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公文內一定要出現存字，才能歸檔嗎？

Isabella#公職

辦了快三年電子公文，研考跟檔管換了好多人 在這一任研考跟檔管下 開始出現決行完送歸檔被退回 理由是 你的文內沒有文存，歸檔等字樣 要歸檔前請至少在個人意見區補上文存等字樣 有稍微查了一下文書手冊 以及檔案管理辦法等法規 自辦簽文好像可以自己存掉，但目前所在機關好像沒有看過人家選這一個 另一個是依照簽擬歸存 如果是紙本文辦完後的確是要編碼寫存查 電子文的決行註記不就已經表示了送歸檔之類的意思嗎？ 所以各位在辦任何種類的文或創簽時 是不是都一定要寫上存查、文結送歸檔等字樣呢？ –

網友回覆 53

  1. Catherine

    不是

  2. Brianna

    只要不是太過份，照做就好，我常被教育換一個人自然有些新作法，他們最不愛聽的就是之前怎樣怎樣！

  3. Kyle

    比較好奇你的便簽內容是怎麼寫的才會沒有存查，在擬辦的結尾寫上陳閱後文存查，不就和對外函文結尾請查照一樣，就是個固定結束句子嗎？

  4. Tom

    像今天，我被科長退文，原因是我開會發開會通知單在正常不過，但科長卻要我改用函發，我立馬改，只要他肯決行，怎麼改我都不會反駁！

  5. Kristin

    是說現在都什麼年代了還在八股文，能不能擬辦只寫個「沒事兒」，決行就寫個「ok」就好？還要寫如擬、閱等等，多累人呀

  6. Hedda

    還要區分請鑒核跟請查照的差別，無聊爆了

  7. Odelette

    文書檢核還有一項規定擬辦最後要寫存查，但我覺得很智障……

  8. Kristin

    公部門智障的事也不只這一件 只要不違法 翻個白眼照做事情能解決就好

  9. Freda

    不用

  10. Carolina Franco

    公文簽辦完本來就要歸檔，不然是要拿去燒嗎？還是墊鍋子

  11. Agnes

    我們單位的公文有簽完但決行不同意擬辦 原號續加簽

  12. Megan

    加簽到決行者同意歸檔或發文為止

  13. Connor

    我支持這派作法 你不白紙黑字寫 到時文不應存而存 承辦反咬 我沒寫要存 是登記桌和檔管自已要存的責任歸屬算誰的? 這不是針對個 人 所以不要說你不會誰不會 寫白了 不會有爭議

  14. Todd Johnson

    就像以前沒強迫長官決行 沒事就沒事 等到某政治人物出事時 說我沒寫或寫閱不代表同意 引發爭義才有現在的規定 同理你沒寫進去 長官的和擬是沒包含在內你又是依誰的指示歸檔 沒有 講難聽一點就是自主作主張

  15. Rosalind

    長官的如擬 更正

  16. Selena

    我比較好奇擬辦一定要寫稿併陳嗎？

  17. Ina

    覺得要寫。寫的內容是你要幹嘛，就算是沒事兒，討厭官話想白話也要先表明1.覺得沒我事的理由2.沒事兒我存囉。

  18. Daniel

    基本表達是不管你愛文言白話俏皮流行語，沒表達就是不對

  19. Madame

    制式：不就本機關尚無應辦理事項，奉核可後歸檔備查...加就沒事了...為什麼不講加

  20. Carolina Franco

    有些收發很亮光送文的時候文還沒辦完就送歸檔 沒批示檔管哪知道你這個辦完了沒

  21. Olga

    兩光（錯字）

  22. Mason

    函稿發完沒寫存還不是照樣去歸檔...

  23. Selena

    回樓上，所有決行的文本來就都要歸檔阿，只是稿會多一個發文的作業，原本的稿也是要歸檔沒錯啊

  24. Wallis

    決行完不是本來就要歸檔...?

  25. Daph Bay

    我對公文沒啥意見啦 反正都是抄範本 反正有問題主管會改再把他改的存起來 簡單

  26. Anthony

    有沒有遇過簽准後銷文號，掃描留電子檔的？系統查不到呦

  27. Frederica

    公務產生的文件都要歸檔喔 請貴檔管依照檔管作業手冊辦理

  28. Mia

    不一定啦 單位內請辦單雖有文號但會辦結不歸檔 只是重點要好好保留公文掃描檔 哪天長官說過的話不認帳...

  29. Frederic

    寫存查真的是廢話 難道寫陳閱後銷毀，就真的會銷毀喔

  30. Steve

    當公務員不八股考啥公務員?可笑...

  31. Charlie

    有些長官認為擬辦的事沒辦完，不准在擬辦中寫存查續辦，所以請各位管文書的大大，要多多教育長官啊

  32. Yedda

    樓上錯了吧 應該請版友努力當上長官 再改掉這些陋習才是XD

  33. Isla

    有沒有看過不用取號直接拿稿往上跑，然後首長核章後也不用歸檔的簽XDD更正一下，是簽

  34. Brianna

    政風不就都這樣 不取號的理由是機密業務

  35. Franklin

    我也做過幾件趕時間就不取號的 反正上面會核就好 管他的

  36. Edith

    公務機關習慣就好，「目標錯置」很常發生，10個機關10種做法，說到底就是「揣摩上意」及「怕出事」。

  37. Jessica

    我有次沒寫到文存，直接被股長退回要我加

  38. Enid

    股長直接上面改就好啦，幹嘛退

  39. Candice

    我會寫文存查或歸檔存查做結尾 小事隨波逐流就好

  40. Heather

    有些長官就是這麼龜毛 。妳又能怎樣？

  41. Hardy

    法律沒有規定，但你的長官就是規定

  42. Hazel

    擬辦就是跟長官說這件文你打算怎麼處理 最後當然是存著備查長官決了才能照你的擬去辦 這不是基本嗎...

  43. Barb Cronin

    覺得小事的 就是沒出過事沒被搞過... 長官為什麼堅持 背後

  44. Skylar Davis

    一定有他的理由 不要覺得長官都在找碴 為何不反省自己哪裡

  45. Hazel

    沒做好? 懂得箇中醍醐的人自然會默默從長官那邊學習 長官不是平白無故當到那個位置的

  46. Damian

    文存兩字能花你幾秒? 有些人滑手機浪費的生命都不只這些

  47. Todd Johnson

    官大學問大，大家要多多跟長官學習

  48. Linda

    文存是基本邏輯問題，不寫誰知道怎麼辦？

  49. Jack

    承辦人本來就該交代清楚這個來文如何處理，這是你的基本工作好嗎？

  50. Elvira

    要隨性過生活怎麼會來當事事講邏輯跟規矩的公務員？

  51. Eden

    公文本來就白紙黑字 這沒有很難理解吧

  52. Margaret

    你沒錯！那就別歸檔，就掛著就好^^

  53. Joe

    樓上留言有長官的形狀，這樣就定奪原po隨性?滑手機錯了嗎？哈哈！

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