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公文內一定要出現存字，才能歸檔嗎？ - 公職

Isabella avatarIsabella · 2020-12-18

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辦了快三年電子公文，研考跟檔管換了好多人
在這一任研考跟檔管下
開始出現決行完送歸檔被退回
理由是
你的文內沒有文存，歸檔等字樣
要歸檔前請至少在個人意見區補上文存等字樣

有稍微查了一下文書手冊
以及檔案管理辦法等法規

自辦簽文好像可以自己存掉，但目前所在機關好像沒有看過人家選這一個

另一個是依照簽擬歸存

如果是紙本文辦完後的確是要編碼寫存查
電子文的決行註記不就已經表示了送歸檔之類的意思嗎？

所以各位在辦任何種類的文或創簽時
是不是都一定要寫上存查、文結送歸檔等字樣呢？

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All Comments

Catherine avatarCatherine2020-12-20
不是
Brianna avatarBrianna2020-12-22
只要不是太過份，照做就好，我常被教育換一個人自然
有些新作法，他們最不愛聽的就是之前怎樣怎樣！
Kyle avatarKyle2020-12-23
比較好奇你的便簽內容是怎麼寫的才會沒有存查，在擬辦
的結尾寫上陳閱後文存查，不就和對外函文結尾請查照一
樣，就是個固定結束句子嗎？
Tom avatarTom2020-12-25
像今天，我被科長退文，原因是我開會發開會通知單在
正常不過，但科長卻要我改用函發，我立馬改，只要他
肯決行，怎麼改我都不會反駁！
Kristin avatarKristin2020-12-26
是說現在都什麼年代了還在八股文，能不能擬辦只寫個「
沒事兒」，決行就寫個「ok」就好？還要寫如擬、閱等等
，多累人呀
Hedda avatarHedda2020-12-28
還要區分請鑒核跟請查照的差別，無聊爆了
Odelette avatarOdelette2020-12-29
文書檢核還有一項規定擬辦最後要寫存查，但我覺得很
智障……
Kristin avatarKristin2020-12-30
公部門智障的事也不只這一件 只要不違法 翻個白眼照做
事情能解決就好
Freda avatarFreda2021-01-03
不用
Carolina Franco avatarCarolina Franco2021-01-05
公文簽辦完本來就要歸檔，不然是要拿去燒嗎？還是墊鍋子
Agnes avatarAgnes2021-01-10
我們單位的公文有簽完但決行不同意擬辦 原號續加簽
Megan avatarMegan2021-01-13
加簽到決行者同意歸檔或發文為止
Connor avatarConnor2021-01-14
我支持這派作法 你不白紙黑字寫 到時文不應存而存 承
辦反咬 我沒寫要存 是登記桌和檔管自已要存的責任歸屬
算誰的? 這不是針對個 人 所以不要說你不會誰不會 寫
白了 不會有爭議
Todd Johnson avatarTodd Johnson2021-01-15
就像以前沒強迫長官決行 沒事就沒事 等到某政治人物出
事時 說我沒寫或寫閱不代表同意 引發爭義才有現在的規
定 同理你沒寫進去 長官的和擬是沒包含在內你又是依誰
的指示歸檔 沒有 講難聽一點就是自主作主張
Rosalind avatarRosalind2021-01-17
長官的如擬 更正
Selena avatarSelena2021-01-18
我比較好奇擬辦一定要寫稿併陳嗎？
Ina avatarIna2021-01-19
覺得要寫。寫的內容是你要幹嘛，就算是沒事兒，討厭官話
想白話也要先表明1.覺得沒我事的理由2.沒事兒我存囉。
Daniel avatarDaniel2021-01-19
基本表達是不管你愛文言白話俏皮流行語，沒表達就是不對
Madame avatarMadame2021-01-23
制式：不就本機關尚無應辦理事項，奉核可後歸檔備查...加就
沒事了...為什麼不講加
Carolina Franco avatarCarolina Franco2021-01-27
有些收發很亮光送文的時候文還沒辦完就送歸檔 沒批示
檔管哪知道你這個辦完了沒
Olga avatarOlga2021-01-31
