請教議價建議金額問題 - 公職

請教各位以下狀況

背景：已完成評選，共甲、乙兩家投標，甲經評選為第1優勝廠商，準備進入議價，秘書
室希望業務單位提供價格預估。

甲、乙兩家投標金額及RFP規畫金額如下

RFP 甲 乙
項A 5,000 9,000 5,000
項B 12,000 8,000 11,900
項C 3,000 2,900 2,800

總金額 20,000 19,900 19,700


想請教
一、甲的建議書金額和RFP規劃差距甚多(總金額差不多)，是否我所提的金額預估一定須
以RFP為主？(即甲的項A必須砍成少於5,000,項B須小於或等於8,000)
二、或者我可以不管RFP逕依甲的建議書金額進行刪減？

P.S.秘書室的想法是必須以RFP為主，就算超過亦不可超過過多，否則須完整敘明理由，
且本次投標乙的建議書金額和我們的RFP差不多，亦即依照本機關的RFP金額規畫即可達到
本案目標。

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