人資+總務 ?? - 人資

※ 引述《ymwei63074 (maybe.......)》之銘言：
: 我算是去年6月畢業的就業人吧!
: 一個機運 進了一間新成立的公司 擔任人資總務的職位
: 雖然職稱還是助理 但是感覺自己做的事還蠻重要
: 人資--徵才、薪資、出勤、教育訓練... 等 (曾實習一個月)
: 總務--總機、採買、固資...等(曾實習一個月)
: 我都做了~~~ 但是重點是 我已經有點負荷不了了
: 很多事情是我沒做過 沒碰過的 雖然交付給我 可以讓我學習到很多
: 但是 過程沒有同樣部門的同仁可以幫忙 就算有主管 有時候他會等到事情逼迫了
: 才來指點.....(中間已經問過很多人 碰過很多壁)
: 有沒有人也是這樣渡過來的阿~~~可以分享一下經驗嗎?
: 不然我真的快瘋了~~~讓我也知道 有人也是這樣渡過來的~~~
我想板上應該有些人資都是這樣出身的
除非一開始工作就到有規模點的大公司或是新科技公司
人力資源部門和行政管理部門分開
不然很多傳統產業裡的公司人資和行政管理還是被攪和在一起
更別提精簡人力帶來的影響了

以敝公司為例
技術部 --> 研究開發產品
財務部 --> 會計做帳
業務部 --> 賣東西接訂單

其他就沒有了 ........ XD
所有"剩餘"的事情通通都由"管理部"包辦 ~~

我進公司第一件事是幫忙修理設備
經手過的雜項事務包括
寄信,當快遞,搬東西,修馬桶和影印機,換燈管,訂便當和車票,看網路和電話狀況,
處理各部門工廠請購大小用品..........
連處理股東會開會通知和會議記錄都要管理部辦
然後最討厭的是有些人在自己部門找不到人幫忙時後就會來管理部要人
(PS:有些是因為很沒人緣找不到人幫忙 科科 .....)
我前輩更強
上到處理冷氣排水 小到自己買零件組裝設備都在行
B&Q更是一定要跑的啦 XD

有時候我們會很無奈地說因為管理部太能幹 又來者不拒
把老闆和其他部門的同事們都寵壞了
才會習慣把大小事情都丟過來
像我前輩就是很會DIY各種設備
現在老闆想要什麼就叫我前輩去生而且又要求不能多花錢 .............
而我是也忘了把電腦修理這個好人技能隱藏 .... 成了第一線電腦維修工人.....

給原po
對新人而言
如果沒有可以幫忙的人或詢問對象
做起來確實會相當辛苦
相對地也算是在提供你磨練各項生活技能和辦事能力
就把吃苦當作吃補吧
但如果業務負荷量真的太大
就多和主管溝通一下 就工作量做適當分配

提醒
盡量做好排列業務優先順序的工作
該優先處理的就優先處理 不要被別的同事牽著鼻子走
如果過幾年有越凹越大的情形 而且這公司也不值得待的話
就果斷地離職吧

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希望原po只是多做總務的事情而已
像我一樣還要當修理工就很慘了

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