部分公務上碰到的爭議情形討論 - 離職

雖然已經離開前東家一段時間了，但還是覺得前東家主管的作為很詭異，
很多做法和前前東家的方式都很不一樣，不知道這邊的先進門有沒有碰過
類似的情形。

1.單位對單位間的公文，是用簽還是書函？
一件公文本來辦理方式是「先陳後會」，但從首長那邊回來後，被主管直接劃掉，
要我發書函給同機關的該單位。
當下直接讓我傻眼，因為過去學的做法都是用簽先會或後會，哪有自己改掉首長批
核過的公文，然後說發書函的？
好笑的是要發文的時候，文書科不讓發，理由是機關內單位對單位的文，沒有人在
用書函，但單位主管堅持如此、文書科溝通無果。即使是他們科長直接致電也是一
樣，最後文還是發出去，最後還被主管罵公文延宕，但真的覺得很詭異以及丟臉。

2.找缺怎會是腳踏兩條船？
因為實在是受不了單位內詭異的氣氛及業務，去年不斷在事求人找缺。
很幸運地有複數缺發函指名商調，但主管卻以「已經有缺了還在找缺，等同腳踏兩
條船、人品有問題」為由，一度想要懲處、不同意過調。
我應徵乙缺時，是在未得知甲缺結果下進行，得知甲缺確定應徵成功後，立刻致電
詢問乙缺結果。得知乙機關也應徵上了，旋回復甲機關會去乙機關報到，這樣怎會
是同時腳踏兩條船？這主管的解釋功力，以及把同仁當賊看的作風，氣得我一度想
辭職。
更好笑的，是商調函在機關內部陳核時，在他那邊就卡了快一個禮拜；等到確定可
以調職時，他又讓公文躺兩個禮拜，還指示人事承辦人可以先不處理，等過一陣子
再辦理。
搞到我真的受不了，直接請新單位的主管協助。因為那個缺已經空了快四個月，搞
到政務人員都問某前直轄市長，怎麼新人還沒報到？最後，還是新機關的簡12主管
來電質問，嚇得該主管罵人事承辦人，怎麼壓公文這麼久都不辦理，結果文不到兩
天就跑完流程，才有辦法走商調。

3.吃晚飯可以報加班？
前東家加班是家常便飯，不管承辦人幾點打卡，七點後才走是很正常的一件事。
但主管因為是外地人，宿舍也在機關不遠處，五點多都會在辦公室吃晚餐吃完才走，
不過他似乎連這段時間也都拿去報加班，搞到週一至週三累積近十小時的補休時數，
讓他在週四下午就以補休為由，直接請一天半的假跑了。
問過人事和其他同仁，也都沒碰過這樣的情形。如果真的逼不得已要留下來吃飯，
我是打卡下班才敢吃飯作業務，當天加班就當作做功德了。

4.加班補休能帶到新機關？
因為累積的補休時數和休假實在太多，加上報到日期被搞到遲遲無法確定，最後一個
月我是過著幾乎「作一休一」的日子。
沒想到在申請休假時，主管卻罵我請假浮濫、沒有做到最後一天是不負責任、會給別
單位留下壞印象。還說補休可以帶到新機關，如果新機關不允許，可以去打申訴。
詢問人事的結果，是同體系調動加上專簽才可能帶時數過去，不然一般都是看新機關
是否承認。但剛報到就要新人去打申訴，我真的不知道這有什麼毛病...
再說了，這主管常常請假就四天、五天連休，連假更是直接搞成大長假，還不時搞當
天臨時請假，搞到別單位都知道本單位主管時常不在。更著名的事蹟是交通違規嗆警
察，之後心有不甘打去質問交通大隊長被打臉，這件事搞到機關不少人都知道。
可能在他眼裡，離職前休假是不負責任，疑似浮報加班、交通違規、請假浮濫，才能
給別單位留下好印象吧(滑稽)。

5.機關給的公關品，到底該送誰？
前東家因為屬性特殊，每年底都會送給各單位公關品，要各單位拿去送人。但因為去年
疫情嚴峻，使得經費縮減不少，公關品數量比前年少了不少。
這位主管便說數量少這麼多，他無法對長官交代，於是便去向首長爭取、打電話一個一
個向其他一級主管「討」。沒想到最後他還嫌不夠，用單位預算申請購買，結果自然是
被長官們否決。
沒想到他之後還拿這公文，向長官們抱怨，說不是他不給，而是這邊首長反對。
不過仔細看送禮名單，很多都跟機關業務無關、甚至是完全不會有所往來的那種，根本
是憑個人喜好交情在送禮。
以前這種情況，辦公室主管是自掏腰包來送給認識的長官，第一次碰到這種奇葩。

6.用辦公室預算買禮品送人，合理嗎？
因為單位特殊，偶爾會有長官蒞臨。
前前東家的主管，是自掏腰包買禮品、把帳記在自己身上扣款，如果還要送更多的東西
，就看首長是否願意額外加贈。
但前東家則是要承辦人寫公務請購單，直接用單位預算來買禮品送人。
雖然知道公務往來會有禮品餽贈，但這樣簡直是用公家預算來幫他個人作公關，真的很
詭異。

以上幾點，是我到了新東家後，仍然十分不解的幾個爭議，希望板上先進能協助解答。
至於更多神奇見解，搞到同仁不知道怎麼做業務的，又是其他故事了。

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