請問公文分文問題 - 公職

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本人就任於小小地方公所
但是實在越來越看不慣某個奇怪的制度
所以想請教一下大家

當我們機關收到公文的時候
不都是看對方發文的單位是誰(通常看發文字號就也知道)
再分文給我們內部相關的對口單位嗎?
例如:農業處來的公文->分給農業課
   環保局來的公文->分給清潔隊 

我之前也呆過其他兩個單位,
也都是照上面這樣的方式分文給各課室辦理
若是公文內容有關係到其他課室的,
就再會給其他課室知悉

但是
我現在呆的這個單位超奇怪
是看公文的主旨再分文

要是分文的人看的懂也了解各課室的詳細辦理項目也就算了
偏偏
分文的人哪會了解阿
常常都是
看到個他們覺得所謂的關鍵字
就認定是某個課室該收的

所以我們這邊常常發生
環保局來的公文->農業課收
民政處->農業課收

我承認我就是那個農業課的
也因為我們課室最好欺負所以這種事情實在是多的煩死人
每次爭論不休後~還得要上簽上去看是要批給哪個課室
(想也知道長官也是會批給好欺負的)

每次這樣來來往往就耗掉多少時間阿
公文就這樣被推...拖....

所以想請問大家
有沒有啥法條有詳細寫出
公文的分文應該是要看發文對口單位來認定的
我有查過行政程序法
可是沒看到有寫到這一部分的

如果有法條有寫到
我就想在每次的內部會議上提出這點問題

我也不是想要推事情
只是覺得每次因為這樣就被弄得很煩
請求大家解惑了~~
謝謝



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All Comments

Irma avatarIrma2012-07-27
不用在這點上太鑽牛角尖,文退回去收發重分就好,別像我們,
Annie avatarAnnie2012-07-31
別課室的權責,文老是會到我們課叫我們卓處...
Rosalind avatarRosalind2012-08-01
還好啦,分錯了退回去重分就是了,對口單位也沒準到哪裡去...
Irma avatarIrma2012-08-04
我沒事就是地檢署法院來函,偶爾附張開庭通知還是傳票啥的...
Dora avatarDora2012-08-06
我覺得比較奇怪的是 為什麼你會覺得公文一定要分給對口
Damian avatarDamian2012-08-10
單位? 難道環保署就只能只會發公文給清潔隊嗎?
Ina avatarIna2012-08-12
我們這邊也是看主旨分文啊 收發如果不知道會先問(通常)
Kama avatarKama2012-08-13
我是A處 但我經查發其他主管機關的函文 但我會寫法源依據
Joseph avatarJoseph2012-08-15
不管對上對下,看法源依據就知道要誰辦了>
Quintina avatarQuintina2012-08-20
你這樣想才奇怪吧 環保局也可以舉辦聯誼活動或運動比賽呀
那這樣是誰要收 又不是誰發的一定就誰收 看是什麼內容呀
William avatarWilliam2012-08-24
長官喜歡你們辦文 就用辦文的方式辦給他
Ingrid avatarIngrid2012-08-24
到期就一直展延 反正給不是主管部門辦 辦得慢也是應該的
John avatarJohn2012-08-26
應該每個部門都有辦事細則 如果有寫的就可以推出去
Frederic avatarFrederic2012-08-30
像我們負責分文的單位絕對不會把文分給自己
Poppy avatarPoppy2012-09-01
而且就算他真的分錯 改分還要寫理由 真是XXXXX
Steve avatarSteve2012-09-05
管他收什麼文 都會辦寫說 請逕依權責卓處 XDDDDDD
Ina avatarIna2012-09-05
到時上面怪罪下來 如果真的是屬於別課室的業務
那就他家的事啦 XD
Ursula avatarUrsula2012-09-07
課室主管太弱,不是分文的問題
Lydia avatarLydia2012-09-10
有時主管不會推、或不想推 就是承辦人倒楣
Oliver avatarOliver2012-09-13
長官分文,就無此問題。收發懂業務就不會在收發了。
Ivy avatarIvy2012-09-15
本來就用主旨分文阿 久了就會很準 比對口分文法準多了