兩光（錯字）
Mason avatarMason2021-02-01
函稿發完沒寫存還不是照樣去歸檔...
Selena avatarSelena2021-02-04
回樓上，所有決行的文本來就都要歸檔阿，只是稿會多一
個發文的作業，原本的稿也是要歸檔沒錯啊
Wallis avatarWallis2021-02-06
決行完不是本來就要歸檔...?
Daph Bay avatarDaph Bay2021-02-09
我對公文沒啥意見啦 反正都是抄範本 反正有問題主管會改
再把他改的存起來 簡單
Anthony avatarAnthony2021-02-12
有沒有遇過簽准後銷文號，掃描留電子檔的？系統查不到
呦
Frederica avatarFrederica2021-02-13
公務產生的文件都要歸檔喔 請貴檔管依照檔管作業手冊辦理
Mia avatarMia2021-02-17
不一定啦 單位內請辦單雖有文號但會辦結不歸檔 只是重點
要好好保留公文掃描檔 哪天長官說過的話不認帳...
Frederic avatarFrederic2021-02-22
寫存查真的是廢話 難道寫陳閱後銷毀，就真的會銷毀喔
Steve avatarSteve2021-02-24
當公務員不八股考啥公務員?可笑...
Charlie avatarCharlie2021-02-28
有些長官認為擬辦的事沒辦完，不准在擬辦中寫存查續
辦，所以請各位管文書的大大，要多多教育長官啊
Yedda avatarYedda2021-03-04
樓上錯了吧 應該請版友努力當上長官 再改掉這些陋習才是X
D
Isla avatarIsla2021-03-05
有沒有看過不用取號直接拿稿往上跑，然後首長核章後也不用
歸檔的簽XDD
更正一下，是簽
Brianna avatarBrianna2021-03-10
政風不就都這樣 不取號的理由是機密業務
Franklin avatarFranklin2021-03-10
我也做過幾件趕時間就不取號的 反正上面會核就好 管他的
Edith avatarEdith2021-03-11
公務機關習慣就好，「目標錯置」很常發生，10個機關10
種做法，說到底就是「揣摩上意」及「怕出事」。
Jessica avatarJessica2021-03-14
我有次沒寫到文存，直接被股長退回要我加
Enid avatarEnid2021-03-16
股長直接上面改就好啦，幹嘛退
Candice avatarCandice2021-03-17
我會寫文存查或歸檔存查做結尾 小事隨波逐流就好
Heather avatarHeather2021-03-18
有些長官就是這麼龜毛 。妳又能怎樣？
Hardy avatarHardy2021-03-18
法律沒有規定，但你的長官就是規定
Hazel avatarHazel2021-03-20
擬辦就是跟長官說這件文你打算怎麼處理 最後當然是存著備查
長官決了才能照你的擬去辦 這不是基本嗎...
Barb Cronin avatarBarb Cronin2021-03-23
覺得小事的 就是沒出過事沒被搞過... 長官為什麼堅持 背後
Skylar Davis avatarSkylar Davis2021-03-25
一定有他的理由 不要覺得長官都在找碴 為何不反省自己哪裡
Hazel avatarHazel2021-03-25
沒做好? 懂得箇中醍醐的人自然會默默從長官那邊學習 長官不
是平白無故當到那個位置的
Damian avatarDamian2021-03-28
文存兩字能花你幾秒? 有些人滑手機浪費的生命都不只這些
Todd Johnson avatarTodd Johnson2021-03-29
官大學問大，大家要多多跟長官學習
Linda avatarLinda2021-03-30
文存是基本邏輯問題，不寫誰知道怎麼辦？
Jack avatarJack2021-04-03
承辦人本來就該交代清楚這個來文如何處理，這是你的
基本工作好嗎？
Elvira avatarElvira2021-04-06
要隨性過生活怎麼會來當事事講邏輯跟規矩的公務員？
Eden avatarEden2021-04-08
公文本來就白紙黑字 這沒有很難理解吧
Margaret avatarMargaret2021-04-12
你沒錯！那就別歸檔，就掛著就好^^
Joe avatarJoe2021-04-14
樓上留言有長官的形狀，這樣就定奪原po隨性?滑手機錯了
嗎？哈哈！