invoice 如何取消與合併 - 國貿工作討論

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事情是這樣的,A公司需要部分零件,我們已出貨,且也給了報價單,
可是遲遲沒收到他們下訂單。
但是,當初出貨的零件是透過香港總公司向 B公司訂購,現在B公司要向我們收錢了,
因此,香港總公司的會計跟我追開給 A公司的invoice號碼,
請問如果我先開出一個invoice號碼給香港(並沒有給客戶,因為上面沒有P.O.號碼),
問題來了,

1. A公司有時會合併2、3個報價單為一張訂單,那麼一個P.O.可以有多個invoice
號碼嗎?

2. 還是我應該重設一個Invoice號碼給客戶,然後通知香港先前的INVOICE做取消。

例如,共出貨3次給A公司,開出甲、乙、丙三個號碼給香港。
接到A公司訂單包含這三次的出貨,因此給A公司的invoice上有甲 、乙、丙3個號碼。
還是,開出有丁號碼的Invoice給客戶,通知香港,甲、乙、丙取消。

抱歉寫的有點長,希望大家能懂得我在問什麼?

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All Comments

Gary avatarGary2007-12-06
我司Invoice編號是跟著訂單號在跑。有時一張訂單會有好幾次
Lauren avatarLauren2007-12-08
次出貨,我就會在後面加上A or B or C 以示區別。如果是一次
Olivia avatarOlivia2007-12-10
出貨包含好幾張訂單,我就會用「訂單號/訂單號/訂單號」這樣
John avatarJohn2007-12-12
表示。
Selena avatarSelena2007-12-14
謝謝您,但是我的問題卡在貨已先出,而我並不能預期她的괠
Emily avatarEmily2007-12-16
訂單究竟會合併哪幾次的出貨?
Iris avatarIris2007-12-18
1張PO可以多個Invoice NO ,如1樓所建議或-1 -2 -3
Carol avatarCarol2007-12-20
我懂你們的意思,但在後面加註-1 -2 -3的前提,是先有POꄠ
Noah avatarNoah2007-12-22
產生,但我的情形是Invoice會先產生,也許1~2個月後才會꘠
Charlie avatarCharlie2007-12-25
有訂單,而且這訂單的組合性很大,很難預料究竟是不是會꘠
Valerie avatarValerie2007-12-27
合併過去的多次出貨紀錄,或只是單一次的出貨紀錄。
Jacky avatarJacky2007-12-29
尚未收到確認訂單而先出貨??若如妳的舉例,要開3張INV
Sandy avatarSandy2007-12-31
均須列明A公司訂單號碼,這樣不需作取消。