黑客公務員的血汗之路 - 考試

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By Kelly
at 2017-03-23T06:57

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專題網址: http://gov-hackers.g0v.news/

有超過十篇的報導專題,專題網頁有動態效果,貼第一篇過來

標題: 黑客公務員(上)一個約聘人員 力推新組織文化

過去兩年,政府裡出現了一群從網路「發跡」的年輕人。

對他們,媒體用過的稱呼有暴民、網軍、柯P軍師,在前行政院長毛治國口中,他們是
「神級講師」。他們大多沒有傳統公務員的背景、也不循一般考試制度,卻因為有網路社
群經驗、資訊科技技術,他們從「婉君」轉身一變,成了「公務員」。

從街頭應邀走進政府,從雲端落地公務體系,一張張公文、一場場會議之間,他們讓台電
與社運團體面對面,同辦黑客松;他們為公務員開出半年課表,帶他們走出辦公室參訪新
媒體。其他還有推出公共預算的視覺化、八仙塵爆病人搜尋系統、政府會議的直播···
··

改變,正在發生。

黑客精神感染了公務員,破解現況、創造新的可能,「黑客公務員」在不同角落出現。但
跟著「黑客公務員」們走一段,我們發現在既有制度之下,他們踏上的卻是一條
「血汗之路」。

在兩年前,個子小小的《病後人生》網站創辦人羅佩琪,就是這樣綁著辮子、帶著笑,在
當時的行政院長毛治國、副院長張善政及百位行政院官員前,分享她的網站怎麼做。

她是這樣開頭的:「雖然說我爸爸一直是個誠實納稅、按時繳納勞健保費,而且深深相信
這些付出去的金錢,是因為政府可以提供相應對保障的一個好國民,但三年前他中風之後
,我發現,我卻不知道該怎麼把他曾經付出去的金錢,轉化成可以用的資源,用在我已經
倒下的爸爸身上。」

她分享她做《病後人生》網站的經驗,如何從各方彙整政府健檢、病人補助及醫療資訊,
為所有台灣病人家屬提供一站式服務,「希望,能讓少一點的人經歷我經歷過的徬徨與無
助。」她寫著。

「然後,(衛福部)部長就找我到部內演講,要我來看看(衛福部裡)可不可以幹嘛,」
羅佩琪說。兩場演講意外地打開了公務體系的門,她也就大膽地走進去了。

現在的她,依然兩股辮子,但已歷經 3 任部長。她依然拿著麥克風,台下卻是一個衛福部
內新的組合。

事實上,這是一個老面孔們聚成的新組合,「新媒體溝通小組」。

難關 1:加班已是常態,還要擠出人學新東西

過去半年,由衛福部各司署選出來的 30 個種子成員,每週五下午集合,來上 6 大類的課
程內容,羅佩琪安排的課表,從經營粉絲團、模擬公民討論,到拜訪新媒體都有。

不只是場地不同、講師不同,形式也不同,課程還有「閃電短講」機制,每個人當天可以
登記自己的名字,最後就能拿到麥克風,用 5 到 10 分鐘的時間發表短講。「以前是因為
必須上而上,非常的形式,承辦人也是抱著應付的心態,」一位衛福部種子學員說。同樣
是教育訓練,但這裡的課程「把我們帶到正常的世界去看看,知道外面發生什麼事,」他
說。

讓各司署選出一個種子人力,每週固定參與,學習線上、線下的跨部門及對外溝通;這,
有多難?

難關很多,第一個來自總員額法的限制,人不能變多、衛福部加班已是常態下,要一個中
階主管讓出人手,投入一個本來不存在的業務,即使在企業界,恐怕都會在組織內掀起波
瀾。更何況,選出來的人要學的「新東西」可多了,包括線上協作文件、學習直播、組織
新型態的公民參與等。

「這是在挑戰公部門的文化,」羅佩琪想了幾秒後說。

難關 2:60 天內接住叩關的連署案

另一個難關,發動如此實驗的羅佩琪,其實只是個約聘人員。

時間回到 2015 年,新的內閣上任之後全力拚新氣象,喊出了社企元年、Open data
(開放資料)深化應用元年等口號。 「當時的氛圍是,(馬政府)最後一年了,大家想說
可以試新東西。」羅佩琪就在當時的政治氛圍下,以一個衛福部「部立醫院管理師」的約
聘職缺,正式擁有了公務員的身分,接著再被部長以借調方式,調到部長辦公室。

但調進來之後,羅佩琪能做些什麼?

