柯下令 跑公文8天縮至1天 - 考績

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※ 引述《popoallan ()》之銘言:
: 柯下令 跑公文8天縮至1天
: 會議紀錄2小時要出爐「很操」
: 【陳思豪╱台北報導】台北市長柯文哲明快風格衝擊緩慢行政體系,上周他發現北市府一
: 紙公文送到他手上至少要蓋十二個章,他任職台大醫院時僅蓋四個章,因此下令北市研考
: 會檢討,希望印章量減至四到六個,若新措施上路,評估跑公文時程能從八天縮短至一天
: 。
: 蓋章都虛應故事
: 幕僚透露,柯文哲認為目前行政體系太慢,特別是公文耗時過長,未來局處會議結束,會
: 議紀錄兩小時要出爐,全部公文比照最速件辦理,一天就要送至府級(市長室、副市長室
: )。北市府普通公文現需六個工作天處理,速件三天、最速件一天。
: 北市副市長林欽榮指出,北市府原採「科員政治」,公文從最基層到局處首長一路蓋章,
: 送至府級要七至八天,將改採「主管政治」,主管才須負責蓋章。北市研考會主委陳銘薰
: 說,統計公文到市長室會蓋十二到十四個章,有些只差五分鐘,顯示蓋章虛應故事,耗時
: 在送公文途中。
: 北市研考會將不定期檢查,不符一天送至府級的公文,負責承辦人員可能遭記申誡或影響
: 考績。但北市副秘書長李文英也強調,公文體例由行政院訂定、全國有統一做法,仍待開
: 會討論北市規劃是否有衝突。
: 北市府基層反應兩極。有人認為可加快公文流程,但「會變得很操」;也有人強調每人蓋
: 章代表層層負責,多些人把關,耗時但較不會出包。
: 妻驕傲「做自己」
: 此外,自柯文哲上任就很少更新臉書的市長夫人陳佩琪,昨發文(goo.gl/v7Hdo1)指告
: 誡自己要低調,少發文、不和選戰才認識者私下碰面,除非柯要求才出席活動;她自認做
: 到選前承諾,不影響或干涉柯施政、人事,堅持做自己。
: http://m.appledaily.com.tw/appledaily/article/headline/20150407/36479471/
看到鄉民們的回應真讓人覺得不可思議。有些人是沒簽辦過公文吧?
會辦到8天的公文一定有其特殊性,必須面面俱到,多方參詳,再怎麼快也不可能縮短成
一天,除非公務員一天只辦一件公文。

轉一篇yahoo網友的意見供大家參考吧。
沒從基層做起就是這樣好高鶩遠,不切實際。
承辦人,承辦單位主管,會計單位,市長這樣就四個章了,那其他單位呢?
會蓋這麼多章,就是因為需要會辦其他單位,其他單位有意見就寫意見,並蓋章以示負責

現在為民服務的業務往往是跨單位,業務協調、人力調配、法令解釋,
更不可能只單憑一個單位就可以搞定。
而其他單位也需要依性質分給科員去找資料去會辦,不可能都給主管處理。

公文本來就有分級,普通件、速件、最速件。
不重要的公文當然就等在重要的公文的後面。
時間管理就是要分重要、不重要、急迫、不急迫。
如果把一堆不重要公文都規定擠在一天要辦完,只是會拖累重要公文的辦理品質。
所以,最關鍵的是如何去分級,重要的公文用較快的等級。

