附件抽存後解密 - 公職

我們機關的作法是這樣

因為我是歸檔人員，所以當承辦人拿著黃色封套來歸檔時，

都一定要看清楚上面的內容，如果承辦人在解密條件勾「附件抽存後解密」

會有兩種情況

1. 他的附件還尚未抽存。

這個時候承辦人必須把附件放在封套裡，並在封套上註記有附件。

由於尚未抽存，所以無須填寫意見表或是紀錄單。

2. 他的附件要抽存。

封套上仍要註記有附件，但要另外註記承辦人抽存且簽名押時間，

然後要填寫意見表或是紀錄單給點收人員，方便負責解降密的同仁辦理解密。
(要不要趁歸檔時跟他要紀錄單要看各機關的規定)

我們對於密件解降密的條件解釋，當條件符合時，解降密人員沒有權限解降密，

只有承辦人有權限，所以我們也只是盡告知義務，說明條件已符合要不要順便解降密，

如果承辦人遲遲不辦，我們也只能一段時間就告知一次而己，不能自己就拆開了他XD

以上，希望有回答到你的問題囉^^

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