「前老闆都跟外面說,我們部裡就有一個網軍,」羅佩琪無奈地笑。太陽花學運以及選舉
之敗,當時的國民黨政府認定問題不在議題、不是程序,而是政策的網路溝通。羅佩琪被
視作懂網路的人,作為當時的藥方。

網路溝通的第一個測試很快就來到。供民眾提案並匯集民意、提出對政策意見的線上政策
討論平台 Join(公共政策網路參與平台),成立後第一個超過 5,000 名網友附議的提案
,就是針對衛福部而來。

2015 年 10 月, 一名網友提案讓「癌症免疫細胞療法」修法法案進入立法院,以讓癌末
病患能夠使用仍在試驗階段的免疫細胞療法。依 Join 的規定,衛福部須在 60 天內提出
答覆。

但衛福部內過往並沒有網路連署案、Join平台的對應窗口,來回應線上意見的訴求。網路
業務與資訊處乍看有關;對外溝通又屬公關室業務;但須總體處理部會各司署案件,又與
管考的綜規司相關。於是,線上提案回應的幕僚工作,容易變成被踢來踢去的球。

羅佩琪自願,協助處理提案,60 天內帶著衛福部提出回應。

接下挑戰之後,接著是一連串「挑戰現況」的過程。首先,羅佩琪找來提案者,讓他們完
全的闡述心聲。從 900 字的提案延伸成 17493 字的需求逐字描述,並透過衛福部的專業
事務官,理出訴求背後 5 大子議題以及現行情況中可改善的不合理之處。她試著把這需求
用逐字稿上傳公開,讓連署的 5000 多個網友同時了解。並且,羅佩琪不等 60 天後給出
回應,而是理解需求前,就直接公告衛福部接下來的處理步驟,包括釐清訴求、背景提供
、專家回應、正式回應。

一連串會議之後,衛福部認為,比起立法,修改現行管理辦法是更容易的路,取得提案者
認同後,確定由衛福部在2016年 1 月預告修正管理辦法,在 4 月公告。

作為 Join 平台第一個成功連署的提案,衛福部不只回應民眾需求,會用最低社會成本的
方式,修改人體試驗管理辦法,讓癌末病患能夠使用仍在試驗階段的免疫細胞療法,算是
接球成功。但對羅佩琪來說,卻從過程裡看懂了政府機器的極限。

想做新的事情,卻一直被問「怎麼建網站?」

第一,逐字稿其實並沒有公布。即使九成五都是民眾的發言,長官仍然反對公布。原因很
簡單,如果創了先例,未來每個會議都要打逐字稿、公開上線嗎?但這場會議是羅佩琪有
能量、有能力,自己打出了 17000 字的逐字稿,如果未來沒有羅佩琪,也沒有資源請速錄
師,那麼政策就不一貫了。

第二,透過線上平台的連署,即使有 5,000 多人支持,是不是真的有足夠的民意基礎跟參
與了呢?

兩個學習,讓羅佩琪體認到,從個案出發,要提出真正的藥方,絕不只是一項新數位工具
的使用、不是靠著她一個人自幹,也不是她一個人進入了政府,就可以解決的。

「新的事情、新的人、新的培訓,要接回原本的行政流程,不然就死了,」羅佩琪說。即
使是要開發新的數位工具,也必須介接原本的流程和使用習慣裡,但這又代表要創造新的
組織文化,不管靠的是教育或制度,都是漫漫長路。

被期待「來弄網路」的約聘人員羅佩琪,真的做得到?