再來,要一天內處理完公文,最好你有把握你的老板每天都待辦公室裡不用去開會出差
不然就是他的代理人敢決行所有重要案件。

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All Comments

Joseph avatarJoseph2015-04-09
公文會跑到那麼沒效率我是想到兩種可能
Victoria avatarVictoria2015-04-13
1. 主管太廢看不懂公文 2. 部門功能超強,分工仔細
大家會覺得是哪一種呢?
Cara avatarCara2015-04-14
想太多,公文跑的久,一般來說最常見的資料不足,事證跟法令搭的
Mary avatarMary2015-04-17
不夠明確,能下行政裁量的空間越小,事情反而簡單,照民代的話辦
Cara avatarCara2015-04-21
事,要落個滿門抄斬的話,那宰了關說對象拼命的也許有,現在是不
Franklin avatarFranklin2015-04-25
照辦日子很難過,照辦不知啥時要出事
Blanche avatarBlanche2015-04-27
你跟沒辦過公文的人說這麼仔細幹嘛!
Kelly avatarKelly2015-04-28
3.不是公務員的人在那邊唱歌
Elma avatarElma2015-05-01
會簽 綜簽 退稿重擬 補件 甚至主管請假
Anthony avatarAnthony2015-05-06
柯P根本沒考慮這樣情況 一層決一天跑完是天生神力+運氣
Ida avatarIda2015-05-10
一層決一天跑完,要看位置在哪裡,到底做些啥事,見識過某副主官
Yuri avatarYuri2015-05-13
如果一層決+會財主,一天要辦完,之前試過就只能跑一件
Necoo avatarNecoo2015-05-15
自己簽自己批連發文都自己來了...-.-離職後最後聽到的消息好
Annie avatarAnnie2015-05-20
像是臥軌去了,離一層差3層以上,需會不同單位數十個承辦,不太
Ursula avatarUrsula2015-05-22
覺得跑的動,自己家的急件到外單位可能根本照一般程序來...-.-
Yuri avatarYuri2015-05-25
好死不死要調數十年前舊檔,還是事證再查的,就看天了,持會也沒
有多大用處
Puput avatarPuput2015-05-30
其實柯P根本看不懂公文,他是希望用line解決所有事情
Adele avatarAdele2015-06-02
最速件出去>收文單位:急什麼?(改普通件
Ida avatarIda2015-06-06
他都說自己社會化不足,結果整天用自己的價值觀評斷一切ㄎㄎ
Adele avatarAdele2015-06-06
他到底什麼時候才會忘記自己不是急診部醫師?
Agatha avatarAgatha2015-06-09
一樓有辦過公文嗎?
Kama avatarKama2015-06-11
說實在人會一條鞭自成一格 只要柯動不了 跑公文一定要時間
Tristan Cohan avatarTristan Cohan2015-06-13
柯P一直在搞庶務性這種低層次的,市長應是帶方向的角色
Suhail Hany avatarSuhail Hany2015-06-16
怎不改成用Line辦公文就好 長官只要回如擬就可以發文了
白癡在這邊作秀給民眾高潮騙選票我操
Sarah avatarSarah2015-06-19
別那麼激動,還沒開始騙就有85萬了,激動sb大
Selena avatarSelena2015-06-19
只會從台大看世界,總以為台大就是標竿了
Ingrid avatarIngrid2015-06-20
台大只是一間醫院,台大能四個章蓋完,全台北市可以嗎
Jake avatarJake2015-06-22
隨便多會一個單位就超過了,現在我光自己出個差有時都要會
超過五個章
Madame avatarMadame2015-06-22
就算用Line陳核和會辦公文都不只一天吧
Susan avatarSusan2015-06-22
強烈建議公職人員選上要先上課 不然什麼都不清楚就會亂搞
一通
Zenobia avatarZenobia2015-06-23
哪天北市府也跟台大醫院一樣24小時營業也不意外啦
James avatarJames2015-06-27
有一種東西叫做會辦單 會辦單一次可以發十幾個科室
回收意見之後才開始辦文 給主管蓋章後時間才起算
Liam avatarLiam2015-06-28
因為各課室已經備會過了 只要注意自己的部分
我不覺得有什麼難 會辦單非常好用 只是大家不會利用而已
Rosalind avatarRosalind2015-06-29
樓上別的不講 會辦單位說我沒看到文我不會寫意見就直接
退 你拿一張就叫人寫意見 真的把各單位的人想的太美好
Ingrid avatarIngrid2015-06-30
你自已想如果到時侯別人拿一張紙出來說你被會過你會同
意你完全沒看到文和文的內容 你敢蓋也是滿勇敢
Elizabeth avatarElizabeth2015-07-02
會辦單我會把公文影本附在後面,要看公文內容還是有的
不過會辦單非常美味,有的單位會一直把會辦單吃掉
Aaliyah avatarAaliyah2015-07-04
shisah的前提是會辦完才辦文 所以完全沒東西可看
Candice avatarCandice2015-07-09
就算有東西可看 一個完全沒有主管核可的 這承辦非常有
信心簽出來的東西 自已的科室 自已的局處完全不會大改
或一定能確保呈核會通過 這不是倒果為因嗎
Frederica avatarFrederica2015-07-12
不過樓上的話倒是讓我想到 台北市以後可能辦完都不取號
等到確定要點電子上到府再取號 這樣研考抽查只看系統
John avatarJohn2015-07-17
不看紙本就不會有事 但就要跟他賭他不會翻紙本來看
Carol avatarCarol2015-07-20
會辦單本來就要放文 不過被吃掉也是有可能 所以要簽收
Erin avatarErin2015-07-20
就算是會辦單也需要經過自己科室主管核可才能出去
Connor avatarConnor2015-07-22
從這看的出來,柯P根本不專業,如果可以省這麼多
可以搞鬼的機會就變多了