公文內一定要出現存字，才能歸檔嗎？ - 公職

By Isabella
at 2020-12-18T13:17

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辦了快三年電子公文，研考跟檔管換了好多人
在這一任研考跟檔管下
開始出現決行完送歸檔被退回
理由是
你的文內沒有文存，歸檔等字樣
要歸檔前請至少在個人意見區補上文存等字樣

有稍微查了一下文書手冊
以及檔案管理辦法等法規

自辦簽文好像可以自己存掉，但目前所在機關好像沒有看過人家選這一個

另一個是依照簽擬歸存

如果是紙本文辦完後的確是要編碼寫存查
電子文的決行註記不就已經表示了送歸檔之類的意思嗎？

所以各位在辦任何種類的文或創簽時
是不是都一定要寫上存查、文結送歸檔等字樣呢？

--

Tags: 公職

All Comments

By Catherine
at 2020-12-20T01:57

不是

By Brianna
at 2020-12-22T06:30

只要不是太過份，照做就好，我常被教育換一個人自然
有些新作法，他們最不愛聽的就是之前怎樣怎樣！

By Kyle
at 2020-12-23T01:45

比較好奇你的便簽內容是怎麼寫的才會沒有存查，在擬辦
的結尾寫上陳閱後文存查，不就和對外函文結尾請查照一
樣，就是個固定結束句子嗎？

By Tom
at 2020-12-25T07:06

像今天，我被科長退文，原因是我開會發開會通知單在
正常不過，但科長卻要我改用函發，我立馬改，只要他
肯決行，怎麼改我都不會反駁！

By Kristin
at 2020-12-26T20:39

是說現在都什麼年代了還在八股文，能不能擬辦只寫個「
沒事兒」，決行就寫個「ok」就好？還要寫如擬、閱等等
，多累人呀

By Hedda
at 2020-12-28T04:18

還要區分請鑒核跟請查照的差別，無聊爆了

By Odelette
at 2020-12-29T04:12

文書檢核還有一項規定擬辦最後要寫存查，但我覺得很
智障……

By Kristin
at 2020-12-30T06:54

公部門智障的事也不只這一件只要不違法翻個白眼照做
事情能解決就好

By Freda
at 2021-01-03T12:27

不用

By Carolina Franco
at 2021-01-05T16:56

公文簽辦完本來就要歸檔，不然是要拿去燒嗎？還是墊鍋子

By Agnes
at 2021-01-10T15:26

我們單位的公文有簽完但決行不同意擬辦原號續加簽

By Megan
at 2021-01-13T00:50

加簽到決行者同意歸檔或發文為止

By Connor
at 2021-01-14T02:09

我支持這派作法你不白紙黑字寫到時文不應存而存承
辦反咬我沒寫要存是登記桌和檔管自已要存的責任歸屬
算誰的? 這不是針對個人所以不要說你不會誰不會寫
白了不會有爭議

By Todd Johnson
at 2021-01-15T17:40

就像以前沒強迫長官決行沒事就沒事等到某政治人物出
事時說我沒寫或寫閱不代表同意引發爭義才有現在的規
定同理你沒寫進去長官的和擬是沒包含在內你又是依誰
的指示歸檔沒有講難聽一點就是自主作主張

By Rosalind
at 2021-01-17T15:57

長官的如擬更正

By Selena
at 2021-01-18T18:26

我比較好奇擬辦一定要寫稿併陳嗎？

By Ina
at 2021-01-19T03:10

覺得要寫。寫的內容是你要幹嘛，就算是沒事兒，討厭官話
想白話也要先表明1.覺得沒我事的理由2.沒事兒我存囉。

By Daniel
at 2021-01-19T05:32

基本表達是不管你愛文言白話俏皮流行語，沒表達就是不對

By Madame
at 2021-01-23T00:16

制式：不就本機關尚無應辦理事項，奉核可後歸檔備查...加就
沒事了...為什麼不講加

By Carolina Franco
at 2021-01-27T17:32

有些收發很亮光送文的時候文還沒辦完就送歸檔沒批示
檔管哪知道你這個辦完了沒

By Olga
at 2021-01-31T20:30

兩光（錯字）

By Mason
at 2021-02-01T14:33

函稿發完沒寫存還不是照樣去歸檔...

