍵要素

所以若能夠在參展前，將公司細節、產品規格、技術分析等等
讓參加展覽的業務都熟悉，並能當場向客戶解釋清楚，會比模擬更重要

: 以上問題，麻煩請有經驗的朋友回覆，感激不盡。

參考一下囉~

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