柯下令 跑公文8天縮至1天 - 考績

※ 引述《popoallan ()》之銘言：
: 柯下令 跑公文8天縮至1天
: 會議紀錄2小時要出爐「很操」
: 【陳思豪╱台北報導】台北市長柯文哲明快風格衝擊緩慢行政體系，上周他發現北市府一
: 紙公文送到他手上至少要蓋十二個章，他任職台大醫院時僅蓋四個章，因此下令北市研考
: 會檢討，希望印章量減至四到六個，若新措施上路，評估跑公文時程能從八天縮短至一天
: 。
: 蓋章都虛應故事
: 幕僚透露，柯文哲認為目前行政體系太慢，特別是公文耗時過長，未來局處會議結束，會
: 議紀錄兩小時要出爐，全部公文比照最速件辦理，一天就要送至府級（市長室、副市長室
: ）。北市府普通公文現需六個工作天處理，速件三天、最速件一天。
: 北市副市長林欽榮指出，北市府原採「科員政治」，公文從最基層到局處首長一路蓋章，
: 送至府級要七至八天，將改採「主管政治」，主管才須負責蓋章。北市研考會主委陳銘薰
: 說，統計公文到市長室會蓋十二到十四個章，有些只差五分鐘，顯示蓋章虛應故事，耗時
: 在送公文途中。
: 北市研考會將不定期檢查，不符一天送至府級的公文，負責承辦人員可能遭記申誡或影響
: 考績。但北市副秘書長李文英也強調，公文體例由行政院訂定、全國有統一做法，仍待開
: 會討論北市規劃是否有衝突。
: 北市府基層反應兩極。有人認為可加快公文流程，但「會變得很操」；也有人強調每人蓋
: 章代表層層負責，多些人把關，耗時但較不會出包。
: 妻驕傲「做自己」
: 此外，自柯文哲上任就很少更新臉書的市長夫人陳佩琪，昨發文（goo.gl/v7Hdo1）指告
: 誡自己要低調，少發文、不和選戰才認識者私下碰面，除非柯要求才出席活動；她自認做
: 到選前承諾，不影響或干涉柯施政、人事，堅持做自己。
: http://m.appledaily.com.tw/appledaily/article/headline/20150407/36479471/
看到鄉民們的回應真讓人覺得不可思議。有些人是沒簽辦過公文吧?
會辦到8天的公文一定有其特殊性，必須面面俱到，多方參詳，再怎麼快也不可能縮短成
一天，除非公務員一天只辦一件公文。

轉一篇yahoo網友的意見供大家參考吧。
沒從基層做起就是這樣好高鶩遠，不切實際。
承辦人，承辦單位主管，會計單位，市長這樣就四個章了，那其他單位呢？
會蓋這麼多章，就是因為需要會辦其他單位，其他單位有意見就寫意見，並蓋章以示負責
。
現在為民服務的業務往往是跨單位，業務協調、人力調配、法令解釋，
更不可能只單憑一個單位就可以搞定。
而其他單位也需要依性質分給科員去找資料去會辦，不可能都給主管處理。

公文本來就有分級，普通件、速件、最速件。
不重要的公文當然就等在重要的公文的後面。
時間管理就是要分重要、不重要、急迫、不急迫。
如果把一堆不重要公文都規定擠在一天要辦完，只是會拖累重要公文的辦理品質。
所以，最關鍵的是如何去分級，重要的公文用較快的等級。

再來，要一天內處理完公文，最好你有把握你的老板每天都待辦公室裡不用去開會出差
不然就是他的代理人敢決行所有重要案件。

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