人資+總務 ?? - 人資

我也來分享一點個人的經驗好了^^

其實很多中小企業公司的分工，都是類似這樣，
差別在於兼任事務的多寡跟繁雜程度吧~~
不過要等於幾乎沒經驗的你，要快速適應是滿辛苦的，
心態上要多做準備，被噹、被瑣事淹沒都是難免的，但不要失去對自己的信心，
熬過來就是你的。

工作上，有幾個小建議

1.先把手邊的工作列出清單，並依性質人資/總務做分類；
然後再區分出例行性/非例行性的工作有哪些，周期性，
並分別排入你的工作時程表，進行時間規劃(我自己習慣用桌曆+OUTLOOK提醒設定)

2.針對工作項目撰寫標準流程(包含預估工時)；
把你的工作盡量標準化跟時間量化，流程不懂的可以自己先想，
再把你寫好的流程拿給主管確認是否符合公司要求；
時間量化可以幫助你做時程安排，不然永遠都是緊急的重要的趕著做，
然後下一個重要的不急的，也等到緊急時趕著做，變成惡性循環。

3.行有餘力，盡量縮減工作流程(跟主管提建議)；
很多東西可以利用電腦或一些技巧 ，讓工作更簡單順暢；

比方說事情很多時，常常容易遺漏一兩件事，可以利用OUTLOOK的提醒功能，
提醒自己有哪些事情待處理；

比方說去郵局寄信，如果五點去，正好郵局大塞車，要花上半小時等待；
是否可以提早一小時去寄信，避開尖峰人潮，節省等待的時間；

比方說採買東西，是否可以將某些物品集中時間採購，例如文具可以一星期
採購一次，避免多次零碎的採購耗時費力。

4.養成良好的工作習慣；

我自己習慣當天下班前把當天的工作Review過一遍，確認自己的工作進度；
然後了解第二天上班應做的工作項目，在心理上先做好準備。

再忙也要正常用餐/喝水/上廁所，有健康的身體，才會有良好的精神。

適時與主管溝通，不要什麼事都悶在自己這邊，請求主管幫忙並不可恥，
但要從中間學習到東西，儘快成長。

心態調整好，主管或同事甚至老闆，忙的時候難免都會不耐煩，不要因此給自己
太大的壓力；事情做錯了要記取教訓，但不要一直記得負面的情緒。


以上是我自己的一些心得，很多都是老生常談，但真的要做到也不容易，
我自己也一直還在努力中，一起加油吧^^



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