這條路,是這樣走出來的:先是承接了 Join 的提案,羅佩琪不只沒讓它成為皮球,還創
造出一個後續可延用的流程範例。接著,引進數位工具,讓大家使用線上文件處理工具
Hackfoldr、開了 LINE 群組,讓特定會議開始嘗試線上公開共同筆記、直播記者會等。

必須從小的工具開始嘗試,於是能減低對陌生的恐懼,而後擁有嘗試改變的意識,接著自
主風氣出現,然後再後去討論制度的改變,「否則直接發動制度的改變,就是強迫了,」
羅佩琪說了她的策略。

成立「新媒體溝通小組」,是她與公務員共事一年之後提出的方法。希望透過種子學員的
培訓,在既有的政府體制內,植入更多讓公民參與發生的窗口,讓跨部門可以溝通、能夠
接住更多來自外部的球。

她一個一個部門拜訪,向各主管解釋小組成立的原因和未來的好處,「結果每一個一開始
都在問我,該怎麼做網站?」羅佩琪笑說。為她開路的還有公文。「我的簡報檔第一頁都
是這個,」羅佩琪打開電腦,第一頁是一張來自部長的公文,上頭用紅圈、底線標出「老
闆」的話,讓大家知道為什麼需要改變。

「網路的重要性,是很政治正確的,」她坦承,從 2015 年開始,政府內對網路的重視,
讓改變有了發生的可能,也讓她在換了第 3 任部長之後,還在部長室。

該怎麼創造 2 號、3 號 Peggy?

從一個為了家人架網站的民眾,搖身變成老闆口中的「婉君」公務員,兩年之後,她帶進
去的絕不只是一個新網站、一個新應用,而是看見需求之後,跟著其他同事,推動一場新
的實驗,因為有文化的改變,新工具才能發揮價值。

試著影響更多、讓更多黑客公務員出現,不只是因為她看見需求,而是因為羅佩琪心裡知
道,她隨時可能離開。

「不知道的人都說,怎麼一個小孩子,佔了部長室裡的缺。」共事的公務員說,加上文化
的改變,是極慢、極需要耐性的事,新媒體溝通小組上課到後期,其實最低時上課人數只
有六分之一。要讓改變發生,約聘的羅佩琪只是起點,甚至只是火花的角色。當網路的重
要性,有一天不再被擺在政治正確的那邊,不只是羅佩琪提出的藥方沒人要喝,她自己的
存在也都成了問題。「所以我們在想,該怎麼創造 2 號、3 號的 Peggy(羅佩琪英文名)
,」同事笑稱。

