關於公文時限的規定文句的意思 - 公職

Eden avatar
By Eden
at 2021-06-26T07:47

Table of Contents

會不好意思去一直請教前輩(前輩自己業務也是很忙的,跟我講話就需要分神)
關於公文處理的時限,我自己查網上的規定自習,但有些文句看不懂,在此請教一下。
其實我思維上不懂的角度大概都類似。

例如,按某規定:

(一)一般公文按「最速件:一日」、「速件:三日」、「普通件:六日」之時限辦理;
機關內部送會公文,按傳遞速別卷宗「最速件:一小時」、「速件:二小時」、「普通件
:四小時」之時限辦理;送(收)會外機關公文以速件管制處理。 (二)人民申請案件
依「行政程序法」及本關各類人民申請案件處理時限規定辦理。
==

請問上述文句中的意思(是指規定上的「最慢」需多久而依然符合法定時限門檻的角度--
不是問「最快」那種直接由局長下令各級人員全部到局長室蓋章、並回各自電腦第一時間
立刻處理線上該件公文流程的這種10分鐘就跑完公文流程的情況):

1.以最速件為例,所謂的「一日」是各級公務員(從承辦的科員、股長、秘書、到科長,
或甚至出了科以至於局直到局長的整個過程)「共」需在一日完成(想想好像不現實?)
、或是「每級」人員「各自在一天內」處理完成?(但是這樣各級「累加」起來,公文可
能會好幾日才整個進展到由局長核定?)

2.同樣地,例如需要會會計室的文,會計室那邊的流程約略有「科員、股長、主任」。按
上述規定,是「共」需在一小時完成會文,或會計室各級人員蓋章上「各」需一小時?

3.上述的各個「日子」長度,是指「從收到公文到在自己這級蓋上章」的總時長(不管當
事人怎麼安排各個公文,總之此件公文需一日內完成)嗎?或是指「簽收到文但先放一邊
(先忙著處理其他事項公文),此公文最長可放『一日』然後「才開始動腦」研議、研議
多久--搞不好花上好幾天--則不一定」?是前者或後者?我先猜是前者?



另外看到內政部規定的文句:

.....
三、本部一般公文處理過程時限分配如下:
(一)最速件應隨到隨辦。
(二)速件處理過程中,收、分文不得逾半日,承辦單位擬辦、核判及會稿不得逾一日,
層轉核判不得逾一日,繕印發文不得逾半日。.....
==

請問:

1.「速件...承辦單位擬辦、核判及會稿不得逾一日」這句話,是「總共」不得逾一日
(可是這樣豈不是跟「最速件」的時限幾乎相同了?甚至如果「隨到隨辦」辦得還超過一
日的話..)或是「各級」需核章的公務員「各自」有一日的時限寬度?

2.所謂「最速件」的「隨到隨辦」,隨到應該是指「立刻」開始辦(不拖、所以其他事項
公文先放下?),但如果此件最速件公文內容就是很燒腦要研究很久,「隨辦」可能「辦
上個三天都蓋不了章」的話呢?或是需要跟更上方的規定「體系解釋」:不論如何就是要
「一日」(至於到底是指自己這級一日長度?或本局各級全部流程需一日內,則詳見更上
方的請益問題)內蓋上章?

