請問關於一些展覽的疑問 - 國貿工作討論

※ 引述《clipfile (捏麵人)》之銘言：
: 不曉得在這邊發問對不對
: 我們公司明年要參展，因為是第一次參展所以是瞎子摸象的感覺
: 對於前置作業真的非常不了解，只知道該準備文宣以及自身的產品的功課
: 再這裡提出幾點疑問，希望有參展過的朋友可以回覆一些我的問題

首先你先確定好已經報名而且訂定尾款都交了?
攤位圈選了沒有?
通常展方會給你參展手冊
上面會載明所有展商應配合事項的期限
先去找出這份資料來吧
找不到? 那你總要先搞清楚承辦方的連絡人是誰
什麼都不懂就都問他就好了



: 1.參展大概有幾週可以讓我們布置攤位?
如果是像Computex這種大展
大概前三天開放裝演公司進場
如果你們只是1-2個攤位而且是標裝
那就前一天再去佈置就好啦
佈置進退場時間 參展手冊都有標明
所以 參展手冊很重要 快點去找出來吧


: 2.攤位的燈光，水，電這邊是否是世貿幫我們到弄好?
: 還是要自費請外頭的人來幫我們布置?

通常大會會給你基本的燈跟電以及隔間還有桌椅
但是如果你有要加裝額外的設備
超過大會給的基本電力
那就是要提前申請增加電力
如果你們是要掛海報或是有任何木作的裝演
或是要申請光地搭大型的裝演
那就要自己找展場陳列的公司
讓他們規劃 不過電力還是要展商自己申請
你先確定一下你們當初申請的展位是哪種類型
標攤? 光地?
公司預計要有的效果是
標攤+大型海報? 標攤+海報?
是否需要租用展具 意即櫃子之類的是你們準備還是用租的?

至於水 孩子 我還沒有看過哪個國家的展覽水是放在標攤裡的
所以出發前打包展品請記得帶個一箱上去
自己喝也可以拿給客人喝
畢竟客人看展一直講話也是很累的

燈光 標攤就是固定好像是三盞
這個要看一下你們報名的合約或是參展手冊裡面都會有寫




: 3.有些產品本身是高單價，放置在世貿內一直到活動結束，是否安全?
台灣的展會還好 基本上沒碰到什丟展品的事情
不過為了保險起見 你們可以自備帶鎖的櫃子(敝司都自備)
或是租用展具的時候可以租那種有鎖的櫃子


: 4.請問曾經參加的朋友，在你們參展前是否會搭一個模擬展在公司內部模擬
: 產品該如何擺放，燈光該怎麼打，凸顯產品?

我們沒有模擬過這種事情
倒是展前要先討論好展場要不要報價
如果要報價要報多少
現場要不要賣樣品
有沒有老客人有約時間來訪
不要攤位那麼小 同時一堆客人擠在一起
萬一他們都要找老闆 老闆只有一個人又不可能拆成兩半
如果公司有新手業務沒參過展的
就是提點一些事項和應對進退
其它就在會場隨機應變啦



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