職涯實務 FAQ

已經歸檔的公文可以事後補東西進去嗎??

Caroline#公職

請問公文已經歸檔了..進檔案室點收編目了… 研考那邊說裡面還欠東西所以要補進去… 像檔案閱覽好了…因為申請人不知道甚麼時候才有空來… 所以承辦都是先歸檔…之後申請人來給他簽收.. 那一張簽收單要事後再歸進去… 諸如此類的..研考事後要求補的… 因為我前一個單位歸檔之後就甚麼都不能增減了… 如果要補東西的話還要上簽之後首長同意才能這樣做… –

網友回覆 20

  1. Rosalind

    寫一個便簽提到要補東西進去的文號,簽給主管同意

  2. Damian

    可是研考沒有要寫簽，他說要補進去就補進去了

  3. Elma

    前一個單位要寫簽，這一個單位研考就直接補進去了

  4. Yuri

    可能要補進去他才認為公文才算真正是辦完了吧！

  5. Audriana

    直接問檔案室吧。我之前的單位是已經掃描上線或補了超過卷盒的不給補，只給另外開一個文號送歸檔。

  6. Frederic

    我們單位可以耶 不過補東西後 要重新掃描上傳

  7. George

    我覺得不能補才是正辦,不然每個人都要補檔管不是忙翻?

  8. Kyle

    請依檔管人員指示辦理。貴機關檔管人員說了算，鄉民說的是自己機關的狀況。

  9. Skylar DavisLinda

    檔管工作做不完怎麼辦 涼拌 反正就堆個幾百件在那邊呀~

  10. Odelette

    這樣說來，以前我待過的某機關，還真的有個檔管超厲害，一年堆了好像上千件在那邊，都叫替代役去做，悲情的替代役有苦難言，結果這位檔管後來還節節高升

  11. Ula

    公文的簽或是稿都是陳核給首長後才核定不知道的，如果事後補的話，核定的長官都不知道補什麼東西，這沒有問題嗎？

  12. Hazel

    所以保險起見 可能要像上面推文說的寫便簽吧

  13. Ingrid

    便簽再併案

  14. Charlotte

    1.寫一個便簽說這個申請人簽收了 2.檔管創一個簽收單案名

  15. Belly

    樓上的我只是舉我自己的例子而已，其他承辦也被要求補東西唷

  16. Odelette

    而且申請案通常會回覆民眾准駁，這樣就可以結案了，而簽

  17. Jack

    收單事後才簽收的

  18. Sarah

    被要求放進去簽稿也有點怪，所以問問其他單位都怎樣處理

  19. Tom

    文結案未結，但做一次你就會想死，看你是要掃描自存還是另案文號歸檔

  20. Carol

    地方政府基層單位才怕公文逾期…電子文不能補…紙本沒問題的，補進去後重掃就可以了

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