--
Tags: 公職

All Comments

Zenobia avatar
By Zenobia
at 2021-06-29T07:08
這問題太菜了
急不急不是看公文掛什麼件,是看實質上急不急
Andrew avatar
By Andrew
at 2021-07-02T15:42
我看過廢文掛最速件,也看過超急的公文掛普件
你看速別來判斷根本不準
Dinah avatar
By Dinah
at 2021-07-04T00:22
我覺得你這直接問前輩,因為像我們機關所有文一率掛最速件
Jessica avatar
By Jessica
at 2021-07-08T03:44
速別變更跟展期是公務員的好朋友
Enid avatar
By Enid
at 2021-07-08T11:17
就,規定是規定,但實際上如果來文性質與速別不符
Belly avatar
By Belly
at 2021-07-11T13:36
就申請速別變更(好比說收了一個最速件但是是副本的
時候);然後如果真的時限內辦不出來也只能展期
總不能去追著長官核章...
Zenobia avatar
By Zenobia
at 2021-07-13T09:53
我都沒在管
Suhail Hany avatar
By Suhail Hany
at 2021-07-13T12:47
長官覺得重要的東西才是最速件。
Thomas avatar
By Thomas
at 2021-07-17T22:57
我知道"實際"另有一番眉角~我是想把"規定"先掌握理解好~
Jacob avatar
By Jacob
at 2021-07-19T20:49
有原則就有例外
Suhail Hany avatar
By Suhail Hany
at 2021-07-20T05:37
長官急不急才是重點
Skylar Davis avatar
By Skylar Davis
at 2021-07-21T20:36
你以為規定會保護照規定走的人,但你會發現沒這回事
Oscar avatar
By Oscar
at 2021-07-24T19:19
菜鳥都有這種錯覺,早點擺脫對你比較好
Victoria avatar
By Victoria
at 2021-07-28T18:29
長官急的公文才是最速件
Cara avatar
By Cara
at 2021-07-29T21:27
依推文,感覺速別都是看看就好,承辦人要作實質判斷.....
Lily avatar
By Lily
at 2021-07-30T12:27
不過我們法院公文出去都沒在管速別的XD 公文例稿速別
印象中都掛普通件,但是像查封這種要速件的地政也都知道
要馬上做XDD
Yedda avatar
By Yedda
at 2021-08-03T06:48
菜鳥別擔心,真正的最速件科長會直接跟你說該怎麼做
Odelette avatar
By Odelette
at 2021-08-07T00:07
那種都是長官比你還急的公文
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2021-08-10T14:04
變更速別.jpg
Rachel avatar
By Rachel
at 2021-08-10T17:42
自己要有腦子去判斷什麼急什麼不急,不是在那邊看速別
Regina avatar
By Regina
at 2021-08-11T21:01
至於要多快把公文辦完也是一樣的道理,急的就親跑
Kama avatar
By Kama
at 2021-08-16T19:02
真正的最速件,在公文來之前都已經弄好了,只差蓋章而已
Erin avatar
By Erin
at 2021-08-20T21:07
沒在管的,幾乎都是雙紅卷宗超最速件

產前假特休娩假育嬰假提前請問題

Dora avatar
By Dora
at 2021-06-25T22:16
Hi 我不是人事行政 但我最近也在算休假娩假怎麼請 依據經驗算了一下給妳參考 但詳細怎麼請還是要跟你們長官人事確認唷 1.娩假沒有實際發生,確實現在無法請職代,也沒有辦法用預產期請假 2.請假一個月以上才能請職代(我也聽過有內規是兩個月的,這部分要跟你們人事確認) 所以如果你們1個月以上就可以請職代的話 ...

產前假特休娩假育嬰假提前請問題

Skylar Davis avatar
By Skylar Davis
at 2021-06-25T16:28
請教大大們 我的預產期(第一胎)是10/2 規劃 9/13-9/17產前假(5天) 9/22-9/24 特休(3天) 9/27-11/24 娩假(42天)(預產期前5天) 11/25-12/23 特休(20天) 12/24-6/23 育嬰留停(6個月) 想請教 1.本來想請職代來處理手頭工作比較放心,但我們 ...

機關調查疫苗接種意願

Annie avatar
By Annie
at 2021-06-24T06:26
※ 引述《SkyPtt (藍天白雲綠草地)》之銘言: : 機關說依據人事總處來文, : 調查疫苗接種意願,以評估接種站設置等事宜。 : 我想機關怎麼樣都不會是第二類, : 填寫有意願,會不會被強迫 高端 三期 ? : 有人知道怎麼一回事嗎? 做惡夢驚醒 回一下預約亂象 記者勿抄 1.媽寶1 承辦人接到 ...

商調與終生學習時數

Wallis avatar
By Wallis
at 2021-06-23T22:55
公務人員在事求人上面的履歷大多會要求附上所有資料 包含公務人員終生學習時數 請問學習時數對商調有實質上的助益嗎 感覺考採購證照或語言檢定還比較有用 - ...

因防疫而間接遽增的業務量

Ula avatar
By Ula
at 2021-06-23T22:09
如題, 雖然不是一線防疫人員,但由於紓困措施的推展,所處的單位目前的公文量直接翻了數倍… 原本就不是特別安逸舒適的工作環境,人力不足的問題始終存在,但還算咬牙能撐過的狀態 如今的工作量實在到了現有人力根本不可能應付的程度 既有業務不能暫緩,追加的電話諮詢,陳情案件連帶成長,指導民眾辦理流程,還有主要暴 ...