離職證明公司不給怎麼辦？勞基法第 19 條雇主不得拒絕，違反罰 2 萬～30 萬；新公司要勞保明細，要看是不是「就業所需」

站上 2016 年有位剛錄取的新人，報到資料被要求繳交勞保明細和離職證明，擔心履歷上沒寫的一個月短暫工作會被看到。回覆有人說工作經歷可以選擇寫哪幾段，但時間不能灌水。這個情境牽涉兩個方向：舊公司有沒有義務開證明，新公司能不能要求你交。

舊公司：開服務證明書是義務

規定	內容	勞基法
義務	勞動契約終止時，勞工請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕	第 19 條
罰則	2 萬～30 萬元	第 79 條第 3 項
加重	依事業規模、違反人數或情節，加重至法定罰鍰最高額二分之一	第 79 條第 4 項
公布	公布事業單位名稱、負責人姓名、處分期日、違反條文與罰鍰金額，並限期改善	第 80-1 條

勞基法第 19 條只規定「服務證明書」不得拒絕，沒有規定要寫哪些內容，也沒有規定幾天內要開出。條文的前提是勞工「請求」，所以要主動開口，最好留下書面或訊息紀錄。

請領失業給付的離職證明

請失業給付時用的離職證明，規定在就業保險法，和勞基法的服務證明書是兩件事：

規定	內容	依據
誰可以發	投保單位，或直轄市、縣（市）主管機關	就業保險法第 25 條第 3 項
拿不到時	經公立就業服務機構同意，以書面釋明理由代替	同上
必須寫的內容	申請人姓名、投保單位名稱、離職原因	第 25 條第 4 項
沒補齊文件	7 日內補正，屆期未補正視為未申請	第 25 條第 5 項
公司的紀錄	員工名冊、出勤紀錄、薪資帳冊，自離職日起保存 5 年	就業保險法施行細則第 11 條

失業給付要「非自願離職」才能領，所以離職原因寫什麼很重要；條件與金額見 job 站的失業給付怎麼算。

新公司：要求資料限於就業所需

就業服務法第 5 條第 2 項第 2 款規定，雇主招募或僱用員工，不得違反求職人或員工的意思，「留置其國民身分證、工作憑證或其他證明文件，或要求提供非屬就業所需之隱私資料」。施行細則第 1-1 條列出隱私資料的類別：

類別	例子（條文原文）
生理資訊	基因檢測、藥物測試、醫療測試、HIV 檢測、智力測驗、指紋
心理資訊	心理測驗、誠實測試、測謊
個人生活資訊	信用紀錄、犯罪紀錄、懷孕計畫、背景調查

同條第 2 項要求雇主「不得逾越基於經濟上需求或維護公共利益等特定目的之必要範圍，並應與目的間具有正當合理之關聯」。違反第 5 條第 2 項第 2 款，依第 67 條處 6 萬～30 萬元。

勞保明細記錄的是過去的投保單位和期間，新公司要求它是否屬於「非屬就業所需」，條文沒有逐項列舉，本文不下結論。留置證件則有明文：公司不能違反你的意思扣住身分證或證照正本。

不適用的情況

• 公務員離職：公務人員的離職證明依公務人員相關法規，不適用勞基法第 19 條
• 派遣、承攬、外包人員：誰是雇主依契約認定，證明要向實際的雇主（派遣公司）申請
• 履歷寫不實：就業服務法管的是雇主的要求，求職人自己提供不實經歷，可能違反與新公司的約定，本文不展開
• 離職原因寫法有爭議：與原雇主對離職原因有爭議時，仍可先請領失業給付（就業保險法第 23 條），結果確定不符再返還
• 外籍勞工轉換雇主：另有就業服務法第 59 條等規定，本文沒有展開

實際該怎麼做

1. 離職前以書面或訊息向公司請求服務證明書，保留請求紀錄
2. 要請領失業給付的，請公司在離職證明上寫明離職原因（例如資遣、關廠），並確認姓名與投保單位正確
3. 公司拒絕開立，向勞工局（縣市主管機關）申訴，並詢問由主管機關發給證明的程序
4. 新公司要求的資料若涉及信用紀錄、犯罪紀錄、背景調查，可以先問用途與必要性；不願提供可向縣市勞工局諮詢
5. 交證件給公司時只交影本，正本不要留在公司；有特休未休的，離職前一併確認，見本站的特休天數怎麼算