By Selena
at 2021-02-04T11:25

回樓上，所有決行的文本來就都要歸檔阿，只是稿會多一
個發文的作業，原本的稿也是要歸檔沒錯啊

By Wallis
at 2021-02-06T10:24

決行完不是本來就要歸檔...?

By Daph Bay
at 2021-02-09T02:34

我對公文沒啥意見啦反正都是抄範本反正有問題主管會改
再把他改的存起來簡單

By Anthony
at 2021-02-12T01:05

有沒有遇過簽准後銷文號，掃描留電子檔的？系統查不到
呦

By Frederica
at 2021-02-13T17:19

公務產生的文件都要歸檔喔請貴檔管依照檔管作業手冊辦理

By Mia
at 2021-02-17T13:47

不一定啦單位內請辦單雖有文號但會辦結不歸檔只是重點
要好好保留公文掃描檔哪天長官說過的話不認帳...

By Frederic
at 2021-02-22T12:17

寫存查真的是廢話難道寫陳閱後銷毀，就真的會銷毀喔

By Steve
at 2021-02-24T14:05

當公務員不八股考啥公務員?可笑...

By Charlie
at 2021-02-28T15:34

有些長官認為擬辦的事沒辦完，不准在擬辦中寫存查續
辦，所以請各位管文書的大大，要多多教育長官啊

By Yedda
at 2021-03-04T05:18

樓上錯了吧應該請版友努力當上長官再改掉這些陋習才是X
D

By Isla
at 2021-03-05T05:51

有沒有看過不用取號直接拿稿往上跑，然後首長核章後也不用
歸檔的簽XDD
更正一下，是簽

By Brianna
at 2021-03-10T05:12

政風不就都這樣不取號的理由是機密業務

By Franklin
at 2021-03-10T20:01

我也做過幾件趕時間就不取號的反正上面會核就好管他的

By Edith
at 2021-03-11T07:07

公務機關習慣就好，「目標錯置」很常發生，10個機關10
種做法，說到底就是「揣摩上意」及「怕出事」。

By Jessica
at 2021-03-14T20:35

我有次沒寫到文存，直接被股長退回要我加

By Enid
at 2021-03-16T20:10

股長直接上面改就好啦，幹嘛退

By Candice
at 2021-03-17T16:11

我會寫文存查或歸檔存查做結尾小事隨波逐流就好

By Heather
at 2021-03-18T03:10

有些長官就是這麼龜毛。妳又能怎樣？

By Hardy
at 2021-03-18T22:34

法律沒有規定，但你的長官就是規定

By Hazel
at 2021-03-20T15:04

擬辦就是跟長官說這件文你打算怎麼處理最後當然是存著備查
長官決了才能照你的擬去辦這不是基本嗎...

By Barb Cronin
at 2021-03-23T06:34

覺得小事的就是沒出過事沒被搞過... 長官為什麼堅持背後

By Skylar Davis
at 2021-03-25T00:27

一定有他的理由不要覺得長官都在找碴為何不反省自己哪裡

By Hazel
at 2021-03-25T12:58

沒做好? 懂得箇中醍醐的人自然會默默從長官那邊學習長官不
是平白無故當到那個位置的

By Damian
at 2021-03-28T16:50

文存兩字能花你幾秒? 有些人滑手機浪費的生命都不只這些

By Todd Johnson
at 2021-03-29T12:27

官大學問大，大家要多多跟長官學習

By Linda
at 2021-03-30T03:24

文存是基本邏輯問題，不寫誰知道怎麼辦？

By Jack
at 2021-04-03T05:51

承辦人本來就該交代清楚這個來文如何處理，這是你的
基本工作好嗎？

By Elvira
at 2021-04-06T14:59

要隨性過生活怎麼會來當事事講邏輯跟規矩的公務員？

By Eden
at 2021-04-08T02:22

公文本來就白紙黑字這沒有很難理解吧

By Margaret
at 2021-04-12T08:07

你沒錯！那就別歸檔，就掛著就好^^

By Joe
at 2021-04-14T21:02

樓上留言有長官的形狀，這樣就定奪原po隨性?滑手機錯了
嗎？哈哈！

公文內一定要出現存字，才能歸檔嗎？ - 公職

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