「我還沒跟你說,我想把這一套課程也給科長們上,你們來當助教好不好?」羅佩琪沒有
停在隨時會離職的情緒太久,卻想到該怎麼讓文化加深 。

「我去當他們助教?!你別害我了啦!」公務員張大眼回答。

「好啦、好啦,」羅佩琪苦笑,「我們之後再討論啦!」

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kiang

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All Comments

Ophelia avatar
By Ophelia
at 2017-03-27T18:14
要談創新很簡單啊,把綁手綁腳的法規都廢掉,全個案處理
,就ㄧ群白癡以為公部門可以跟企業ㄧ樣搞
George avatar
By George
at 2017-03-31T13:12
Doris avatar
By Doris
at 2017-04-01T00:03
好多篇專訪 慢慢看
Oscar avatar
By Oscar
at 2017-04-04T23:06
管考相關事情廢一半, 才有心力去談什麼創新吧…
Michael avatar
By Michael
at 2017-04-08T21:06
其他的人都廢物?
捧成這樣鼓勵大家文革
Candice avatar
By Candice
at 2017-04-13T20:16
約聘好棒棒! 考試進用都廢材!
Delia avatar
By Delia
at 2017-04-14T13:45
這些三五年後很多都變你我的鈞長吧
Connor avatar
By Connor
at 2017-04-17T11:46
這些概念要學會是不難 問題是怎麼推動實行 老闆挺不挺
Ursula avatar
By Ursula
at 2017-04-19T14:35
而且現在大家業務都太重了 要他們花時間弄多的事一定反彈
Donna avatar
By Donna
at 2017-04-23T07:59
都當公務員了還每天想創新..
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2017-04-28T05:24
創新不難,難在沒有時間,每天都被研考跟冗事淹沒
Joseph avatar
By Joseph
at 2017-04-30T18:00
當工作多半在應付電話、資料、報表、民眾、議員、長
官奇想,要好好思考政策跟與同仁討論創新,無疑空談
Belly avatar
By Belly
at 2017-05-05T11:18
辛苦了
Damian avatar
By Damian
at 2017-05-06T05:11
黨證公務員阿 老的黨證是國民黨的 我們這代不大需要 以
後又要再搶黨證了
Agatha avatar
By Agatha
at 2017-05-08T20:46
廢文
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2017-05-09T12:58
g0v 呵呵
Bethany avatar
By Bethany
at 2017-05-13T17:49
一如往常的造神
Catherine avatar
By Catherine
at 2017-05-14T08:50
結論就是公務員都廢廢不接受新事物,可是那麼厲害你自
己開公司和政府合作就好拉,幹嘛需要公務員
Quintina avatar
By Quintina
at 2017-05-17T18:11
淚推s大,光處理非正事就耗去大半時間,誰還有時間好
好跟你在那邊談創新
Candice avatar
By Candice
at 2017-05-22T17:25
要是她是基層員工,在上台前她的簡報內容跟風格早就被修
改成長官的形狀了
Lydia avatar
By Lydia
at 2017-05-26T18:41
個人比較好奇為何在這時會出現這種造神文章? 難道她準備
進駐其它部會?
Jacky avatar
By Jacky
at 2017-05-27T00:35
Lily avatar
By Lily
at 2017-05-30T06:59
簡單來說就是背後有山好辦事
Hazel avatar
By Hazel
at 2017-05-31T01:57
然後你背後有山當然考試進去沒背景的會配合你做事
Kristin avatar
By Kristin
at 2017-06-03T03:52
洗新聞造神炒名氣是所謂opensource界的慣用套路

報到的第二個禮拜想離職.......

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By Charlie
at 2017-03-23T01:18
※ 引述《judy79702 (蘇打打雞)》之銘言: : 離開新店的公司之後,我順利到了內湖的某一家科技公司上班, : 主管人不錯,同事相處也很OK,錢也給得很�� ...

勵xxx基金會的勞資問題

Puput avatar
By Puput
at 2017-03-22T22:55
文長慎入 我曾經是勵X的生輔員,已於去年被離職,最近前機構的新聞沸沸揚揚的,看了幾篇新聞 跟版上相關的討論,忍不住要來跟大家講講。 我是�� ...

勵xxx基金會的勞資問題

Puput avatar
By Puput
at 2017-03-22T15:25
我是半路出家,先在商業界工作,再進到社福機構;從基層接觸服務者, 做到組織管理 者。剛入行時我有一個感悟:這些服務他人的助人工作者,如果�� ...

唐氏症基金會 林口小型作業所 社工一名

Ida avatar
By Ida
at 2017-03-22T00:13
★機構名稱:唐氏症基金會-林口文化小型作業所 ★職缺類別:社工一名 ★工作地點:新北市林口區文化北路一段425號(新北特殊教育學校內) ★工作�� ...

試院年改草案審查 遺屬年金提高至1/2

Rosalind avatar
By Rosalind
at 2017-03-21T22:24
試院年改草案審查 遺屬年金提高至1/2 〔記者吳柏緯/台北報導〕考試院今天再度召開全院審查會審查「公務人員退休撫卹法草 案」,會中通過,公務員遺族只要婚姻存續10年以上,年滿55歲,即可領月退休金1/2的 遺屬年金。原本銓敘部提出的版本排除領公家撫卹金或18%優惠存款者的請領資格,不過 考試院表示,為照顧 ...