我想早點領錢!!!! - 薪水

我做過兩個單位的出納.目前也還在做出納工作.
分享一下我自己的經驗.

新到職人員的薪水的確要另外做.
不過有關公勞保,健保及退撫的金額.
我的經驗是. 未必要當月扣.
因為人事單位把資料送出去後.勞保和健保局來的資料會是晚兩個月.
至於公保和退撫, 也可以在次月補繳.
我和人事小姐的配合方式是. 新人報到時如果在下旬. 等人事程序完成後會另外處理新人
薪資.
例如10月下旬報到. 通常在11月時會先做新人10月和11月的薪水.除所得稅外. 保費和退撫
等代扣費用都不扣. 12月起再去補扣前月應繳費用.
以免發薪時間拖太長. 同仁會有點拮据.

薪資通知部分. 我已改以電子郵件處理.
對於少數沒有或不會用email的同仁. 則協調寄給他們可信任的同仁代收.
只要有薪資資料的文字檔. 用word的合併列印功能就可以做.
第一次建檔時比較麻煩. 要修表格和文字格式.
以後每個月要寄通知時. 把來源資料檔換成新月份的檔案. 點選合併到電子郵件. 再到
outlook傳送. 就OK了. 反而比印紙本通知來得輕鬆. 還可以把一些要提醒同仁的注意事項
一併打進去. 一舉數得.


--